Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 60 000 тг
  • МРП — 3 063 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (42 882 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (10 806 264 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (73 628 394 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (441 635 592 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (61 260 000 тг)

Электронный документооборот: в чем польза для организации.

Октябрь 29, 2020

Электронный документооборот: в чем польза для организации.

Электронный документооборот: в чем польза для организации.
ЭДО охватывает все большее количество отраслей, не исключением стал и документооборот между организациями. На казахстанском рынке существует несколько систем электронного документооборота. О том, что собой представляет электронный документооборот (ЭДО), как он работает, можно ли его интегрировать с программой 1С бухгалтерия и другими учетными системами, в его чем преимущество и польза для организаций, узнайте далее.

Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

ЭДО – это способ организации работы с документами, специализированный электронный сервис обмена оригиналами электронных документов между организациями, посредством сети интернет.

Если традиционный бумажный вариант обмена документами между контрагентами занимает много времени и несет риск утери важного документа, то система электронного документооборота сводит эти риски к нулю.

Также контрагенты экономят:

  • бумагу;
  • расходы на содержание и обслуживание офисной оргтехники;
  • расходы на услуги курьера или почтовые услуги.

Все привычные бумажные документы в ЭДО имеют электронный формат. Электронный документ это полноценный аналог бумажного договора, счет-фактуры, накладной и т.д. и имеет такую же юридическую значимость, поскольку заверяется электронной подписью.

Какими НПА регулируется ЭДО в Казахстане?

Нормативной базой, регулирующей сферу ЭДО в Казахстане, является:

  • Закон №370 от 07.01.2003 г.;
  • Гражданский Кодекс (п.2 ст.152)

Помимо этого, Минфин РК давал официальный ответ на вопрос касательно того, обязаны ли организации предоставлять при налоговой проверке проверяющим бумажные оригиналы документов, заверенные «живыми» печатями и подписями, в случае, если эти документы были сформированы ранее в электронном виде.

Согласно Ответу, зарегистрированному за №ДЦГУ-2-ЮЛ-Б-369-3671 от 22.02.2019 г., при наличии электронных документов, заверенных электронной подписью, предоставление бумажных оригиналов проверяющим не требуется. Достаточно распечатки копии из базы ЭДО по требованию проверяющего лица. Таким образом, признается юридическая значимость электронных документов наравне с традиционными бумажными документами.

Что такое система электронного документооборота?

Система электронного документооборота (СЭД) это программное решение, обеспечивающее подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов между отправителем и получателем и обеспечивающее движение этих документов в электронном виде по электронным каналам связи.

С помощью СЭД можно оптимизировать и автоматизировать не только обмен бухгалтерскими документами, но и:

  • общее делопроизводство в организации;
  • управление договорами;
  • работу с обращениями и заявками;
  • кадровые процессы;
  • межкорпоративный документооборот;
  • согласование документов ответственными лицами.

На казахстанском рынке существует довольно широкий выбор СЭД, и делая выбор в пользу определенного решения организации необходимо ориентироваться на:

  • возможность адаптировать ее под нужды конкретной организации;
  • простота использования и высокая производительность;
  • наличие простого и удобного доступа из любой точки мира;
  • соотношение цены и качества.

В чем преимущества использования ЭДО для организаций?       

Помимо экономии средств, внедрение СЭД и использование ЭДО значительно ускоряет саму процедуру обмена документами, что особо важно в отчетные периоды, либо в случае, когда контрагенты находятся в географическом удалении от организации и доставка бумажных документов длительна или затруднена.

Основные преимущества ЭДО:

  • документы можно выгружать в систему ЭДО напрямую из 1С;
  • ошибочно отправленные документы можно мгновенно отозвать;
  • отправке подлежат документы любого формата;
  • система ЭДО обеспечивает безопасность и сохранность отправленных документов.

Выгоды от перехода на ЭДО для организации:

  • повышение скорости движения документов внутри организации и обмена документами с контрагентами;
  • ускорение процесса принятия управленческих решений
  • мобильный круглосуточный доступ к информации;
  • безопасность доступа к информации
  • сокращение расходов на содержание архива документов;
  • интеграция с учетными системами.

Внедрение ЭДО –важный шаг в развитии компании, который не только поможет сэкономить время и средства, но и выгодно выделит организацию среди конкурентов.

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме

Эскроу-счета в Казахстане: что это, зачем нужно и как работает

Что такое эскроу-счет. Зачем он нужен и чем полезен клиентам. Как эскроу-счета могут применяться в долевом строительстве и как они помогут защитить интересы дольщиков. Где можно открыть эскроу –счет.

Дата публикации 21.02.2022
Количество просмотров 3031

Электронный документооборот: в чем польза для организации.

ЭДО что это?. Электронный документооборот в чем удобство и польза для организации. Как обмениваются документами и как подписываются документы.

Дата публикации 29.10.2020
Количество просмотров 27137

Электронный акт выполненных работ: как выписывать.

