ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

Самым простым и удобным налоговым режимом для казахстанских предпринимателей считается режим на основе упрощенной декларации («упрощенки»). Режим предполагает минимизацию учетных процедур, легкость составления и сдачи отчетности, что позволяет владельцу обойтись без помощи бухгалтера, особенно если ИП не использует труд наемных работников. Об особенностях упрощенного режима для ИП узнайте далее…

Кто из ИП может применять режим «упрощенки»?

Применять «упрощенку» могут ИП, одновременно соответствующие следующим критериям:

Таблица 1. Кто может применять «упрощенку». 

ВАЖНО! С 01.01.2025 г. в Казахстане МРП составляет 3 932 тг.

Согласно пп.72-1 п.1 ст.1 НК РК, ТИС (трехкомпонентная интегрированная система) – интегрированная система, включающая в себя:

• онлайн ККМ;
• POS –терминал;
• автоматизированную систему учета товаров (ERP система).

ТИС должна быть зарегистрирована в налоговой.

Все вопросы, связанные с режимом «упрощенки» регулируются ст. 683 НК РК.

Нужно соответствовать всем условиям одновременно. Если нарушен хотя бы один из пунктов, ИП с упрощенки автоматически переходит на общеустановленный режим (ОУР).

Также на ОУР с упрощенки можно перейти добровольно, подав налоговое заявление в Кабинете налогоплательщика.

Обратите внимание, что не вправе в.2025 г. применять упрощенку предприниматели, занятые в таких сферах, как:

• консультационные услуги и маркетинг;
• деятельность по цифровому майнингу по лицензии на осуществление деятельности по цифровому майнингу I подвида;
• область аренды и эксплуатации торгового рынка;
• недропользование (но не имеется в виду деятельность, осуществляемая на базе лицензии на старательство);
• гостиничный бизнес (в случае наличии налогоплательщиков в количество более двух);
• субаренда торговых мест (в особенности, имеются ввиду стационарные торговые точки 1 и 3 разряда).

Какие налоги должен платить ИП на упрощенке, если у него нет работников?

ИП на упрощенке, если у него нет работников, уплачивает следующие виды налогов в бюджет и взносов в свою пользу:

Таблица 2. Налоги и взносы в свою пользу ИП на упрощенке без работников.

Также есть обязанность по уплате ОПВР (обязательные пенсионные взносы работодателя) за некоторые категории работников. Уплачиваются они как ИП в свою пользу, так и за работников. Ставка на 2025 г. -2,5%.

Уплата ОПВР производится за лиц, рожденных позднее 01.01.1975 г.

Важно! Размер «зарплаты», т.е. базы для исчисления ОПВ и соцотчислений за себя, ИП может устанавливать на свое усмотрение. Закон ограничивает только верхнюю и нижнюю границу сумм:

• по ОПВ от 1 до 50 МЗП в месяц;
• по соцотчислениям от 1 до 7 МЗП в месяц.

Рассчитать сумму платежей с любой базы, которую ИП на упрощенке решит установить для себя, можно с помощью нашего Калькулятора.

Если ИП уходит в декрет, но при этом не оформляет официальное приостановление деятельности в налоговой и имеет доход, ОПВ и СО в свою пользу нужно продолжать платить (можно по минималке, с 1 МЗП).

Если деятельность приостановлена сдавать отчетность и оплачивать налоги не нужно, если же официального приостановления нет, но ИП при этом не имеет никаких доходов - необходимо сдавать отчетность.

Какие платежи платит ИП с работниками?

Если ИП нанимает работников, дополнительно к вышеперечисленным платежам в свою пользу необходимо уплачивать за работников (от суммы их зарплаты):

• 10% ИПН (индивидуальный подоходный налог);
• 10% ОПВ (обязательные пенсионные взносы);
• 2,5% ОПВР (обязательные пенсионные взносы работодателя);
• 5% СО (социальные отчисления);
• 3% ОСМС (обязательное медстрахование);
• 2% ВОСМС (взносы на медстрахование).

Платежи за работников уплачиваются ежемесячно до 25 числа следующего месяца (т.е. до 25 февраля –за январь и т.д.).

Соцналог за работников ИП на упрощенке не платит.

При расчете платежей следует учитывать, является ли работник:

• пенсионером;
• инвалидом
• гражданином РК или иностранцем;
• работает ли он по трудовому договору или по договору ГПХ.

От этого зависит налогообложение доходов таких работников.

Все необходимые расчеты можно сделать в нашем Калькуляторе зарплатных налогов.

Достаточно поставить «галочку», отметив, является ли работник пенсионером или иностранцем, и сервис сделает расчет зарплаты к выдаче, налогов и отчислений с учетом положенных ему льгот.

Работникам ИП на упрощенке также положены:

• оплата больничных (но в сумме, не более 25 МРП в месяц);
• ежегодный отпуск не менее 24 календарных дней;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Нужно ли ИП на упрощенке платить НДС?

Постановка на учет по НДС для ИП на упрощенке может быть:

• обязательной;
• добровольной.

Регулируется порядок постановки на учет по НДС ст.82 НК РК.

Лимит годового дохода, при превышении которого нужно обязательно вставать на учет по НДС, зависит от того, применяет ли ИП на упрощенке ТИС.

