Онлайн-бухгалтерия №1 в Казахстане
Вход / Регистрация

Автоматизация торговли: какие возможности она дает предпринимателю.

Автоматизация торговли: какие возможности она дает предпринимателю.
Одним из основных направлений деятельности казахстанских предпринимателей является торговля. Несмотря на то, что открыть торговую точку гораздо проще, чем собственное производство, данная сфера требует не меньше усилий для качественной организации процесса. Особого внимания требует учет товаров, ассортимент которых может исчисляться тысячами наименований. Помочь в организации учета и в оптимизации деятельности торговой точки в целом может автоматизация торговли. О том, какие возможности упростить работу она дает предпринимателям, узнайте далее…

Автоматизация торговли: какие возможности она дает.

С развитием технологий предприниматели вынуждены осваивать все большее число различных сервисов и оборудования. Часть из них используется по требованию контролирующих органов, но существует большой рынок специализированного оборудования и программного обеспечения, которые могут существенно упростить ведение учета, составление отчетности и многие другие процессы.

Основные факторы, мотивирующие владельцев бизнеса автоматизировать свои бизнес-процессы:

  • возможность глобально снизить издержки;
  • повысить эффективность организации.

Зачастую предприниматели бросаются в две крайности:

  • устанавливают множество компьютеров на всех участках, объединяют их в локальную сеть, устанавливают терминалы для складского учета, закупают дорогостоящее ПО;
  • либо по минимуму оснащают техникой бухгалтерию и отдел сбора заказов, а большинство процессов проводят в ручном режиме, руководя сотрудниками по телефону.

Современные системы автоматизации торговли позволяют найти в этом вопросе «золотую середину» и дают возможность упростить:

  • учет продаж;
  • складской учет;
  • учет работы торговых агентов и т.д.

Преимущества и возможности автоматизированной торговли:

  • удаленное управление магазином (отслеживание выручки в круглосуточном режиме из любой точки, с помощью мобильного телефона или планшета);
  • исключение возможности хищений товара и денег из кассы (моментальный контроль остатка денег и товара на складе);
  • возможность ведения удобной статистики продаж и тем самым корректировать ассортимент, оперативно избавляясь от неходовых позиций;
  • увеличение оперативности обслуживания клиентов;
  • возможность введения дисконтных систем;
  • увеличение лояльности покупателей путем возможности приема разных способов оплаты.

Использование автоматизированных систем возможно в следующих объектах торговли:

  • магазинах;
  • складах;
  • бутиках;
  • супермаркетах и минимаркетах;
  • аптеках.

Также автоматизация позволит упростить ведение учета в отельном бизнесе, в заведениях общепита и т.д.

Автоматизация мобильной торговли.

Одной из проблемных точек в организации работы торговли является деятельность торговых агентов (так называемая мобильная торговля). Автоматизация данного процесса позволит решить сразу несколько вопросов:

  • планирование работы каждого торгового агента;
  • контроль работы агентов;
  • планирование визитов в торговые точки (обязательных и дополнительных);
  • онлайн-контроль посещения торговыми агентами торговых точек;
  • отслеживание маршрута передвижения;
  • контроль суммы заказа и номенклатуры товаров;
  • расчет эффективности (KPI) каждого торгового агента.

Внедрением автоматизации мобильной торговли решается огромное количество многообразных задач, что освободит время предпринимателя на ручное ведение учета, а также сократит расходы на управление. При этом автоматизация исключает «человеческий фактор» в виде ошибок, потери документов, приписок и т.д. Собственник бизнеса будет уверен в точности и полноте контроля над деятельностью торговых агентов, независимо от численности персонала.

Если же организация имеет разветвленную дистрибьюторскую сеть в разных районах или городах, то внедрение системы автоматизации позволит удаленно управлять региональными офисами в режиме онлайн.

Внедрение системы автоматизации позволяет снизить уровень издержек на 20-40%. При этом даже небольшие торговые точки с малым оборотом при внедрении системы мобильной торговли смогут повысить свою норму прибыли.

Немаловажным фактором является и то, что система мобильной торговли снижает требования к знаниям и навыкам торговых агентов. Результат работы торгового агента будет меньше привязан к его личным качествам, поскольку большую часть функций выполняет ПО.

Поскольку система автоматизирована, предприниматель может сэкономить и на оплате труда операторов, вводящих и обрабатывающих информацию от торговых агентов. Достаточно будет не штата работников, а одного специалиста, контролирующего правильность ввода данных.

