Сколько стоят бухгалтерские услуги в Казахстане?

Планируете воспользоваться услугами приходящего бухгалтера или заключить договор с компанией, которая оказывает услуги бухгалтерского аутсорсинга? Нужно сориентироваться со стоимостью бухгалтерских услуг? Самое логичное – поискать на сайтах –агрегаторах. И здесь компания сталкивается с огромным разбросом цен, которые могут кратно отличаться. Почему такая разница в ценах на бухгалтерские услуги в Казахстане и сколько эти услуги реально стоят, расскажем далее…

 Почему разброс цен на бухуслуги так велик? От 2 000 до 500 000 тенге

 Если воспользоваться поисковиком в интернете, пользователь сразу столкнется с широчайшим диапазоном цен на бухгалтерские услуги. Цена может варьироваться от 2 000 тенге за разовую услугу до 500 000 тенге за комплексное обслуживание. Почему возникает такая разница? Причина тому разный объем работ, разный уровень сложности и ответственности исполнителя за результат.

Цена услуги бухгалтера для ИП без НДС и работников будет ниже, чем для ИП с НДС, имеющего штат сотрудников, в т.ч. иностранцев с нюансами налогообложения их доходов.

Цена аутсорсинга бухгалтерии компании, которая занимается производством или ведет ВЭД, будет выше, чем такой же компании, которая просто оказывает услуги по сдаче помещений в аренду.

И таких нюансов, влияющих на стоимость, будет множество. Не последнюю очередь занимает и квалификация бухгалтеров: специалист, уверенный в своих знаниях и навыках не будет «распыляться» на мелкие услуги по дешевой цене.

Задача компании, которая хочет заложить адекватный бюджет на оплату услуг бухгалтера и при этом без потери качества – разобраться, какие факторы влияют на стоимость. Рассмотрим основные факторы подробнее.

 Ключевые факторы, влияющие на стоимость бухгалтерского обслуживания

 Как же понять, за что Вы платите? Как не переплатить за ненужные именно в вашем случае услуги, но при этом в попытке сэкономить не стать наглядным примером поговорки «скупой платит дважды». А с некачественным учетом попасть на доначисления налогов, штрафы и пени очень легко. Как найти ту самую «золотую середину»?

Есть ряд ключевых факторов, напрямую влияющих на стоимость бухгалтерского обслуживания. Как частные бухгалтера-фрилансеры, так и аутсорсинговые компании всегда учитывают эти факторы при формировании своего прайса на бухгалтерские услуги.

 Организационная форма и система налогообложения

Основополагающий фактор – организационно-правовая форма потенциального клиента и применяемая им система налогообложения.

От того, в какой форме зарегистрирован клиент (ИП, ТОО, АО) и работает ли он на ОУР или на спецрежимах, зависит необходимость ведения полноценного бухгалтерского учета.

Согласно п.2 ст.2 закона «О бухгалтерском учете…» индивидуальные предприниматели вправе не осуществлять ведение бухгалтерского учета (кроме составления и хранения первичных документов) и составление финансовой отчетности при соответствии одновременно следующим условиям:

      1) применяют специальные налоговые режимы для субъектов малого бизнеса (упрощенку, фиксированный вычет);

      2) не состоят на регистрационном учете по налогу на добавленную стоимость;

      3) не являются субъектами естественных монополий.

При несоответствии одному из указанных условий (например, при постановке на учет по НДС или при применении ОУР) ИП обязан осуществлять ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности с месяца, следующего за месяцем, в котором возникло такое несоответствие.

Если же все условия соблюдены, т.е. например, ИП без НДС применяет упрощенку, то ведение полноценного бухгалтерского учета – это право, а не обязанность предпринимателя. Следовательно, бухгалтерское обслуживание ИП на упрощенке без НДС является самой базовой и дешевой услугой. В этом случае бухгалтеру достаточно обеспечить составление и хранение первичных документов, ведение налоговых регистров и составление налоговой отчетности.

Иная ситуация для ТОО или АО – они в любом случае обязаны вести полноценный бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность. Применение ОУР подразумевает более сложный учет, чем упрощенка. А если такое ТОО или АО еще и плательщик НДС – ведение учета еще более усложняется. Поэтому обслуживание ТОО на общеустановленном режиме с НДС — самая дорогая услуга в прайс-листе частного бухгалтера или аутсорсинговой компании.

 Количество хозяйственных операций в месяц.

Второй важный фактор –количество хозяйственных операций за месяц, которые приходится обрабатывать бухгалтеру. И здесь имеется в виду не количество сделок, продаж или заключенных договоров с клиентами, а количество тех документов, которые с ними связаны: платежное поручение, акт, накладная, счет-фактура. Чем больше документооборот, тем больше трудозатраты бухгалтера и, соответственно, выше цена.

