
С точки зрения НК Республики Казахстан, существует три вида фискальных проверок:
- Мероприятие, направленное на выявление фактов недобросовестного ведения отчетной документации или получение дополнительных сведений о третьих лицах.
- Календарные проверки. В действующем законодательстве четко прописаны сроки, согласно которым каждое предприятие или физическое лицо в обязательном порядке должны подать в фискальную службу текущую финансовую отчетность.
- Внеплановая проверка. Обычно данная мера является либо следствием сигнала, поступившего в надзорные органы, либо частью процесса по передаче полномочий по юридическому лицу.
Порядок проведения каждой процедуры строго регламентирован: проверки отчетной документации не могут проводиться без предварительного уведомления налогоплательщика, будь то физическое или юридическое лицо. Согласно НК Республики Казахстан, фискальная служба обязана уведомить проверяемое лицо за месяц до начала проведения комплексного или тематического мероприятия, о чем предоставляется соответствующее извещение. Исключением являются самостоятельные обращения в налоговые органы, связанные с перерегистрацией юр. лица, прекращением его деятельности или снятием последнего с регистрационного учета.
Фактическое извещение направляется почтовой службой или вручается из рук в руки по указанному адресу в регистрационных документах физического или юридического лица. Оповещения, отправленное почтой заказным письмом, может считаться доставленным адресату только в тот день, когда придет почтовое подтверждение о его получении.
В правильно составленном извещении указываются:
- вид налоговой проверки или причины для таковой;
- перечень исследуемых вопросов;
- подробный список документации, которую необходимо подготовить;
- права и обязанности проверяемого лица на время проходящего мероприятия;
- любая информация, отсутствие которой может повлечь за собой осложнения в проведении фискальной проверки.
Это важно: в отдельных ситуациях фискальная служба может не извещать о предстоящем визите, мотивируя это возможными рисками либо сокрытия, либо уничтожения важных документов. Это еще раз подчеркивает важность своевременного заполнения всех необходимых отчетов и документов.