ЭАВР: как выписывать и какой датой оформлять. Что такое электронный акт выполненных работ (ЭАВР). Как оформить ЭАВР. Какой датой выписывать документ.

Дата публикации 08.06.2022
Количество просмотров 54847

Что такое бухгалтерский консалтинг, а также о других консалтинговых услугах онлайн в Казахстане

Что такое бухгалтерский консалтинг и кому он будет полезен. Какие еще бывают услуги консалтинга онлайн: бизнес-консалтинг, финансовый и управленческий консалтинг. Собственный опыт.

Дата публикации 13.04.2021
Количество просмотров 6121

Чем грозит отсутствие учетной политики организации.

Что такое учетная политика. Чем полезен этот документ бухгалтеру. Чем может обернуться отсутствие в организации этого документа.

Дата публикации 24.08.2020
Количество просмотров 5140

Решение об установлении таможенной стоимости РК

Кейсы установления предварительного решения и основные условия оформления документов

Дата публикации 09.12.2021
Количество просмотров 726

Реабилитация бизнеса: как провести

В чем преимущество реабилитационной процедуры в сравнении с банкротством. Как провести реабилитацию.

Дата публикации 23.06.2021
Количество просмотров 1577

Работа по совместительству: какие налоги и соцплатежи удерживать с дохода работника?

Какие налоги и социальные платежи удерживаются с доходов работника, трудящегося по совместительству. Нужны ли какие-либо справки с основного места работы.

Дата публикации 20.05.2022
Количество просмотров 12157

Профессия главный бухгалтер в Казахстане

Работа главный бухгалтер в Казахстане. Востребованность вакансии бухгалтера и помощника бухгалтера. Какие качества предъявляются претендентам? Как заполнять резюме бухгалтера.

Дата публикации 08.05.2020
Количество просмотров 7804

Простое товарищество в Казахстане: что нужно знать жителям многоквартирных домов.

Как оформить простое товарищество в Казахстане. Как заключить договор и определить доли участников. Как вести учет доходов и расходов. Налогообложение простого товарищества. Платить ли НДС.

Дата публикации 21.06.2022
Количество просмотров 34118

Продление ключа ЭЦП самостоятельно гражданами и юридическими лицами.

Как продлить ключ ЭЦП онлайн: инструкция для граждан и юридических лиц. Как самостоятельно продлить ключ ЭЦП с истекающим сроком действия. Как продлить электронную подпись онлайн без посещения ЦОНа юрлицам и гражданам.

Дата публикации 14.09.2020
Количество просмотров 26710

Предварительное решение по классификации товара ТН ВЭД ЕАЭС: как получить.

Для чего нужно оформление предварительного решения по классификации товара и как его получить.

Дата публикации 21.08.2020
Количество просмотров 1773

Перечень изъятий: что это и какие товары туда входят.

Что собой представляет Перечень изъятий. Для чего он используется. Какие товары попадают в Перечень и почему. Что представляет собой понятие «товар, включенный в Перечень».

Дата публикации 26.03.2021
Количество просмотров 26548

Пеня за задержку выплаты зарплаты: ставка, срок начисления, порядок расчета.

Пеня за задержку выплаты зарплаты работодателем в 2021 г.: как рассчитать. Какую пеню обязан выплатить работодатель работнику за задержку выплаты зарплаты. Как рассчитать пеню.

Дата публикации 01.02.2021
Количество просмотров 19225

Обязано ли благотворительное Общественное объединение вести бухгалтерский и налоговый учет

Должно ли Общественное объединение в Казахстане вести бухгалтерский и налоговый учет полученных и потраченных на благотворительность средств.

Дата публикации 24.12.2021
Количество просмотров 2200

Налоговый кошелек: новый сервис для оплаты налогов физлиц и ИП через мобильное приложение.

Как работает новый сервис по уплате налогов физлиц и ИП через мобильное приложение. Как открыть и пополнять свой налоговый кошелек и какие налоги казахстанцы смогут оплачивать с мобильного телефона. Кто гарантирует сохранность средств налогоплательщиков.

Дата публикации 21.09.2020
Количество просмотров 28973

НАЗАД

КОММЕНТАРИИ 2

Елена 29.10.2020
Добрый день, пользуюсь вашей программой, нам очень нужна программа по ЭДО электронному документообороту? очень много выписываю документов, ЭДО был бы полезен для нас, чтоб вообще исключить казпочту из расходов.

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 29.10.2020
Запуск по ЭДО в сервисе Mybuh.kz планируется в 1 квартале 2021 года.
Эмиль 16.09.2020
Привет, пользуюсь вашим сервисом, когда Mybuh.kz запустит ЭДО? и онлайн кассу желательно?

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 16.09.2020
ЭДО планируем запустить в январе 2021года, по онлайн кассе в 1 квартале 2021 год. В данный момент занимаемся интеграцией с гос органами.

Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код