
Для формирования АВР переходим на Главной странице сервиса в раздел «Продажа и Покупка».
Если счет уже выставлен, можно сформировать АВР непосредственно из формы счета (с помощью кнопки «Продажа»), а можно воспользоваться следующим способом: «Реализация», «Продажи», «Новая продажа».
Также нужно заполнить реквизиты продавца (они выходят автоматически, если заполнены реквизиты организации) и указать реквизиты покупателя. Покупателя можно выбрать как из реестра, который заполнялся ранее, так и добавить нового покупателя сразу в форме.
Если работа или услуга оказывалась по договору, нужно передвинуть «бегунок» в поле «Подоговору» вправо и указать номер договора, выбрав его из списка или добавив новый.
Если одна из сторон действует по доверенности, нужно передвинуть вправо «бегунок» в поле «По доверенности» и выбрать или добавить доверенность.
Далее заполняется поле с наименованием конкретных работ или услуг, на которые оформляется АВР. Потребуется указать наименование, количество услуг, цену и НДС (при наличии).
В поле «Наименование» поставив курсор в пустое поле, откроется список работ/услуг, которые были заполнены вами заранее в справочниках. С помощью «Добавить наименование» можно добавить в АВР любое количество строк. Нажатием на красный крестик слева от строки можно удалить ненужную или ошибочно добавленную строку.
Выбираем из раскрывающегося списка нужную работу/услугу.
Если нужной работы/услуги в списке нет, нажимаем «Добавить номенклатуру».
Важно: «Добавить наименование» - позволяет добавить строки в АВР, а «Добавить номенклатуру» - позволяет добавить новый вид работы/ услуги в список. «Добавить номенклатуру» вы сможете увидеть только когда нажмете на раскрывающийся список в поле «Наименование».
Нажав на «Добавить номенклатуру» пользователю нужно будет выбрать, что именно требуется добавить: товар, услугу или материал. По работам или услугам выбираем «Услуга».
Далее откроется форма добавления услуги. Вносится:
Наименование;
Цена;
Ставка НДС;
Единица измерения (услуга);
Принадлежность к группе аналогичных услуг (не обязательно);
Комментарий (не обязательно)
Например, добавим новую услугу –перевод текста.
Когда все поля заполнены, станет активной кнопка «Сохранить».
Сохраненную услугу можно будет увидеть в выпадающем списке, при нажатии на поле «Наименование» в АВР.
Если добавление новой услуги не требуется, нужную услугу выбираем из списка, заполняем период, в который оказывалась услуга или производилась работа, количество и цену, ставку НДС и нажимаем «Сохранить и провести».
После сохранения новый АВР откроется в электронной форме. Если он еще не подписансторонами, по умолчанию от отмечается как «Не подписан». Если стороны уже подписали бумажную или электронную форму, то следует выбрать «Подписан».
Также в АВР можно добавить электронное факсимиле продавца и электронный оттиск печати (как это сделать, есть отдельное видео).
Из формы АВР можно также создать счет на оплату и счет-фактуру или добавить возврат.
Сформированный АВР можно:
Изменить;
Копировать;
Скачать;
Распечатать;
Отправить на e-mail контрагенту;
Удалить.
Если вы хотите отменить проведение созданного АВР, нажмите «Отменить проводку».
Нажатием стрелки «В реестр» пользователь попадет в список всех созданных АВР.
Чтобы вернуться в конкретный АВР, нужно нажать на его номер в реестре. Пользователь вернется к возможности отправить, распечатать и т.д. АВР.
Оформлять АВР в сервисе «Mybuh.kz» - легко и просто. Для полного удобства рекомендуем заранее заполнить справочники контрагентов, номенклатуры, внести банковские счета и т.д. Тогда останется только выбирать нужное значение из уже готового списка.
Наглядно увидеть процесс создания накладной и АВР можно в этом видео.
Комментарии
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы
Посмотреть ответы