Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 70 000 тг
  • МРП — 3 450 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (48 300 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (12 171 600 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (82 931 100 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (497 434 800 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (69 000 000 тг)

Электрондық құжат айналымы: ұйым үшін қандай пайдасы бар?

Электрондық құжат айналымы: ұйым үшін қандай пайдасы бар?

#Пайдалы #Есеп бөлімі

Опубликовано: 08.06.2021 Количество просмотров 8712
ЭҚА-мы көптеген салаларды қамтида және ұйымдар арасындағы құжат айналымы да, ерекшелік емес. Қазақстандық нарықта, бірнеше электрондық құжат айналымы жүйесі бар. Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) дегеніміз не, ол қалай жұмыс істейді, оны 1С бухгалтерлік есеп бағдарламасымен және басқа есеп жүйелерімен біріктіруге бола ма, оның ұйымдар үшін артықшылығы мен пайдасы қандай екендігі туралы, көбірек біліңіз.

Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) дегеніміз не?

ЭҚА - бұл құжаттармен жұмысты ұйымдастыру әдісі, Интернет арқылы ұйымдар арасында, электрондық құжаттардың түпнұсқаларын айырбастауға арналған, мамандандырылған электрондық қызмет.

Егер, контрагенттер арасындағы құжаттардың алмасуының дәстүрлі қағаз нұсқасы, ұзақ уақытты қажет етсе және маңызды құжатты жоғалту қаупін туғызса, онда электрондық құжат айналымы жүйесі, бұл тәуекелдерді нөлге дейін төмендетеді.

Сондай-ақ, контрагенттердің үнемдейтіні:

• қағаз;

• кеңсе техникасын ұстауға және қызмет көрсетуге шығындар;

• курьерлік немесе пошта қызметтерінің шығындары.

Барлық әдеттегі қағаз құжаттар, ЭҚА-да электронды форматта. Электрондық құжат - бұл қағаз шартының, шот-фактураның, шот-фактураның және т.б. толыққанды аналогы және оның заңды мәні бар, өйткені ол электронды қолтаңбамен куәландырылған.

Қазақстанда ЭҚА-мы, қандай нормативтік құқықтық актілерімен реттеледі?

Қазақстандағы ЭҚА саласын реттейтін нормативтік-құқықтық база:

• 2003.07.07-ші жылғы № 370-ші Заңы;

• Азаматтық кодекс (152-ші бабының 2-ші тармағы)

Сонымен қатар, Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі, ұйымдар- салықтық тексерулер кезінде тексерушілерге «тірі» мөрлермен, қолтаңбасымен куәландырылған құжаттардың қағаз түпнұсқаларын міндетті түрде беруге міндетті ме, егер бұл құжаттар бұрын электронды түрде жасалған болса, деген сұраққа ресми жауап берді..

02.10.2019-шы жылдан №ДЦГУ-2-ЮЛ-Б-369-3671нөмірімен тіркелген Жауапқа сәйкес, электрондық қолтаңбамен куәландырылған, электрондық құжаттар болған жағдайда, тексерушілерге қағаз түпнұсқаларын ұсыну, талап етілмейді. ЭҚА дерекқорынан көшірмені, тексерушінің талабы бойынша басып шығару жеткілікті. Осылайша, электрондық құжаттардың құқықтық маңызы, дәстүрлі қағаз құжаттарымен бір деңгейде танылады.

Электрондық құжат айналымы жүйесі дегеніміз не?

Электрондық құжат айналымы жүйесі (ЭҚАЖ) - бұл жөнелтуші мен алушы арасындағы құжаттарды дайындауды, ресімдеуін, бекітуін, орындалуын бақылауды қамтамасыз ететін және осы құжаттардың электронды байланыс каналдары арқылы, қозғалысын қамтамасыз ететін, бағдарламалық шешім.

ЭҚАЖ-нің көмегімен бухгалтерлік құжаттармен алмасуды ғана емес, сонымен қатар оңтайландыруға және автоматтандыруға болады:

• ұйымдағы жалпы іс жүргізу;

• келісімшартты басқару;

• өтініштермен және ұсыныстармен жұмыс;

• кадрлық процестер;

• бірлескен құжаттар айналымы;

• жауапты тұлғалардың құжаттарды бекітуі.

Қазақстандық нарықта ЭҚАЖ-нің едәуір кең таңдауы бар және нақты шешімді таңдау кезінде, ұйым мыналарға назар аударуы керек:

• оны белгілі бір ұйымның қажеттіліктеріне, бейімдеу мүмкіндігі;

• қолданудың қарапайымдылығы және жоғары өнімділік;

• әлемнің кез келген нүктесінен, қарапайым және ыңғайлы қол жетімділіктің болуы;

• құны мен сапасының сәйкестігі.

Ұйымдар үшін ЭҚА-ын қолданудың қандай артықшылықтары бар?

