Акт сверки взаиморасчетов –один из важных документов в системе учета, который позволяет убедиться, что учет обязательств перед контрагентами ведется верно, что отсутствует задолженность перед ними, либо документ позволяет сверить сумму задолженности при ее наличии.

Акт сверки составляют два юридических лица или ИП. Документ позволяет согласовать сумму задолженности и помогает составить график платежей по ее погашению.

Инициировать формирование акта сверки может как сама организация, так и ее контрагенты. Рекомендуется регулярно подписывать с контрагентами акты сверки (как минимум –каждый налоговый период). Это избавит от неожиданных претензий, начисления пени за просрочку оплаты, поможет при судебных разбирательствах.

Акт сверки в электронных системах учета формируется автоматически. Источником данных для него служат:

• первичные документы (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ);
• банковские выписки.

Основная цель акта сверки –убедиться, что взаиморасчеты обеими сторонами отражаются в учете в полном объеме, а при наличии расхождений –зафиксировать их.

Если обнаружены расхождения –это повод начать сверку по всем первичным документам и банковским выпискам за период.

После уточнения окончательной суммы задолженности согласовываются сроки ее погашения.

Акт сверки выписывается в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) и подписывается обеими сторонами.

Как создать акт сверки в Mybuh.kz

В Личном кабинете сервиса «Mybuh.kz» сформировать акт сверки можно двумя способами.

Первый способ: перейти в раздел «Контрагенты», выбрать нужного контрагента и нажать на значок напротив наименования контрагента по столбцу «Акт сверки».

Акт сверки будет сформирован в Excel.

Второй способ: также в разделе «Контрагенты» перейти на вкладку «Акты сверок» и нажать на «Добавить акт сверки».

В открывшейся форме необходимо выбрать период, за который планируется сформировать акт сверки, выбрать контрагента. При необходимости можно сохранить готовый документ в реестре актов сверок, нажав соответствующую галочку. Затем нажать на кнопку «Скачать».

После этого откроется акт сверки в формате Excel.