Так, обслуживание компании, которая занимается оптовыми продажами, при прочих равных условиях будет стоить дешевле, чем обслуживание дистрибьютора, который ежедневно отпускает товар десяткам мелких магазинов или сотням конечных потребителей.

Сюда же относится и наличие филиальной сети по стране или просто нескольких точек продаж в рамках одного города. Если бухгалтеру необходимо обеспечить сводный учет нескольких точек, это, разумеется, будет стоить клиенту дороже, чем обслуживание только одного магазина или офиса.

 Количество сотрудников в штате.

Следующий фактор, напрямую влияющий на стоимость бухгалтерского обслуживания – количество сотрудников в штате и привлеченного персонала, работающего по договорам ГПХ.

Если ИП или ТОО на ОУР нанимает работников, необходимо рассчитывать и уплачивать за каждого из них (от суммы их зарплаты):

• 10% ИПН (индивидуальный подоходный налог);

• 10% ОПВ (обязательные пенсионные взносы);

·        2,5% ОПВР (обязательные пенсионные взносы работодателя);

• 5% СО (социальные отчисления);

• 1 МРП минус соцотчисления (ИП на ОУР) или социальный налог по ставке 11% от расходов работодателя, выплачиваемых работникам, за минусом суммы соцотчислений (ТОО на ОУР) –соцналог за работников;

• 3% ОСМС (обязательное медстрахование);

• 2% ВОСМС (взносы на медстрахование).

Если ИП или ТОО на упрощенке нанимает работников, необходимо уплачивать за них (от суммы их зарплаты):

• 10% ИПН (индивидуальный подоходный налог);
• 10% ОПВ (обязательные пенсионные взносы);
• 2,5% ОПВР (обязательные пенсионные взносы работодателя);
• 5% СО (социальные отчисления);
• 3% ОСМС (обязательное медстрахование);
• 2% ВОСМС (взносы на медстрахование).

Соцналог за работников на упрощенке не платят.

Также напомним, что даже если у ИП нет работников, необходимо ежемесячно уплачивать социальные платежи «за себя». А если у ТОО «нет работников», то как минимум, один все-же есть: это директор ТОО. По закону он является наемным работником, даже если функции директора выполняет учредитель этого же ТОО. А значит, с его формального оклада необходимо ежемесячно отчислять все «зарплатные» платежи, как за любого штатного сотрудника.

Следовательно, каждый сотрудник — это дополнительная работа для бухгалтера по кадровому учету и расчету зарплаты, налогов и взносов.

Также обратите внимание, что при расчете налогов с зарплаты работников следует учитывать статус их резидентства, социальный статус и даже гражданство определенной страны.

Так, работники могут быть: 

·       гражданами и резидентами РК,

·       иностранцами нерезидентами -гражданами ЕАЭС,

·       иностранцами нерезидентами -гражданами стран, не входящих в ЕАЭС,

·       иностранцами, имеющими ВНЖ в Казахстане. 

Также работник может быть пенсионером, иметь инвалидность, быть студентом очной формы обучения.

В зависимости от этого подход к расчету суммы налогов и соцплатежей с их зарплаты будет отличаться.

Кроме того, на сложность ведения учета влияет применяемая в компании форма и система оплаты труда.

Труд работников может оплачиваться повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда.

Оплата может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты труда.

Система оплаты труда может формироваться на основе тарифной, бестарифной или смешанной системы.

И все это усложняет работу бухгалтера, а значит и оплачивается по более высокому тарифу.

Наличие ВЭД (импорт/экспорт), валютных операций.

Напрямую влияет на стоимость услуг бухгалтерского обслуживания ведение компанией внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Учет операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью требует от бухгалтера специальных знаний.

А именно:

·       учета валютных операций и курсовых разниц;

·       умения работать с отделом валютного контроля банков;

·       умения «читать» таможенные декларации;

·       составления ф.328.00.

Кроме того, такие операции накладывают на бухгалтера дополнительную ответственность перед налоговой, к чему готов не каждый специалист. Поэтому наличие ВЭД значительно удорожает обслуживание.

Необходимость ведения дополнительных видов учета.

Помимо основной учетной работы в некоторых компаниях в функционал бухгалтера могут включать и дополнительные опции.

Например:

·       кадровый учет (если в штате нет кадровика);

·        управленческий учет (если нет планово-экономического отдела или просто экономиста);

·       складской учет.

В небольших компаниях на бухгалтера порой ложатся даже обязанности секретаря-делопроизводителя.

Квалифицированный бухгалтер, который адекватно оценивает свой труд и объем дополнительной работы, всегда включит их оплату в стоимость своих услуг.

 Средние рыночные цены на бухгалтерские услуги в Казахстане

Итак, мы разобрались, что же влияет на разброс цен на услуги бухгалтера в Казахстане. А теперь перейдем к конкретным цифрам.

«Mybuh.kz» решил сэкономить ваше время и проанализировал прайс-листы казахстанских аутсорсинговых компаний, оказывающих бухгалтерские услуги.

