Что такое ИИН и как получить ИИН.

Для сохранения сведений, относящихся к конкретному физлицу, а также для облегчения идентификации физлиц в Казахстане применяется система присвоения гражданам и, в ряде случаев, временно пребывающим на территории страны иностранцам, индивидуальных идентификационных номеров (ИИН). О том, какие сведения содержит 12-значный номер, и как получить ИИН, расскажем далее…

Что такое ИИН?

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) –уникальная 12-значная комбинация цифр, которую генерирует информационная система при изготовлении документов для физлиц. Генерируется ИИН автоматически, при первичной регистрации лица в информационной системе. При этом, в дальнейшем присвоенный физлицу номер уже не подлежит изменению или перегенерации. Хранятся сведения, относящиеся к определенному ИИН (а следовательно –к физлицу):

• в Национальных реестрах идентификационных номеров;
• в информационных системах госорганов (в т.ч. в базе КГД МФ РК);
• в базах иных госучреждений.

Присвоение ИИН физическим лицам началось в Казахстане с 2007 г., после принятия закона № 223 от 12.01.2007 г. С августа 2007 г. началось переоформление документов, удостоверяющих личность граждан РК, на документы нового образца, содержащие ИИН. Новые документы (в т.ч. свидетельства о рождении детей) при оформлении по умолчанию содержат присвоенный ИИН.

Как расшифровываются цифры ИИН и где можно его увидеть на документах?

Увидеть свой ИИН совершеннолетние граждане Казахстана могут:

• на лицевой стороне удостоверения личности, ниже даты рождения;
• на 32 стр. паспорта гражданина РК.

Также интегральная микросхема, содержащая ИИН, размещена на таких документах, как:

• вид на жительство иностранца в РК;
• удостоверение лица без гражданства;
• удостоверение кандаса и т.д.

Расшифровывается 12-значный номер следующим образом:

• первые 6 цифр –год, месяц и дата рождения физлица;
• 7-я цифра –век рождения и пол (у родившихся в XX веке прописаны цифры 3 (мужчина) и 4 (женщина), у родившихся в XXI веке - цифра 5 (мужчина) и 6 (женщина));
• 8-11-я цифры представляют собой порядковый номер регистрации в системе;
• 12-я цифра является контрольной и определяется автоматически.

Для чего ИИН нужен самому физлицу?

Госорганы применяют ИИН для идентификации физических лиц. Следовательно, самим физлицам ИИН необходим для того, чтобы пользоваться государственными услугами:

• получение документов, удостоверяющих личность;
• регистрация брака;
• госрегистрация объектов недвижимости и авто;
• осуществление платежей и переводов;
• уплата налогов;
• осуществление ВЭД;
• регистрации бизнеса и т.д.

Как получить ИИН новорожденному и гражданину РК?

Новорожденным, родившимся на территории страны у граждан Казахстана и получившим свидетельство о рождении в казахстанских органах ЗАГС ИИН присваивается при выдаче свидетельства и сразу указывается в документе. По достижении ребенком 16 лет и получении удостоверения личности ИИН переносится в новый документ в неизменном виде. Никаких дополнительных действий для получения ИИН в этом случае предпринимать не требуется

Граждане РК, имеющие удостоверения личности, также получают ИИН при получении документа (или его обмене на новый). Поскольку кампания по присвоению ИИН всем гражданам страны началась еще в 2007 г., на текущий момент вопрос о том, что кто-либо до сих пор не имеет ИИН –не стоит (за исключением единичных случаев).

Таким образом, у детей, рожденных после 13.08.2007 г. ИИН указан в свидетельствах о рождении.

Лицам, рожденным до 13.08.2007 г., но по каким-либо причинам не имеющим документов, удостоверяющих личность, и в свидетельствах о рождении, которых не указан ИИН, его генерация производится органами внутренних дел.

Для этого в ЦОН одним из родителей (законным представителем) предъявляется документ, удостоверяющий его личность, свидетельство о рождении ребенка.

Важно: свидетельства о рождении лиц, родившихся за пределами РК, должны соответствовать нормам международных договоров, за исключением свидетельств о рождении, выданных загранучреждениями Республики Казахстан.

Свидетельства о рождении, выданные за пределами республики, не могут служить основанием для генерации ИИН без их легализации либо апостилирования.

Генерация ИИН производится в 1 (один) рабочий день со дня подачи заявки.

Номер сгенерированного ИИН указывается во вкладыше к свидетельству о рождении с присвоенным ИИН.

ИИН выдается один раз в жизни, и не подвергается никаким изменениям, кроме случаев регистрации усыновления (удочерения).

Как получить ИИН иностранцу?

Иностранные граждане, не имеющие вида на жительство в РК, должны получить ИИН в следующих случаях:

• если нужно открыть счет в банке;
• если иностранец получает доходы из источников, расположенных в Казахстане;
• при приобретении имущества, облагаемого налогами (авто, недвижимость);
• при назначении руководителем юридического лица-резидента РК или руководителем филиала юридического лица –нерезидента.

Прежде, чем получить ИИН, иностранцы обязаны получить временную регистрацию в миграционной полиции Казахстана. Затем уже следует обратиться в ЦОН лично.

При обращении в ЦОН необходимо предоставить:

• заявление на присвоение ИИН;
• нотариально заверенная копия удостоверения личности (паспорта);
• свидетельство регистрации временного пребывания в РК

При этом копия паспорта должна быть с нотариально удостоверенным переводом на казахский и (или) русский языки. Копия с переводом предоставляется с вшитыми копиями миграционной карточки и свидетельства регистрации временного пребывания в РК.

При наличии, следует также предоставить:

• нотариально заверенную копию документа, подтверждающего налоговую регистрацию иностранца в стране своего гражданства;
• копию документа, подтверждающего сумму дохода из источников в РК.

При подаче документов в ЦОН выдача свидетельства о присвоении ИИН займет 1 рабочий день с даты подачи. Услуга оказывается бесплатно.

Как получить ИИН для иностранца по доверенности, через портал Egov?

Если иностранцу затруднительно самому получить ИИН или он желает получить его не въезжая в Казахстан, он может сделать это по доверенности.

Доверенность на получение ИИН выдается на имя гражданина РК, и должна быть нотариально заверена в стране пребывания иностранца и апостилирована для Казахстана.

Оригинал доверенности должен быть переведен на казахский и (или) русский язык, перевод должен быть нотариально заверен.

Также требуется нотариально заверенная и апостилированная для Казахстана копия паспорта иностранца.

Если иностранца в стране нет, миграционная карточка и свидетельство регистрации временного пребывания в РК, соответственно, не требуются.

Имея на руках электронные копии указанных документов, доверенное лицо может подать заявку на присвоение ИИН иностранцу в ЦОН в бумажном виде при личной явке.

Результатом станет выдача регистрационного свидетельства о присвоении ИИН либо мотивированный отказ. Срок оказания услуги -1 рабочий день. Услуга бесплатная.

Если вы хотите сэкономить свое время на получении ИИН, вы можете поручить это специалистам "Mybuh.kz". Наши специалисты помогут быстро получить ИИН, ЭЦП, открыть счет в казахстанском банке и т.д. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас о наших услугах подробнее.