Онлайн-бухгалтерия №1 в Казахстане
Вход / Регистрация

девушка держит билборд на руках с надписью Элетронная счет фактура

ЭСФ, электронные счета-фактуры для Казахстана

Большой проблемой для казахстанских предпринимателей и бухгалтеров стало введение Электронных-счетов фактур (ЭСФ). Так, даже не ведущим бухгалтерский учет ИП применяющим специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации пришлось столкнуться с выпиской ЭСФ при ряде условий. А ведь многие из них даже не вели учет своих документов.

Теперь с выпиской ЭСФ больше нет проблем, ведь Mybuh.kz добавил к очень простой функции создания бухгалтерских документов возможность выписки ЭСФ напрямую из личного кабинета в сервисе.

Выписать ЭСФ через Mybuh.kz намного проще, чем создавать документ на портале ИС ЭСФ. Специально для Вас мы приготовили данную инструкцию, которая поможет выписывать ЭСФ с такой же легкостью, как все документы на портале Mybuh.kz.

Для того, чтобы отправить с сервиса Mybuh.kz Электронный Счет-Фактуру (ЭСФ) напрямую на портал ИС ЭСФ Вам необходимо проделать следующие операции:

  1. Убедитесь, что все Ваши реквизиты и реквизиты контрагента введены верно. Проверить данные можно в разделах «Мои реквизиты» и «Контрагенты».
  2. В главном меню Вашего Личного Кабинета перейдите в раздел «Операции»
  3. Добавьте операцию «Реализация», указав контрагента и договор (если есть).
  4. Теперь Вам доступна цепочка документов для оформления реализации.
  5. Создайте «Счет на оплату», указав в реестре товары или услуги
  6. Если есть входящая доверенность, введите ее данные во вкладке «Доверенность»
  7. Далее создайте сопроводительный документ реализации – «Накладную» и (или) «Акт выполненных работ». Эти документы заполняются автоматически, если в операции присутствует Счет на оплату. Если же Счета нет, тогда реестр товаров или услуг заполняется в Накладной и (или) Акте выполненных работ соответственно.
  8. Далее открывается доступ к «Счету-фактуре», кликайте на «+» и Счет-фактура сформируется автоматически на основе данных сопроводительных документов
  9. После того как Счет-фактура заполнена, открывается вкладка ЭСФ. Кликайте на «+».
  10. При заполнении в первый раз сервис попросит у Вас данные для подключения к порталу. Кликайте «подключиться». (Если Вы не зарегистрированы на портале ИС ЭСФ, то следует зарегистрироваться перейдя по ссылке www.esf.gov.kz. Также для Вас мы приготовили инструкцию ( < ссылки ) по регистрации компании на портале ИС ЭСФ) Всплывающие окно ИС ЭФ с просьбой подключиться к ИС ЭФС
  11. Далее выбирайте ключ ЭЦП для авторизации и введите необходимые пароли и кликаете подключиться Всплывающие окно ИС ЭФ с просьбой поля сертификат, пароль от сертификата, пароль от портала
  12. Если введенные данные верны, Вы получите сообщение об успешном соединении с ИС ЭСФ Всплывающие окно ИС ЭФ с подтверждением успеха операции
  13. Теперь, когда Ваш ЭСФ сформирован и имеет статус «Черновик», Вы можете внести изменения в информацию об источниках происхождения товара если это требуется. Для отправки ЭСФ кликайте на «Отправить» скриншот вкладки документы, красная стрелка указывает на кнопку отправить
  14. Для отправки Вам потребуется подписать ЭСФ ключом ЭЦП для подписи. Всплывающие окно ИС ЭФC с двумя полями для ввода, файл подписи и пароль от сертификата
  15. Ваш ЭСФ успешно отправлен! Всплывающие окно с надписью ЭСФ успешно отправлен
  16. Ваш ЭСФ успешно принят сервером ИС ЭСФ и ему присвоен уникальный регистрационный номер. В случае ошибки Вы также можете отозвать ЭСФ воспользовавшись соответствующей кнопкой «Отозвать» Скриншот ЭФС с полями Статус, Дата выписки, Номер ИС ЭФС, и двумя кнопками Обновить статус и Отозвать В этом же окне Вы можете узнать об изменении статуса ЭСФ в случае его аннулирования или отзыва. Скриншот ЭФС с полями Статус, Дата выписки, Номер ИС ЭФС, и двумя кнопками Обновить статус и Отозвать
  17. Обновить статусы всех ранее выписанных ЭСФ можно открыв журнал ЭСФ во вкладке «Реализация» и нажав соответствующую кнопку - «Обновить статусы» Скриншот журнал ЭСФ, красная стрелка указывает на серую кнопку Обновить статусы
  18. Также подключиться к поратлу ЭСФ Вы можете без создания документов в разделе "Мои реквизиты", точно таким же образом введя ключ аутентификации (AUTH) и пароли
  19. В случае, если у вас обновлен ключ ЭЦП, нажмите на кнопку "Изменить ЭЦП и пароли" в разделе "Мои реквизиты"

