Электрондық құжат айналымы: ұйым үшін қандай пайдасы бар?

Электрондық құжат айналымы: ұйым үшін қандай пайдасы бар?

#Пайдалы #Есеп бөлімі

Опубликовано: 08.06.2021 Количество просмотров 9258
ЭҚА-мы көптеген салаларды қамтида және ұйымдар арасындағы құжат айналымы да, ерекшелік емес. Қазақстандық нарықта, бірнеше электрондық құжат айналымы жүйесі бар. Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) дегеніміз не, ол қалай жұмыс істейді, оны 1С бухгалтерлік есеп бағдарламасымен және басқа есеп жүйелерімен біріктіруге бола ма, оның ұйымдар үшін артықшылығы мен пайдасы қандай екендігі туралы, көбірек біліңіз.

Электрондық құжат айналымы (ЭҚА) дегеніміз не?

ЭҚА - бұл құжаттармен жұмысты ұйымдастыру әдісі, Интернет арқылы ұйымдар арасында, электрондық құжаттардың түпнұсқаларын айырбастауға арналған, мамандандырылған электрондық қызмет.

Егер, контрагенттер арасындағы құжаттардың алмасуының дәстүрлі қағаз нұсқасы, ұзақ уақытты қажет етсе және маңызды құжатты жоғалту қаупін туғызса, онда электрондық құжат айналымы жүйесі, бұл тәуекелдерді нөлге дейін төмендетеді.

Сондай-ақ, контрагенттердің үнемдейтіні:

• қағаз;

• кеңсе техникасын ұстауға және қызмет көрсетуге шығындар;

• курьерлік немесе пошта қызметтерінің шығындары.

Барлық әдеттегі қағаз құжаттар, ЭҚА-да электронды форматта. Электрондық құжат - бұл қағаз шартының, шот-фактураның, шот-фактураның және т.б. толыққанды аналогы және оның заңды мәні бар, өйткені ол электронды қолтаңбамен куәландырылған.

Қазақстанда ЭҚА-мы, қандай нормативтік құқықтық актілерімен реттеледі?

Қазақстандағы ЭҚА саласын реттейтін нормативтік-құқықтық база:

• 2003.07.07-ші жылғы № 370-ші Заңы;

• Азаматтық кодекс (152-ші бабының 2-ші тармағы)

Сонымен қатар, Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі, ұйымдар- салықтық тексерулер кезінде тексерушілерге «тірі» мөрлермен, қолтаңбасымен куәландырылған құжаттардың қағаз түпнұсқаларын міндетті түрде беруге міндетті ме, егер бұл құжаттар бұрын электронды түрде жасалған болса, деген сұраққа ресми жауап берді..

02.10.2019-шы жылдан №ДЦГУ-2-ЮЛ-Б-369-3671нөмірімен тіркелген Жауапқа сәйкес, электрондық қолтаңбамен куәландырылған, электрондық құжаттар болған жағдайда, тексерушілерге қағаз түпнұсқаларын ұсыну, талап етілмейді. ЭҚА дерекқорынан көшірмені, тексерушінің талабы бойынша басып шығару жеткілікті. Осылайша, электрондық құжаттардың құқықтық маңызы, дәстүрлі қағаз құжаттарымен бір деңгейде танылады.

Электрондық құжат айналымы жүйесі дегеніміз не?

Электрондық құжат айналымы жүйесі (ЭҚАЖ) - бұл жөнелтуші мен алушы арасындағы құжаттарды дайындауды, ресімдеуін, бекітуін, орындалуын бақылауды қамтамасыз ететін және осы құжаттардың электронды байланыс каналдары арқылы, қозғалысын қамтамасыз ететін, бағдарламалық шешім.

ЭҚАЖ-нің көмегімен бухгалтерлік құжаттармен алмасуды ғана емес, сонымен қатар оңтайландыруға және автоматтандыруға болады:

• ұйымдағы жалпы іс жүргізу;

• келісімшартты басқару;

• өтініштермен және ұсыныстармен жұмыс;

• кадрлық процестер;

• бірлескен құжаттар айналымы;

• жауапты тұлғалардың құжаттарды бекітуі.

Қазақстандық нарықта ЭҚАЖ-нің едәуір кең таңдауы бар және нақты шешімді таңдау кезінде, ұйым мыналарға назар аударуы керек:

• оны белгілі бір ұйымның қажеттіліктеріне, бейімдеу мүмкіндігі;

• қолданудың қарапайымдылығы және жоғары өнімділік;

• әлемнің кез келген нүктесінен, қарапайым және ыңғайлы қол жетімділіктің болуы;

• құны мен сапасының сәйкестігі.

Ұйымдар үшін ЭҚА-ын қолданудың қандай артықшылықтары бар?

Ақшаны үнемдеуден басқа, ЭҚАЖ-сін енгізу және ЭҚА-мын қолдану, құжаттар алмасу процедурасын едәуір жеделдетеді, бұл әсіресе есепті кезеңдерде, немесе контрагенттер географиялық жағынан ұйымнан алыс  және қағаз құжаттардың жеткізілімі ұзақ немесе қиын болған жағдайда, маңызды.

ЭҚА-ның негізгі артықшылықтары:

• құжаттарды ЭҚА жүйесіне 1С-тен, тікелей жүктеуге болады;

• қате жіберілген құжаттарды, бірден жоюға болады;

• кез-келген форматтағы құжаттар, жіберілуге ​​жатады;

• ЭҚА жүйесі жіберілген құжаттардың қауіпсіздігі мен сақталуын қамтамасыз етеді.

Ұйым үшін ЭҚА-на ауысудың артықшылықтары:

• ұйым ішіндегі құжаттардың жылдамдығын арттыру және контрагенттермен құжаттар алмасу;

• басқару шешімдерін қабылдау процесін жеделдету

• ақпаратқа тәулік бойғы мобильді, қол жетімділік;

• ақпаратқа қол жетімділіктің қауіпсіздігі

• құжаттардың мұрағатын жүргізу шығындарын азайту;

• есеп жүйелерімен интеграциялау.

ЭҚА-мын енгізу, компанияның дамуындағы маңызды қадам болып табылады, ол уақыт пен ақшаны үнемдеуге көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар, ұйымды - бәсекелестер арасынан, жақсы ажыратады.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Пікір қалдыру
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # МРП в Казахстане

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности онлайн.

Где и как получить справку об отсутствии налоговой задолженности не выходя из дома.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Бизнес

Заявка на грант на развитие бизнеса

Кто может подать заявку на грант на развитие бизнеса. Где подать заявку. В каком объеме выделяется грант.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # МРП в Казахстане

Кадастровая информация: где узнать сведения об участке в режиме онлайн

Как гражданам быстро и бесплатно получить сведения об участке в режиме онлайн.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Kaspi и чек ККМ: когда выбивать и какой вид оплаты указывать.

Как правильно провести по кассе оплату через Каспи.

Наши сервисы