Для сохранения сведений, относящихся к конкретному физлицу, а также для облегчения идентификации физлиц с 2007 г в Казахстане применяется система присвоения гражданам и, в ряде случаев, временно пребывающим на территории страны иностранцам, индивидуальных идентификационных номеров (ИИН). О том, какие сведения содержит 12-значный номер, и как получить ИИН, расскажем далее…

Что такое ИИН?

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) –уникальная 12-значная комбинация цифр, которую генерирует информационная система при изготовлении документов для физлиц. Генерируется ИИН автоматически, при первичной регистрации лица в информационной системе. При этом, в дальнейшем присвоенный физлицу номер уже не подлежит изменению или перегенерации. Хранятся сведения, относящиеся к определенному ИИН (а следовательно –к физлицу):

• в Национальных реестрах идентификационных номеров;
• в информационных системах госорганов (в т.ч. в базе КГД МФ РК);
• в базах иных госучреждений.

Присвоение ИИН физическим лицам началось в Казахстане с 2007 г., после принятия закона № 223 от 12.01.2007 г. С августа 2007 г. началось переоформление документов, удостоверяющих личность граждан РК, на документы нового образца, содержащие ИИН. Новые документы (в т.ч. свидетельства о рождении детей) при оформлении по умолчанию содержали присвоенный ИИН.

Как расшифровываются цифры ИИН и где можно его увидеть на документах?

Увидеть свой ИИН совершеннолетние граждане Казахстана могут:

• на лицевой стороне удостоверения личности, ниже даты рождения;
• на 32 стр. паспорта гражданина РК.

Также интегральная микросхема, содержащая ИИН, размещена на таких документах, как:

• вид на жительство иностранца в РК;
• удостоверение лица без гражданства;
• удостоверение оралмана и т.д.

Расшифровывается 12-значный номер следующим образом:

• первые 6 цифр –год, месяц и дата рождения физлица;
• 7-я цифра –век рождения и пол (у родившихся в XX веке прописаны цифры 3 (мужчина) и 4 (женщина), у родившихся в XXI веке - цифра 5 (мужчина) и 6 (женщина));
• 8-11-я цифры представляют собой порядковый номер регистрации в системе;
• 12-я цифра является контрольной и определяется автоматически.

Для чего ИИН нужен самому физлицу?

Госорганы применяют ИИН для идентификации физических лиц. Следовательно, самим физлицам ИИН необходим для того, чтобы пользоваться государственными услугами:

• получение документов, удостоверяющих личность;
• регистрация брака;
• госрегистрация объектов недвижимости и авто;
• осуществление платежей и переводов;
• уплата налогов;
• осуществление ВЭД;
• регистрации бизнеса и т.д.

Как получить ИИН новорожденному и гражданину РК?

Новорожденным, родившимся на территории страны у граждан Казахстана и получившим свидетельство о рождении в казахстанских органах ЗАГС ИИН присваивается при выдаче свидетельства и сразу указывается в документе. По достижении ребенком 16 лет и получении удостоверения личности ИИН переносится в новый документ в неизменном виде. Никаких дополнительных действий для получения ИИН в этом случае предпринимать не требуется

Граждане РК, имеющие удостоверения личности, также получают ИИН при получении документа (или его обмене на новый). Поскольку кампания по присвоению ИИН всем гражданам страны началась еще в 2007 г., на текущий момент вопрос о том, что кто-либо до сих пор не имеет ИИН –не стоит (за исключением единичных случаев).

Как проверить свой ИИН через портал Egov?

На портале Egov.kz реализована услуга «Получение сведений об ИИН».

Для этого необходимо:

• авторизоваться на портале;
• перейти по вкладкам «Главная», «Гражданам», «Гражданство, миграция и иммиграция», «Паспорт и удостоверение личности РК», «Получение сведений об ИИН»;
• нажать «Заказать услугу онлайн»;
• в открывшемся окне заполнить поля: Ф.И.О., дата рождения и номер актуального документа (свидетельства о рождении, удостоверения личности, паспорта). При этом, следует иметь ввиду, что данные о несовершеннолетних лицах хранятся в системе только с 01.07.2007 г.;
• нажать «Отправить запрос»;
• подписать запрос ЭЦП.

Результатом оказания услуги будет уведомление со сведениями об ИИН. Услуга бесплатная.

Как получить ИИН иностранцу?

Иностранные граждане, не имеющие вида на жительство в РК, должны получить ИИН в следующих случаях:

• если нужно открыть счет в банке;
• если иностранец получает доходы из источников, расположенных в Казахстане;
• при приобретении имущества, облагаемого налогами (авто, недвижимость);
• при назначении руководителем юридического лица-резидента РК или руководителем филиала юридического лица –нерезидента.

Прежде, чем получить ИИН, иностранцы обязаны получить временную регистрацию в миграционной полиции Казахстана. Затем уже следует обратиться в КГД МФ РК (налоговый орган) или в ЦОН.

При обращении в территориальное подразделение УГД МФ РК или ЦОН необходимо предоставить:

• налоговое заявление на присвоение ИИН;
• нотариально заверенная копия удостоверения личности (паспорта);
• свидетельство регистрации временного пребывания в РК

При этом копия паспорта должна быть с нотариально удостоверенным переводом на казахский и (или) русский языки. Копия с переводом предоставляется с вшитыми копиями миграционной карточки и свидетельства регистрации временного пребывания в РК.

При наличии, следует также предоставить:

• нотариально заверенную копию документа, подтверждающего налоговую регистрацию иностранца в стране своего гражданства;
• копию документа, подтверждающего сумму дохода из источников в РК.

При подаче документов в УГД МФ РК или ЦОН выдача свидетельства о присвоении ИИН займет 3 рабочих дня с даты подачи. Услуга оказывается бесплатно.

Как получить ИИН для иностранца по доверенности, через портал Egov?

Если иностранцу затруднительно самому получить ИИН или он желает получить его не въезжая в Казахстан, он может сделать это по доверенности.

Доверенность на получение ИИН выдается на имя гражданина РК, и должна быть нотариально заверена в стране пребывания иностранца и апостилирована для Казахстана.

Оригинал доверенности должен быть переведен на казахский и (или) русский язык, перевод должен быть нотариально заверен.

Также требуется нотариально заверенная и апостилированная для Казахстана копия паспорта иностранца.

Если иностранца в стране нет, миграционная карточка и свидетельство регистрации временного пребывания в РК, соответственно, не требуются.

Имея на руках электронные копии указанных документов, доверенное лицо может подать заявку на присвоение ИИН иностранцу через портал Egov.kz (или подать в ЦОН или УГД МФ РК в бумажном виде при личной явке).

При подаче через портал Egov.kz необходимо:

• авторизоваться на портале;
• перейти по вкладкам «Главная», «Гражданам», «Гражданство, миграция и иммиграция», «Иностранцам: въезд в РК и гражданство», «Формирование ИИН иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан»;
• нажать «Заказать услугу онлайн»;
• в открывшейся форме заполнить прописными буквами сведения об иностранце;
• прикрепить сканированные копии (отсканированные в единый файл формата JPG, объемом до 1 Мбт) паспорта, нотариально заверенного перевода и нотариально заверенной доверенности;
• нажать «Отправить запрос»;
• подписать запрос ЭЦП.

Результатом станет выдача регистрационного свидетельства о присвоении ИИН либо мотивированный отказ. Срок оказания услуги -1 рабочий день. Услуга бесплатная.