Таблица 1. Средние цены на бухгалтерские услуги в Казахстане для ИП и ТОО

 Это те цены (в KZT), на которые следует ориентироваться при выборе обслуживающей компании. Значительные отклонения от среднерыночных цен в меньшую сторону (а попросту – демпинг) должны насторожить потенциального клиента.

Важно помнить, что «дешево» не значит «выгодно». Низкая цена в бухгалтерии в подавляющем большинстве случаев - маркер низкой квалификации специалиста.

А работа с неквалифицированными бухгалтерами влечет за собой такие неприятности, как:

·       штрафы от налоговых органов;

·       доначисления налогов;

·       блокировка счетов.

Разобраться с такими проблемами под силу не каждому, в итоге компании придется привлекать эксперта со стороны, оплачивая его услуги дополнительно.

В итоге «дешевые» услуги обходятся гораздо дороже, чем изначально «дорогие» услуги квалифицированного специалиста.

 Как получить точный расчет стоимости от Mybuh.kz?

 «Mybuh.kz» оказывает услуги по полному бухгалтерскому обслуживанию ИП и ТОО (тариф «Персональный бухгалтер»), а также разовые услуги и консультации.

Кроме того, для тех клиентов, кто желает самостоятельно вести учет своей компании, мы предлагаем собственный удобный сервис онлайн-бухгалтерии «Бизнес-помощник».

 В рамках тарифа «Персональный бухгалтер» клиент получает личного бизнес-ассистента, который:

1.     Оформляет первичные документы

2.     Рассчитывает суммы налогов и взносов

3.     Составляет и сдает налоговую отчетность

4.     Готовит и сдает статистическую отчетность

5.     Консультирует клиента по бухгалтерским и налоговым вопросам

6.     Ведет мониторинг налогового кабинета

7.     Начисляет заработную плату работникам

Клиент по-минимуму вовлечен в процесс ведения учета и может сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Всю рутинную работу возьмет на себя наш специалист.

А сервис онлайн-бухгалтерии «Бизнес-помощник» позволит клиенту самостоятельно вести учет, оформлять первичные документы, рассчитывать зарплату сотрудникам, а также формировать налоговую отчетность и отправлять ее напрямую на сервер КГД МФ РК.

 Вы можете выбрать пакет услуг от «Mybuh.kz», заказав индивидуальный расчет в рамках тарифа «Персональный бухгалтер», или оформить подписку на «Бизнес-помощник» всего за 8 000 тг. в месяц.

 Для этого достаточно связаться с отделом продаж по почте `e.akmaral@mybuh.kz или телефону `+7 (727) 312 36 90 для получения индивидуального расчета стоимости.

 Также вы можете оставить свои контакты в форме ниже и мы свяжемся с Вами сами в ближайшее время, после чего направим Вам коммерческое предложение.

«Mybuh.kz» выступает за прозрачность ценообразования и мы ценим ваше время. Поэтому для вашего удобства мы разработали специальный Калькулятор стоимости, где вы можете заранее узнать, сколько составит ежемесячная или годовая оплата за услуги бухгалтерского обслуживания в зависимости от вашего режима налогообложения, сферы деятельности и количества сотрудников.

Рассчитайте свой персональный тариф здесь.

Так, для ТОО на ОУР, занятого в сфере услуг, плательщика НДС, со штатом сотрудников до 10 человек, тариф составит всего 220 000 тг. в месяц. При этом при выборе годового тарифа предусмотрена дополнительная экономия:

Вместо: 220 000 *12 = 2 640 000 тг

Тариф за год: 2 200 000 тг.

Т.е. оплачивая сразу годовое обслуживание компания сэкономит более 400 000 тенге. Не говоря о том, что за 220 000 тг. в месяц сложно найти даже одного квалифицированного бухгалтера.

Для ИП на упрощенке без НДС, занятого в торговле, с количеством сотрудников до 5 человек тариф составит всего 160 000 тг. в месяц или 1 600 000 тг. в год с учетом дополнительной экономии.

А ведь в «Mybuh.kz» за указанную сумму клиент пользуется услугами не одного специалиста, а целой команды.

На тарифе Персональный бухгалтер от «Mybuh.kz» бизнес клиента обслуживают:

1.     рядовой бухгалтер;

2.     главный бухгалтер;

3.     кадровик;

4.     юрист;

5.     налоговый консультант.

 При этом исключена приостановка обслуживания по причине отпусков или больничных. Если ваш обслуживающий бухгалтер заболел или ушел в отпуск – его сразу заменит другой специалист «Mybuh.kz», без потери качества обслуживания.

Если Вас интересует не комплексное обслуживание, а разовая услуга, ознакомиться с тарифами специалистов «Mybuh.kz» можно здесь.

Свяжитесь с нами для получения коммерческого предложения.