Какими документами регулируется процедура регистрации ТОО?

Регистрация ТОО в Казахстане регулируется несколькими нормативными актами:

• законом №220-1 от 22.04.1998 г. «О товариществах…»;
• законом №2198 от 17.04.1995 г. «О государственной регистрации юридических лиц…»;
• Гражданским кодексом;
• законом №2337 от 19.06.1995 г. «О правовом положении иностранцев» (косвенно, в части открытия ТОО иностранцами);
• законом №477-IV от 22.07.2011 г. «О миграции населения» (косвенно, в части ведения трудовой деятельности бизнес-иммигрантами).

Этапы регистрации ТОО в Казахстане.

Зарегистрировать ТОО может как единственный участник, так и группа лиц.

Желающие зарегистрировать организацию в Казахстане, должны предварительно пройти несколько этапов:

1.    выбрать уникальное название, которое не дублируется с уже существующими организациями;

2.    выбрать юридический адрес (зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое или офисное помещение, заключить договор на покупку юрадреса);

3.    определиться с видом деятельности и подобрать для него ОКЭД;

4.    определиться с масштабом будущей деятельности (будет ли ТОО относиться к субъектам малого бизнеса, среднего или крупного бизнеса;

5.    в зависимости от масштабов деятельности определиться с размером уставного капитала (для малого бизнеса -0 тг., для прочих организаций минимально 100 МРП на дату подачи документов);

6.    подписать учредительный договор (если участников несколько);

7.    оформить решение о создании ТОО;

8.    утвердить устав ТОО (по типовой форме или разработать с помощью юристов);

9.    определиться с тем, будет ли регистрация проводиться самостоятельно или с привлечением специалистов.

Оформление учредительного договора и устава не являются обязательными именно для прохождения процедуры регистрации (онлайн), но их необходимо оформить, чтобы соблюсти требования законодательства к функционированию ТОО. Поэтому лучше оформить эти документы сразу, чтобы избежать проблем в будущем.

Если будущий учредитель решил провести процедуру самостоятельно, на выбор ему предоставляется два варианта:

• регистрация при личной явке в регистрирующий орган (документы в бумажном формате подаются через ЦОН);
• регистрация онлайн (через портал Egov).

Второй вариант (онлайн –регистрация) наиболее удобен и экономит время и нервы учредителя.

Какие документы потребуются?

Перечень документов зависит от способа регистрации. Если подавать документы в бумажном виде в ЦОН, потребуются:

• заявление;
• устав;
• учредительный договор;
• решение учредителя о создании ТОО;
• документ, подтверждающий место нахождения;
• квитанция об оплате госпошлины (если ТОО не относится в МСБ).

Для открытия счета ТОО в банке потребуются:

• заявление;
• заполненная анкета банка;
• документ с образцами подписей руководителя;
• свидетельство о госрегистрации ЮЛ;
• устав (оригинал и копия);
• документы, удостоверяющие личность учредителей, собственников;
• доверенности и их копии.

Для страховой компании понадобятся:

• заявление-анкета;
• штатное расписание;
• устав.

Та же процедура в электронном виде позволяет сократить количество документов до минимума, т.к. большая их часть подтягивается в систему автоматически из баз данных госорганов.

Для электронной заявки понадобится заполнить электронные анкеты для Минюста, банка и страховой и приложить сканы:

• устава;
• образца подписей;
• доверенности;
• списка работников.

Однако, отметим, что приложение сканов не является обязательным пунктом.

Поскольку онлайн-регистрация - наиболее простой и удобный способ открыть ТОО, рассмотрим процедуру подробнее.

Как зарегистрировать ТОО онлайн.

Для регистрации ТОО онлайн учредителю понадобится ЭЦП. Если учредителей несколько, ключ ЭЦП должен быть у каждого из них. Также необходимо проверить наличие у учредителей, будущего руководителя ТОО и у заявителя ИИН, зарегистрированного в базе налоговой службы. Проверить это можно на сайте КГД МФ РК в разделе «Главная», «Электронные сервисы», «Помощь бизнесу», сервис «Поиск налогоплательщиков». Если ИИН в базе отсутствует, необходимо обратиться в налоговый орган для его внесения.