Ақшаны үнемдеуден басқа, ЭҚАЖ-сін енгізу және ЭҚА-мын қолдану, құжаттар алмасу процедурасын едәуір жеделдетеді, бұл әсіресе есепті кезеңдерде, немесе контрагенттер географиялық жағынан ұйымнан алыс  және қағаз құжаттардың жеткізілімі ұзақ немесе қиын болған жағдайда, маңызды.

ЭҚА-ның негізгі артықшылықтары:

• құжаттарды ЭҚА жүйесіне 1С-тен, тікелей жүктеуге болады;

• қате жіберілген құжаттарды, бірден жоюға болады;

• кез-келген форматтағы құжаттар, жіберілуге ​​жатады;

• ЭҚА жүйесі жіберілген құжаттардың қауіпсіздігі мен сақталуын қамтамасыз етеді.

Ұйым үшін ЭҚА-на ауысудың артықшылықтары:

• ұйым ішіндегі құжаттардың жылдамдығын арттыру және контрагенттермен құжаттар алмасу;

• басқару шешімдерін қабылдау процесін жеделдету

• ақпаратқа тәулік бойғы мобильді, қол жетімділік;

• ақпаратқа қол жетімділіктің қауіпсіздігі

• құжаттардың мұрағатын жүргізу шығындарын азайту;

• есеп жүйелерімен интеграциялау.

ЭҚА-мын енгізу, компанияның дамуындағы маңызды қадам болып табылады, ол уақыт пен ақшаны үнемдеуге көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар, ұйымды - бәсекелестер арасынан, жақсы ажыратады.

Насколько полезна была статья?

(0)

Больше интересных статей

#Пайдалы

ЖШС-не Қазақстанда дивидендтерді қалай төлеуі керек.

ЖШС Қазақстандағы дивидендтерді қалай төлеуі керек. ЖШС-де дивидендтер төлеу тәртібі қандай. Қандай құжаттарды рәсімдеу керек? Дивидендтерден қандай салықтарды және қашан төлеу қажет.

#Пайдалы

Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие ошибки в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям.

#Пайдалы

Виртуалды қойма: ол не және не үшін қажет?

Виртуалды қойма не үшін арналған. Ол қандай функцияларды орындайды және пайдаланушылар үшін, қаншалықты пайдалы.

#Пайдалы

Жеңілдіктер тізімі: бұл не және қандай тауарлар бар

Жеңілдіктер тізімі дегеніміз не? Ол не үшін қолданылады. Тізімге қандай тауарлар кіреді және не үшін. «Тізімге енгізілген тауар» дегеніміз не?

#Пайдалы

Cчет фактура, товарная накладная, авансовый отчет: Все про документы первичного учета

Счёт фактура — самый важный налоговый документ при работе предпринимателей оказывающие торговые сделки , работы, или услуги. Все компании ведущие бухгалтерский учет знают, как важно корректно выставлять или получать счет фактуру.

#Пайдалы

Алименты в Казахстане: порядок удержания из заработка работника.

Алименты в Казахстане: что нужно знать работодателю. Порядок удержания алиментов на детей и нетрудоспособных родителей. Что является основанием для удержания алиментов. Какие ограничения по сумме удержаний установлены законом.

#Пайдалы

Жалақыны уақтылы төлемегені үшін айыппұл: ставка, есептеу мерзімі, есептеу тәртібі.

2021-ші жылы жұмыс берушінің, жалақыны уақтылы төлемегені үшін өсімпұл. Қалай есептеуге болады. Жалақы төлеуді кешіктіргені үшін, жұмыс беруші қызметкерге қандай өсімпұл төлеуге міндетті. Өсімпұлды қалай есептеуге болады.

#Пайдалы

Что такое бухгалтерский консалтинг, а также о других консалтинговых услугах онлайн в Казахстане

Что такое бухгалтерский консалтинг и кому он будет полезен. Какие еще бывают услуги консалтинга онлайн: бизнес-консалтинг, финансовый и управленческий консалтинг. Собственный опыт.

#Пайдалы

Жеке кәсіпкерге арналған МӘМСЖ, егер ол жалдаумен жұмыс жасаса: екі рет төлеу қажет пе?

Егер жеке кәсіпкер, еңбек шарты бойынша параллельді жұмыс істесе, оны төлеу қажет пе?

#Пайдалы

Аяқталған жұмыстың электрондық актісі: қалай жазылуға болады.

АЖЭА: қалай жазуға болады және қай күнмен рәсімделеді. Аяқталған жұмыстың электрондық актісі дегеніміз не (АЖЭА). АЖЭА-сін қалай рәсімдейді. Құжатты қай күні жазуға болады.

Новые видео на Youtube youtube-image

НАЗАД

Комментарии

Комментарии пока отсутствуют. Будьте первыми кто оставит

Пікір қалдыру
Все комментарии
Загрузка кода...