Таблица 3. В каких случаях ИП на упрощенке нужно вставать на учет по НДС.

Если лимит в 20 000 МРП в год (без применения ТИС) превышен, то ИП необходимо:

• встать на учет по НДС и получить свидетельство плательщика;
• оплачивать 12% НДС дополнительно к 3% «упрощенного» налога;

ежеквартально сдавать форму 300.00 (декларация по НДС).

Важно! Не путайте полугодовые лимиты дохода, позволяющие применять «упрощенку» и годовые лимиты дохода, при превышении которых нужно вставать на учет по НДС.

Рассчитать сумму НДС можно в нашем Калькуляторе НДС для Казахстана.

Как ИП на упрощенке вести учет?

ИП может вести учет:

• самостоятельно;
• передав бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг;
• с помощью штатного бухгалтера (что не всегда оправдано в плане расходов).

Ведя учет самостоятельно, следует учесть некоторые важные моменты.

Таблица 4. Как оформлять поступление выручки.

ЭСФ обязательно выписывается при превышении суммы оплат в рамках одного договора порога в 1 000 МРП (пп. 8) п.1 ст.412 НК РК). В 2025 г. эта сумма составляет 3 932 000 тг.

Также, согласно ст.412 НК РК, ЭСФ выписывают:

• плательщики НДС;
• продавцы импортированных товаров;
• не плательщики НДС, реализующие товары ВС  (пп. 7) п.1 ст.412 НК РК);
• все налогоплательщики (плательщики и неплательщики НДС), оказывающие услуги международной перевозки грузов (пп. 9) п.1 ст.412 НК РК).

Если ИП на упрощенке попадает под эти категории, он обязан выписывать ЭСФ на каждую операцию (даже если она менее 1 000 МРП).

ЭСФ и ЭАВР можно быстро и просто сформировать в онлайн-сервисе «Mybuh.kz».

Какую отчетность сдает ИП на упрощенке?

ИП на упрощенке обязаны отчитываться раз в полугодие по форме 910.00.Сдать 910 форму онлайн,можно с помощью сервиса, где отчет формируется автоматически или с помощью нашего бухгалтера, подробно по ссылке Cдать 910 форму онлайн

За 1 полугодие:

• сдать форму следует с 01.07. по 15.08.;
• уплатить 3% налога – до 25.08.

За 2 полугодие:

• сдать форму следует с 01.01. по 15.02.следующего года;
• уплатить 3% налога – до 25.02. следующего года.

Форму 910.00 можно легко и быстро сформировать и предоставить в налоговую с помощью нашего онлайн-сервиса. Сделать это можно как самостоятельно, так и с помощью персонального бухгалтера от «Mybuh.kz».

Если вы решили сдавать отчеты самостоятельно, воспользуйтесь тарифом «Сам себе бухгалтер». Оцените возможности нашего сервиса – на 14 дней доступ к нему совершенно бесплатный.

Если вы решили доверить ведение учета и сдачу отчетности специалистам, воспользуйтесь тарифом «Персональный бухгалтер».

Какие штрафы предусмотрены для ИП за нарушение обязательств по уплате налогов и иных платежей?

За нарушение сроков подачи отчетности и уплаты налогов и взносов ИП несут ответственность в соответствии с законодательством РК.

Таблица 5. Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности и уплаты налогов.

Чем ИП на упрощенке будет полезен онлайн-сервис «Mybuh.kz»?

Чтобы упростить процесс ведения учета и подачи отчетности и избежать ошибок и штрафов удобно воспользоваться специальным онлайн-сервисом от Mybuh.kz.

Предусмотрены два тарифа:

• «Сам себе бухгалтер»;
• «Персональный бухгалтер».

Тариф «Сам себе бухгалтер» удобен небольшим ИП без работников. В личном кабинете с помощью сервиса автозаполнения и автопроверки можно сдать всю отчетность даже не имея практического опыта самостоятельного ведения бухгалтерии.

Годовой пакет – включает в себя пользование сервисом и 50 консультаций в течение года от наших специалистов:

• профессиональных бухгалтеров;
• налоговых консультантов;
• кадровиков;
• юристов.

Для получения консультаций в рамках годового пакета следует задать свой вопрос в разделе «Консультации». Также к услугам пользователя чат техподдержки, который поможет в работе с сервисом.

Тариф «Персональный бухгалтер» выгоден ИП со штатом работников и большими оборотами. По сути это передача учета на аутсорсинг. В этом случае все учетные процедуры, в т.ч. сдачу отчетности, осуществят специалисты Mybuh.kz.

От предпринимателя понадобится только:

• предоставить ключ ЭЦП;
• указать в электронном письме специалисту Mybuh.kz сумму дохода и ежемесячных отчислений.

Тариф на услуги «Персонального бухгалтера» зависит от сферы деятельности клиента, режима налогообложения, постановки на учет по НДС и наличия у него сотрудников. Стоимость тарифа можете рассчитать здесь. 

Использование онлайн-бухгалтерии от Mybuh.kz –шаг к безопасному и простому ведению учета.

Оставить заявку в отдел Персональный бухгалтер

Упрощенка для ИП, что нужно знать предпринимателю.