Сама процедура онлайн-регистрации на Egov проста:

• авторизоваться на портале Egov.kz;
• перейти на вкладку «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса»;
• выбрать услугу «Государственная регистрация юридических лиц…»;
• выбрать вид регистрации «Государственная (учетная) регистрация юридического лица…»;
• заполнить данные о руководителе, собственниках (учредителях), их доле в ТОО, местонахождении организации, ОКЭД, примерной численности работников;
• выбрать банк, в котором будет открыт банковский счет ТОО;
• выбрать страховую организацию, в которой будет произведено обязательное страхование ответственности работодателя;
• при необходимости –оплатить стоимость услуги (для МСБ –бесплатно);
• подписать заявку с помощью ЭЦП (если учредителей несколько –подписывает каждый из них через свой личный кабинет на портале).

Статус заявки можно отследить в личном кабинете во вкладке «История получения услуг». Срок регистрации занимает 1 рабочий день, субъектов МСБ -1 час с момента подачи заявки через портал. После окончания регистрации будет выдана электронная справка о госрегистрации юридического лица.

Онлайн-услуга позволяет за одну процедуру зарегистрировать ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования, что избавляет заявителя от посещения трех разных учреждений и организаций.

Что еще потребуется сделать после регистрации ТОО?

После прохождения регистрации необходимо выбрать подходящую систему налогообложения. По умолчанию новым компаниям автоматически присваивается общеустановленный режим (ОУР), что не всегда выгодно собственникам с точки зрения налогообложения.

ТОО вправе выбрать спецрежим на основе упрощенной декларации, если отвечает требованиям, установленным для данного режима (ст.683 НК РК):

• численность работников не более 30 человек;
• доход за полугодие не превышает лимит в 24 038 МРП (63 724 738 тг);
• нет структурных подразделений;
• доля участия других юрлиц составляет не более 25 %;
• учредитель или участник одновременно не является участником (учредителем) другого ТОО на упрощенке.

Также имеются ограничения по видам деятельности, перечисленные в пп.3 п.2 ст.683 НК РК.

Также потребуется приобрести онлайн-кассу, и зарегистрировать ее в налоговой. Если деятельность будущей организации подлежит лицензированию, потребуется оформить соответствующие лицензии.

Желательным будет получение фирменной печати, а также потребуется получение ЭЦП юридического лица.

В чем особенность регистрации ТОО, если учредители (участники) –иностранцы?

Регистрация ТОО в том случае, если учредителями или участниками являются иностранные граждане (или иностранные юрлица), не отличается от стандартной процедуры. Регулируются эти вопросы законом №2198 от 17.04.1995 г. и законом № 477-IV от 22.07.2011 г. Потребуется только предоставление дополнительных документов, нотариально заверенных и переведенных на казахский и русский языки.

Для иностранца-физлица:

• копия паспорта иностранца;
• казахстанский ИИН (получить его можно в ЦОНе).

Для иностранного юрлица:

• легализованная выписка из торгового реестра, подтверждающая, что юрлицо зарегистрировано по законодательству иностранного государства;
• учредительные документы;
• казахстанский БИН.

Документы должны быть нотариально заверены в стране происхождения иностранного юрлица, и апостилированы или легализованы в Казахстане. Исключение –страны СНГ, для которых апостиль и легализация не требуются.

Личное присутствие иностранных граждан при оформлении всех процедур не требуется –все можно сделать по доверенности, которая также должна быть переведена на казахский и русский языки и нотариально заверена.

Если иностранец-физлицо присутствует в стране лично, у него должна быть оформлена виза бизнес-иммигранта С5, которая выдается на срок от 3 месяцев до 2 лет. Открытие ТОО по деловой визе может быть признана незаконной.

Также следует иметь ввиду, что не все виды деятельности вправе осуществлять на территории Казахстана иностранные граждане. Уточнить список ограничений можно в законах:

• №85-II от 19.10.2000 г. «Об охранной деятельности»;
• №527-IV от 06.01.2012 г. «О национальной безопасности Республики Казахстан»;
• №451-I от 23.07.1999 г. «О средствах массовой информации».

Стоимость Открытия ТОО (1 участник - по типовому уставу) - 35 000 тенге