Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 60 000 тг
  • МРП — 3 063 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (42 882 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (10 806 264 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (73 628 394 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (441 635 592 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (61 260 000 тг)

Электрондық құжат айналымы: ұйым үшін қандай пайдасы бар?

Июнь 8, 2021

Электрондық құжат айналымы: ұйым үшін қандай пайдасы бар?

Электрондық құжат айналымы: ұйым үшін қандай пайдасы бар?
ЭҚА-мы көптеген салаларды қамтида және ұйымдар арасындағы құжат айналымы да, ерекшелік емес. Қазақстандық нарықта, бірнеше электрондық құжат айналымы жүйесі бар. Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) дегеніміз не, ол қалай жұмыс істейді, оны 1С бухгалтерлік есеп бағдарламасымен және басқа есеп жүйелерімен біріктіруге бола ма, оның ұйымдар үшін артықшылығы мен пайдасы қандай екендігі туралы, көбірек біліңіз.

Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) дегеніміз не?

ЭҚА - бұл құжаттармен жұмысты ұйымдастыру әдісі, Интернет арқылы ұйымдар арасында, электрондық құжаттардың түпнұсқаларын айырбастауға арналған, мамандандырылған электрондық қызмет.

Егер, контрагенттер арасындағы құжаттардың алмасуының дәстүрлі қағаз нұсқасы, ұзақ уақытты қажет етсе және маңызды құжатты жоғалту қаупін туғызса, онда электрондық құжат айналымы жүйесі, бұл тәуекелдерді нөлге дейін төмендетеді.

Сондай-ақ, контрагенттердің үнемдейтіні:

• қағаз;

• кеңсе техникасын ұстауға және қызмет көрсетуге шығындар;

• курьерлік немесе пошта қызметтерінің шығындары.

Барлық әдеттегі қағаз құжаттар, ЭҚА-да электронды форматта. Электрондық құжат - бұл қағаз шартының, шот-фактураның, шот-фактураның және т.б. толыққанды аналогы және оның заңды мәні бар, өйткені ол электронды қолтаңбамен куәландырылған.

Қазақстанда ЭҚА-мы, қандай нормативтік құқықтық актілерімен реттеледі?

Қазақстандағы ЭҚА саласын реттейтін нормативтік-құқықтық база:

• 2003.07.07-ші жылғы № 370-ші Заңы;

• Азаматтық кодекс (152-ші бабының 2-ші тармағы)

Сонымен қатар, Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі, ұйымдар- салықтық тексерулер кезінде тексерушілерге «тірі» мөрлермен, қолтаңбасымен куәландырылған құжаттардың қағаз түпнұсқаларын міндетті түрде беруге міндетті ме, егер бұл құжаттар бұрын электронды түрде жасалған болса, деген сұраққа ресми жауап берді..

02.10.2019-шы жылдан №ДЦГУ-2-ЮЛ-Б-369-3671нөмірімен тіркелген Жауапқа сәйкес, электрондық қолтаңбамен куәландырылған, электрондық құжаттар болған жағдайда, тексерушілерге қағаз түпнұсқаларын ұсыну, талап етілмейді. ЭҚА дерекқорынан көшірмені, тексерушінің талабы бойынша басып шығару жеткілікті. Осылайша, электрондық құжаттардың құқықтық маңызы, дәстүрлі қағаз құжаттарымен бір деңгейде танылады.

Электрондық құжат айналымы жүйесі дегеніміз не?

Электрондық құжат айналымы жүйесі (ЭҚАЖ) - бұл жөнелтуші мен алушы арасындағы құжаттарды дайындауды, ресімдеуін, бекітуін, орындалуын бақылауды қамтамасыз ететін және осы құжаттардың электронды байланыс каналдары арқылы, қозғалысын қамтамасыз ететін, бағдарламалық шешім.

