Акт выполненных работ Казахстан

Акт выполненных работ (АВР)–документ, который подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг предпринимателями. Сформировать его и направить контрагенту на подпись можно легко и быстро с помощью сервиса «Mybuh.kz».

Для формирования АВР переходим на Главной странице сервиса в раздел «Продажа и Покупка».


 
В разделе переходим на вкладку «Реализация». Если счет на оплату контрагенту еще не выставлялся, то сначала нужно выставить счет. О том, как выставить счет на оплату в сервисе «Mybuh.kz» есть отдельное видео.

Если счет уже выставлен, можно сформировать АВР непосредственно из формы счета (с помощью кнопки «Продажа»), а можно воспользоваться следующим способом: «Реализация», «Продажи», «Новая продажа».






Если одна из сторон действует по доверенности, нужно передвинуть вправо «бегунок» в поле «По доверенности» и выбрать или добавить доверенность.

Далее заполняется поле с наименованием конкретных работ или услуг, на которые оформляется АВР. Потребуется указать наименование, количество услуг, цену и НДС (при наличии).

В поле «Наименование» поставив курсор в пустое поле, откроется список работ/услуг, которые были заполнены вами заранее в справочниках. С помощью «Добавить наименование» можно добавить в АВР любое количество строк. Нажатием на красный крестик слева от строки можно удалить ненужную или ошибочно добавленную строку.



Выбираем из раскрывающегося списка нужную работу/услугу.



Если нужной работы/услуги в списке нет, нажимаем «Добавить номенклатуру».

Важно: «Добавить наименование» - позволяет добавить строки в АВР, а «Добавить номенклатуру» - позволяет добавить новый вид работы/ услуги в список. «Добавить номенклатуру» вы сможете увидеть только когда нажмете на раскрывающийся список в поле «Наименование».

Нажав на «Добавить номенклатуру» пользователю нужно будет выбрать, что именно требуется добавить: товар, услугу или материал. По работам или услугам выбираем «Услуга».



Далее откроется форма добавления услуги. Вносится:
Наименование;
Цена;
Ставка НДС;
Единица измерения (услуга);
Принадлежность к группе аналогичных услуг (не обязательно);
Комментарий (не обязательно)



Например, добавим новую услугу –перевод текста.

Когда все поля заполнены, станет активной кнопка «Сохранить».



Сохраненную услугу можно будет увидеть в выпадающем списке, при нажатии на поле «Наименование» в АВР.

Если добавление новой услуги не требуется, нужную услугу выбираем из списка, заполняем период, в который оказывалась услуга или производилась работа, количество и цену, ставку НДС и нажимаем «Сохранить и провести».



После сохранения новый АВР откроется в электронной форме. Если он еще не подписансторонами, по умолчанию от отмечается как «Не подписан». Если стороны уже подписали бумажную или электронную форму, то следует выбрать «Подписан».

Также в АВР можно добавить электронное факсимиле продавца и электронный оттиск печати (как это сделать, есть отдельное видео).

Из формы АВР можно также создать счет на оплату и счет-фактуру или добавить возврат.

Сформированный АВР можно:
Изменить;
Копировать;
Скачать;
Распечатать;
Отправить на e-mail контрагенту;
Удалить.



Если вы хотите отменить проведение созданного АВР, нажмите «Отменить проводку».



Нажатием стрелки «В реестр» пользователь попадет в список всех созданных АВР.



Чтобы вернуться в конкретный АВР, нужно нажать на его номер в реестре. Пользователь вернется к возможности отправить, распечатать и т.д. АВР.

Оформлять АВР в сервисе «Mybuh.kz» - легко и просто. Для полного удобства рекомендуем заранее заполнить справочники контрагентов, номенклатуры, внести банковские счета и т.д. Тогда останется только выбирать нужное значение из уже готового списка.

 Наглядно увидеть процесс создания накладной и АВР можно в этом видео.