Автоматизация склада.

Еще одним проблемным участком является склад. Внедрение автоматизированных систем учета товаров позволит:

  • проводить инвентаризации и ревизии в короткий срок с достоверным результатом;
  • внедрить при необходимости систему адресного хранения товаров;
  • внедрить KPI для оценки работы сотрудников склада;
  • внедрить современные системы складского хранения;
  • обеспечить полноценный учет товаров;
  • контролировать работу склада в режиме реального времени;
  • обеспечить непрерывное взаимодействие склада с офисом.

Автоматизация склада способна принести следующий эффект для организации:

  • повысить оборачиваемость складских остатков;
  • повысить точность данных об остатках товаров и их местонахождении в разрезе складов;
  • повысить производительность труда работников склада и при этом сократить их численность;
  • сократить время на сборку заказов;
  • сократить издержки, связанные с пересортицей;
  • сократить потери скоропортящихся товаров;
  • общее сокращение затрат на содержание склада.

Какое программное обеспечение может служить базой для автоматизации?

Большинство автоматизированных решений возможно реализовать на базе программы 1С. Однако, для того, чтобы учесть в работе специфику конкретной торговой организации, зачастую требуется доработка функционала программы.

Также специализированные компании занимаются разработкой мобильных приложений на базе 1С, которые позволяют упростить и сделать более мобильной работу торговых агентов, а также повысить оперативность получения данных руководством торговой организации.

Какое торговое оборудование необходимо для внедрения автоматизации.

Оборудование для автоматизации торговли подбирается в зависимости от специфики торговой точки и может включать в себя:

  • кассовый аппарат с поддержкой ОФД;
  • POS-терминалы и POS-системы;
  • сенсорные мониторы и POS-мониторы;
  • сканеры штрих-кодов;
  • принтеры чеков;
  • принтеры этикетов;
  • считыватели магнитных и бесконтактных карт;
  • электронные торговые весы и т.д.

Нужен ли для автоматизации торговли собственный сайт?

Тенденция ко все большему переходу процесса покупок в онлайн требует от предпринимателей делать шаг навстречу интернет-покупателям. Качественный сайт с отлаженным механизмом покупки и оплаты позволит существенно увеличить продажи.

Хотя наличие сайта и не является строго обязательным, но его запуск и поддержка будут являться дополнительным (а в ряде случаев – и основным) каналом продаж. Особенно это актуально для торговли товарами повседневного спроса (продуктов питания, одежды, хозтоваров). Помимо прочего сайт является и рекламой офлайн-бизнесу.

При наличии сайта он включается в систему автоматизации. При этом можно оперативно принимать заявки от покупателей, одновременно сопоставляя заявки с наличием товара на складе, контролируя продажи и поступление оплаты. С помощью сайта также можно организовать прием платежей различными способами:

  • банковской картой;
  • с помощью электронных кошельков;
  • с помощью банковских онлайн-сервисов и т.д.

Собственный качественный сайт таким образом позволит существенно повысить лояльность клиентов.

Для чего требуется монтаж локальной сети и системы видеонаблюдения.

Для обеспечения внутреннего взаимодействия всех составляющих автоматизированной системы, требуется монтаж локальной сети. Это обеспечит обмен данными между всеми устройствами, а также гарантирует сохранность данных от несанкционированного доступа третьих лиц.

Также немаловажную роль играет и включение в общую систему автоматизации организации монтаж системы видеонаблюдения, что особенно актуально для склада. Это будет дополнительным инструментом для контроля над сохранностью товара и эффективностью работы складского персонала.

Услуги компании @Turing.

Решить проблему автоматизации торговли поможет партнер Mybuh.kz – компания Тьюринг которая специализируется на автоматизации бизнес-процессов оптовой и розничной торговли, а также мобильной торговли.

Компания оказывает следующие услуги:

  • автоматизация торговли на базе имеющегося у клиента ПО;
  • доработка имеющегося ПО;
  • автоматизация складского учета;
  • разработка мобильных приложений для учета в торговле;
  • подбор торгового оборудования, в т.ч. кассового и весового оборудования;
  • монтаж локальной сети.

Подробнее с услугами компании можно ознакомиться на сайте.

Заказать обратный звонок , можно оставив ваши контакты

Проголосовать

(0)



Оставить комментарий

Комментарии пока нет.


Оставить комментарий

 
Загрузка кода...
  обновить код