ЭҚАЖ-нің көмегімен бухгалтерлік құжаттармен алмасуды ғана емес, сонымен қатар оңтайландыруға және автоматтандыруға болады:

• ұйымдағы жалпы іс жүргізу;

• келісімшартты басқару;

• өтініштермен және ұсыныстармен жұмыс;

• кадрлық процестер;

• бірлескен құжаттар айналымы;

• жауапты тұлғалардың құжаттарды бекітуі.

Қазақстандық нарықта ЭҚАЖ-нің едәуір кең таңдауы бар және нақты шешімді таңдау кезінде, ұйым мыналарға назар аударуы керек:

• оны белгілі бір ұйымның қажеттіліктеріне, бейімдеу мүмкіндігі;

• қолданудың қарапайымдылығы және жоғары өнімділік;

• әлемнің кез келген нүктесінен, қарапайым және ыңғайлы қол жетімділіктің болуы;

• құны мен сапасының сәйкестігі.

Ұйымдар үшін ЭҚА-ын қолданудың қандай артықшылықтары бар?

Ақшаны үнемдеуден басқа, ЭҚАЖ-сін енгізу және ЭҚА-мын қолдану, құжаттар алмасу процедурасын едәуір жеделдетеді, бұл әсіресе есепті кезеңдерде, немесе контрагенттер географиялық жағынан ұйымнан алыс  және қағаз құжаттардың жеткізілімі ұзақ немесе қиын болған жағдайда, маңызды.

ЭҚА-ның негізгі артықшылықтары:

• құжаттарды ЭҚА жүйесіне 1С-тен, тікелей жүктеуге болады;

• қате жіберілген құжаттарды, бірден жоюға болады;

• кез-келген форматтағы құжаттар, жіберілуге ​​жатады;

• ЭҚА жүйесі жіберілген құжаттардың қауіпсіздігі мен сақталуын қамтамасыз етеді.

Ұйым үшін ЭҚА-на ауысудың артықшылықтары:

• ұйым ішіндегі құжаттардың жылдамдығын арттыру және контрагенттермен құжаттар алмасу;

• басқару шешімдерін қабылдау процесін жеделдету

• ақпаратқа тәулік бойғы мобильді, қол жетімділік;

• ақпаратқа қол жетімділіктің қауіпсіздігі

• құжаттардың мұрағатын жүргізу шығындарын азайту;

• есеп жүйелерімен интеграциялау.

ЭҚА-мын енгізу, компанияның дамуындағы маңызды қадам болып табылады, ол уақыт пен ақшаны үнемдеуге көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар, ұйымды - бәсекелестер арасынан, жақсы ажыратады.

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме

Электрондық құжат айналымы: ұйым үшін қандай пайдасы бар?

ЭҚА-мы бұл не? Электрондық құжат айналымы, ұйымға  деген қандай пайдасы мен ыңғайлығы бар. Құжаттар қалай алмасады және құжаттарға қалай қол қойылады.

Дата публикации 08.06.2021
Количество просмотров 8464

Что такое бухгалтерский консалтинг, а также о других консалтинговых услугах онлайн в Казахстане

Что такое бухгалтерский консалтинг и кому он будет полезен. Какие еще бывают услуги консалтинга онлайн: бизнес-консалтинг, финансовый и управленческий консалтинг. Собственный опыт.

Дата публикации 07.12.2020
Количество просмотров 3563

Чем грозит отсутствие учетной политики организации.

Что такое учетная политика. Чем полезен этот документ бухгалтеру. Чем может обернуться отсутствие в организации этого документа.

Дата публикации 24.08.2020
Количество просмотров 2299

Профессия главный бухгалтер в Казахстане

Работа главный бухгалтер в Казахстане. Востребованность вакансии бухгалтера и помощника бухгалтера. Какие качества предъявляются претендентам? Как заполнять резюме бухгалтера.

Дата публикации 08.05.2020
Количество просмотров 5383

Продление ключа ЭЦП самостоятельно гражданами и юридическими лицами.

