Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Электронный документооборот: в чем польза для организации.

Электронный документооборот: в чем польза для организации.

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 29.10.2020 Количество просмотров 43858
ЭДО охватывает все большее количество отраслей, не исключением стал и документооборот между организациями. На казахстанском рынке существует несколько систем электронного документооборота. О том, что собой представляет электронный документооборот (ЭДО), как он работает, можно ли его интегрировать с программой 1С бухгалтерия и другими учетными системами, в его чем преимущество и польза для организаций, узнайте далее.

Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

ЭДО – это способ организации работы с документами, специализированный электронный сервис обмена оригиналами электронных документов между организациями, посредством сети интернет.

Если традиционный бумажный вариант обмена документами между контрагентами занимает много времени и несет риск утери важного документа, то система электронного документооборота сводит эти риски к нулю.

Также контрагенты экономят:

  • бумагу;
  • расходы на содержание и обслуживание офисной оргтехники;
  • расходы на услуги курьера или почтовые услуги.

Все привычные бумажные документы в ЭДО имеют электронный формат. Электронный документ это полноценный аналог бумажного договора, счет-фактуры, накладной и т.д. и имеет такую же юридическую значимость, поскольку заверяется электронной подписью.

Какими НПА регулируется ЭДО в Казахстане?

Нормативной базой, регулирующей сферу ЭДО в Казахстане, является:

  • Закон №370 от 07.01.2003 г.;
  • Гражданский Кодекс (п.2 ст.152)

Помимо этого, Минфин РК давал официальный ответ на вопрос касательно того, обязаны ли организации предоставлять при налоговой проверке проверяющим бумажные оригиналы документов, заверенные «живыми» печатями и подписями, в случае, если эти документы были сформированы ранее в электронном виде.

Согласно Ответу, зарегистрированному за №ДЦГУ-2-ЮЛ-Б-369-3671 от 22.02.2019 г., при наличии электронных документов, заверенных электронной подписью, предоставление бумажных оригиналов проверяющим не требуется. Достаточно распечатки копии из базы ЭДО по требованию проверяющего лица. Таким образом, признается юридическая значимость электронных документов наравне с традиционными бумажными документами.

Что такое система электронного документооборота?

Система электронного документооборота (СЭД) это программное решение, обеспечивающее подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов между отправителем и получателем и обеспечивающее движение этих документов в электронном виде по электронным каналам связи.

С помощью СЭД можно оптимизировать и автоматизировать не только обмен бухгалтерскими документами, но и:

  • общее делопроизводство в организации;
  • управление договорами;
  • работу с обращениями и заявками;
  • кадровые процессы;
  • межкорпоративный документооборот;
  • согласование документов ответственными лицами.

На казахстанском рынке существует довольно широкий выбор СЭД, и делая выбор в пользу определенного решения организации необходимо ориентироваться на:

  • возможность адаптировать ее под нужды конкретной организации;
  • простота использования и высокая производительность;
  • наличие простого и удобного доступа из любой точки мира;
  • соотношение цены и качества.

В чем преимущества использования ЭДО для организаций?       

Помимо экономии средств, внедрение СЭД и использование ЭДО значительно ускоряет саму процедуру обмена документами, что особо важно в отчетные периоды, либо в случае, когда контрагенты находятся в географическом удалении от организации и доставка бумажных документов длительна или затруднена.

Основные преимущества ЭДО:

  • документы можно выгружать в систему ЭДО напрямую из 1С;
  • ошибочно отправленные документы можно мгновенно отозвать;
  • отправке подлежат документы любого формата;
  • система ЭДО обеспечивает безопасность и сохранность отправленных документов.

Выгоды от перехода на ЭДО для организации:

  • повышение скорости движения документов внутри организации и обмена документами с контрагентами;
  • ускорение процесса принятия управленческих решений
  • мобильный круглосуточный доступ к информации;
  • безопасность доступа к информации
  • сокращение расходов на содержание архива документов;
  • интеграция с учетными системами.

Внедрение ЭДО –важный шаг в развитии компании, который не только поможет сэкономить время и средства, но и выгодно выделит организацию среди конкурентов.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Должен ли ИП сдавать расчеты по имуществу и земле по ф.701.01?

Нужно ли ИП на упрощенке, имеющему недвижимость и землю, сдавать расчет текущих платежей по форме 701.01.

# Полезное # Бухгалтерия

2-МП, 2- услуги: кто сдает квартальную до 25 июля 2025 года

Статистическая отчетность 2-МП и 2-услуги в 2025 г. Кто сдает 2-МП. Кто сдает 2-услуги в статистику.

# Новости # МРП в Казахстане

Как отдыхаем на День Конституции в августе 2025 года

Праздничные дни в августе 2025 г.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ТОО арендовать авто у директора?

Может ли ТОО заключить договор аренды автомобиля с директором. Должно ли ТОО или директор сдавать какие-либо отчеты по такой сделке.

# Полезное # Бухгалтерия

Где используется цифровой тенге? Рассказали в Правительстве РК

Интеграция цифрового тенге в отдельные секторы экономики и в процесс расхода бюджетных средств.

# Новости # Бухгалтерия

Предел по ООСМС, ВОСМС увеличат с 2026 г.

Какие пределы дохода для исчисления ООСМС и ВОСМС будут действовать с 2026 г.

# Новости # МРП в Казахстане

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности онлайн.

Где и как получить справку об отсутствии налоговой задолженности не выходя из дома.

# Новости # Налоги

Криптовалюта: как считать доход и налоги, как отражать в отчетности

Как учитывать доход от купли-продажи цифровых активов. Как отражать доход от криптовалюты в налоговой отчетности. Регистрировать ли ИП.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Полезное # Бухгалтерия

Как вернуть работнику удержанный с него ИПН?

Как вернуть работнику ИПН, который ранее был удержан с его дохода, если он предоставил документ, подтверждающий право на вычет по ИПН.

# Полезное # Бухгалтерия

Форма 100.00: как сверить раздел «Вычеты» с оборотно-сальдовой ведомостью?

Из чего складывается раздел «Вычеты» ф.100.00 и как сверить его с данными оборотно-сальдовой ведомости.

# Полезное # Бухгалтерия

Оплата Единым QR-кодом будет доступна через терминал любого банка

Оплата Единым QR-кодом через терминалы любого банка.

# Полезное # Бухгалтерия

Покупка у физлица без документов: как оприходовать товар?

Как ТОО оприходовать товар, который был закуплен у физического лица без документов.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Продажа товара без ввоза в Казахстан: как оформить поступление и реализацию?

Как отразить в учете поступление и реализацию, если товары продаются без завоза в Казахстан, напрямую с территории третьих стран в страны-участницы ЕАЭС.

# Полезное # Бухгалтерия

Есть ли лимиты по расчету наличными между контрагентами?

Есть ли ограничение по сумме, которую можно принимать наличными от одного контрагента в месяц.

# Полезное # Бухгалтерия

Денежные расчеты в компании (ПКО и РКО)

Зачем нужны приходные и расходные кассовые ордера. Как их правильно оформить и по какой форме.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

Наши сервисы