СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое СНТ?

Под понятим «сопроводительная накладная на товар» (СНТ) понимается электронный документ, который оформляется в определенных случаях на конкретные виды товаров (пп.63 ст.1 НК РК).

Применяется СНТ для:

• упрощения документооборота;
• расчета налогооблагаемой базы;
• таможенного и налогового администрирования.

СНТ, несмотря на свою исключительно электронную форму, признается полноценным первичным бухгалтерским документом и входит в состав пакета товаросопроводительных документов. Это значит, что продавец (импортер) может применять СНТ при ввозе или отгрузке товаров, при этом не предоставляя в налоговые и таможенные органы бумажные накладные.

Оформляется СНТ казахстанскими предпринимателями и организациями в следующих случаях:

• при продаже, отгрузке, перемещении товаров внутри страны;
• при импорте товаров в Казахстан;
• при экспорте товаров за границу РК.

Фактически, на практике оформлять документ придется при любом движении товара. Однако, распространяется это не на все реализуемые товары, а только на ограниченный перечень, который разрабатывается и утверждается Минфином РК. Перечень категорий товаров, на которые необходимо выписывать СНТ, а также Правила оформления этого вида документов утверждены Приказом МФ РК №1424 от 26.12.2019 г. В Приложении к этому же документу содержится и утвержденная унифицированная форма накладной. Периодически в Перечень вносятся дополнения (Приказ №379 от 13.04.2020 г. и др.).

Важно: с 01.01.2026 г. в силу вступает новый Приказ Минфина РК от 31 октября 2025 года № 657, утверждающий в т.ч. форму СНТ и правила ее оформления с 2026 г.

Обязанность по выписке СНТ возложена на всех налогоплательщиков, реализующих, ввозящих и вывозящих товары, указанные в Перечне, независимо от их от организационной формы (ИП, ТОО). Контроль за порядком оформления накладных лежит на УГД МФ РК (ст.176 НК РК).

Выписывается документ по умолчанию в тенге, кроме случаев:

• наличия соглашения о разделе продукции;
• экспорта по ставке НДС 0% (ст.386, 446, 449 НК РК);
• оборота по ставке НДС 0% (п.3 ст.393 НК РК).

При импорте СНТ выписывается либо в тенге, либо в валюте, указанной в инвойсе.

При реализации товаров в страны ЕАЭС с территории других государств - не членов ЕАЭС транзитом через территорию Республики Казахстан необходимо применить режим "импорт 70". Оформляется транзитная декларация, на основании которой товар пересекает границу РК. Оформление СНТ в таком случае не требуется.

На какие категории товаров требуется оформлять СНТ?

Срок, который дается предпринимателям и организациям для оформления СНТ в системе весьма ограничен. Налогоплательщику необходимо успеть оформить накладную:

• при движении товара внутри страны –в день начала процедуры отгрузки;
• при импорте с территории государств, не входящих в ЕАЭС –сразу после выпуска товаров в свободную продажу (не позднее следующего дня);
• при импорте с территории стран, входящих в ЕАЭС –за день до дня пересечения границы РК;
• при экспорте –не позднее дня начала движения товара.

Где и как оформляется СНТ?

Создание СНТ производится в ИС ЭСФ –в той же информационной системе, в которой оформляются электронные счета-фактуры.

Для того, чтобы сформировать в ИС ЭСФ электронную СНТ предварительно потребуется ввести остатки товара на Виртуальный склад. Для этого необходимо:

• в модуле «Виртуальный склад» выбрать «Журнал форм» и нажать кнопку «Создать форму»;
• в открывшейся форме заполнить поле «Тип формы» (в выпадающем списке выбрать «Остатки»);
• заполнить поля «Регистрационный номер», «Дата формирования», «Номер документа», «Дата документа»;
• выбрать товар (с помощью кнопки меню в правом верхнем углу);
• в открывшейся форме нажать кнопку «Выбрать товар»;
• в открывшемся Глобальном справочнике выбрать нужный товар из справочника 1 уровня или справочника 2 уровня ТН ВЭД (или воспользоваться функцией поиска);
• поля «Наименование товара» и «Составной код ГСВС» заполнятся автоматически;
• при необходимости (по подакцизным товарам) заполнить поля «ПИН-код» и «Крепость (% содержания спирта)»;
• заполнить остальные недостающие поля и нажать «Готово»;
• заполнить поле «Склад», нажать «Сохранить»;
• подписать форму сертификатом RSA, после чего остатки будут оприходованы на Виртуальный склад.

Просмотреть введенные остатки можно в модуле «Остатки товаров».

Покупатель товара, со своей стороны, обязан подтвердить или отклонить накладную в течение 20 календарных дней с даты ее регистрации в ИС ЭСФ. Это также делается с помощью ЭЦП. Не обязаны подтверждать СНТ в системе только покупатели-физлица (не ИП), а также покупатели при реализации товаров на экспорт (поскольку в этом случае у покупателей-иностранцев физически отсутствует возможность доступа к казахстанской ИС ЭСФ).

Неверно оформленную СНТ можно отозвать (аннулировать). Это вправе сделать сам поставщик, при импорте –получатель товара, в течение 5 рабочих дней с даты оформления. Затем выписывается новый документ. Единственным препятствием для отзыва (аннулирования) может стать факт того, что получатель ранее выписанную СНТ уже подтвердил.

С порядком оформления накладных можно ознакомиться на портале Комитета Госдоходов РК, а также на портале ИС ЭСФ . Там же можно скачать инструкции по документообороту СНТ.

СНТ подтверждаются автоматически. Если же этого не произошло, налогоплательщик может обратиться в районное управление департамента госдоходов по месту регистрации.

Также для удобства налогоплательщиков организован специальный чат-бот @snt_approval_bot.

Для подтверждения СНТ необходимо отправить в чат следующую информацию:

• Наименование налогоплательщика;
• БИН организации;
• Номер СНТ;
• Пункт автомобильного перехода;
• Талон прохождения.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка выписки СНТ?

В случае нарушения требований к оформлению или срыва сроков оформления СНТ, продавцы и покупатели товаров из Перечня несут административную ответственность в соответствии со ст.283-1 КоАП РК.

Ответственность налагается за следующие нарушения:

• непредставление СНТ;
• представление с нарушением срока;
• неполное или недостоверное указание количества (объема) товаров в накладной;
• неверное указание ПИН-кода на товары.

Таблица 1 Штрафы за нарушения касательно оформления СНТ (ст.283-1 КоАП РК)

Данная статья введена в КоАП РК законом №432-V от 03.12.2015 г. и вступила в действие с 01.01.2020 г.