Как продлить ключ ЭЦП онлайн: инструкция для граждан и юридических лиц. Как самостоятельно продлить ключ ЭЦП с истекающим сроком действия. Как продлить электронную подпись онлайн без посещения ЦОНа юрлицам и гражданам.

Дата публикации 14.09.2020
Количество просмотров 9781

Предварительное решение по классификации товара ТН ВЭД ЕАЭС: как получить.

Для чего нужно оформление предварительного решения по классификации товара и как его получить.

Дата публикации 21.08.2020
Количество просмотров 951

Налоговый кошелек: новый сервис для оплаты налогов физлиц и ИП через мобильное приложение.

Как работает новый сервис по уплате налогов физлиц и ИП через мобильное приложение. Как открыть и пополнять свой налоговый кошелек и какие налоги казахстанцы смогут оплачивать с мобильного телефона. Кто гарантирует сохранность средств налогоплательщиков.

Дата публикации 21.09.2020
Количество просмотров 11330

Интернет-бухгалтерия — масса значимых преимуществ для предпринимателей в Казахстане

Специалисты предлагают онлайн-сервисы, благодаря которым имеется возможность выполнять учет хозяйственных операций и создавать отчеты посредством сети Интернет. Одним из таких сервисов является интернет-бухгалтерия.

Дата публикации 14.09.2020
Количество просмотров 2067

ЖШС-не Қазақстанда дивидендтерді қалай төлеуі керек.

ЖШС Қазақстандағы дивидендтерді қалай төлеуі керек. ЖШС-де дивидендтер төлеу тәртібі қандай. Қандай құжаттарды рәсімдеу керек? Дивидендтерден қандай салықтарды және қашан төлеу қажет.

Дата публикации 20.05.2021
Количество просмотров 1786

Жеңілдіктер тізімі: бұл не және қандай тауарлар бар

Жеңілдіктер тізімі дегеніміз не? Ол не үшін қолданылады. Тізімге қандай тауарлар кіреді және не үшін. «Тізімге енгізілген тауар» дегеніміз не?

Дата публикации 08.06.2021
Количество просмотров 7438

Жеке кәсіпкерге арналған МӘМСЖ, егер ол жалдаумен жұмыс жасаса: екі рет төлеу қажет пе?

Егер жеке кәсіпкер, еңбек шарты бойынша параллельді жұмыс істесе, оны төлеу қажет пе?

Дата публикации 20.05.2021
Количество просмотров 5062

Жалақыны уақтылы төлемегені үшін айыппұл: ставка, есептеу мерзімі, есептеу тәртібі.

2021-ші жылы жұмыс берушінің, жалақыны уақтылы төлемегені үшін өсімпұл. Қалай есептеуге болады. Жалақы төлеуді кешіктіргені үшін, жұмыс беруші қызметкерге қандай өсімпұл төлеуге міндетті. Өсімпұлды қалай есептеуге болады.

Дата публикации 20.05.2021
Количество просмотров 2948

Виртуалды қойма: ол не және не үшін қажет?

Виртуалды қойма не үшін арналған. Ол қандай функцияларды орындайды және пайдаланушылар үшін, қаншалықты пайдалы.

Дата публикации 20.05.2021
Количество просмотров 11383

Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие ошибки в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям.

Дата публикации 18.03.2021
Количество просмотров 88028

Бухгалтерские услуги в Казахстане. Что выбрать при регистрации ТОО и ИП

Бухгалтерские услуги на рынке Казахстана. Преимущества сервисов для предпринимателей малого и среднего звена. Какое направление выбирают сегодня бизнесмены?

Дата публикации 04.09.2020
Количество просмотров 4349

Бухгалтерские услуги – высокое качество услуг, гарантия результата

Приходящий бухгалтер – организация предоставляет широкий спектр услуг на высочайшем уровне качества. Выполняет заказы от любых компаний в кратчайшие сроки.

Дата публикации 04.09.2020
Количество просмотров 1910

НАЗАД

Комментарии пока нет.


Пікір қалдыру
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  кодты жаңарту