Как зарегистрироваться в ИС ЭСФ (Портале ЭСФ) ?

Если Вы встали на регистрационный учет по НДС или Вам теперь необходимо выписывать ЭСФ, или:

  • Вы комиссионер или экспедитор, не являющийся плательщиком НДС
  • Вы реализуете импортированный товар (и в случае если товар завезли Вы, и в случае если вам выписана ЭСФ по этому товару – а теперь вы его продаете)

Тогда вам необходимо зарегистрироваться на Портале ЭСФ (ИС ЭСФ) и выписывать/выписать электронный счет-фактуру. Регистрация на портале довольно проста. Для этого вам необходимо проделать следующие шаги:

  1. Зайти на сайт esf.gov.kz

  2. Нажать на ссылку «Как зарегистрироваться?

    слева монитор в котором скриншот - все новости, справа синия кнопка войти в систему под ним несколько ссылок красная стрелка указывает на как зарегистрироваться
  3. Выбрать вид регистрации (ИП, ЮР лицо)

    слева монитор в котором скриншот - флага Казахстана, и дувушка с планшетом, справа две красные стрелки в интерфейсе указывают на кнопки индивидуальный предприниматель и начать регистрацию
  4. Выбрать Сертификат (Ключ ЭЦП) для подписи и ввести пароль

    скриншот экрана в котором две красные стрелки указывают на поле сертификат и кнопку Выберите сертификат
  5. Далее заполнить регистрационные данные (телефон, e-mail, придумать пароль, паспортные данные)

    скриншот формы регистрации
  6. Принять условия соглашения и подписать Ключом ЭЦП

    скриншот окна соглашения, две красные стрелки указывает на подписать и кнопку галочку я согласен с условями соглашения
  7. Далее на указанную электронную почту (e-mail) придет запрос о подтверждении, перейдите по ссылке и можете начинать работу в ИС ЭСФ (Портале ЭСФ)


Проголосовать

(0)
Оставить комментарий!
Наталья
Добрый день! Подскажите пожалуйста, почему при регистрации на ИС ЭСФ, при вводе верного пароля на ЭЦП выдает, что пароль неверный и вводится не латинскими буквами,, при том, что в кабинет НП захожу нормально. Может я пропустила какой-то этап?
28.02.2020

Рожкова Виктория Валерьевна
ЭСФ пользуемся уже 2 года, с февраля 2020 года встали на НДС, как внести серию и номер регистрационный в систему, кто это должен сделать? или нам надо перерегистрироваться?
19.02.2020

Чоропита Л.Н.
Ответьте пожалуйста а а а а!!! С 2020 года не зависимо от того поставлено предприятие на учет по НДС или нет, обязаны выписывать ЭСФ? В частности счета-фактуры на совместное содержание дома? j Людмила.
13.02.2020

НДС выписываете, если стоите на НДС или ваш товар входит в перечень изъятий
Тамара
здравствуйте,подскажите,пожайлуста,как можно выйти правильно из следующей ситуации:в июле 2019 г.покупатель купил товар,был выписан ЭСФ,а в декабре частично возвратил,возвратный ЭСФ можно возвратить в течение 15 дней,времени со дня реализации прошло почти 5 месяцев. Как можно исправить?
27.01.2020

Дополнительный ЭСФ выписывается также в течение 15 дней с даты совершения оборота, т.е. с даты возврата товара
Нурия
Здравствуйте. Подскажите пжл в 2020 г оформление ЭСФ распространяется на всех или только кто плательщик НДС? Спасибо
19.01.2020

только на плательщиков НДС и если выписываете товары входящие в перечень изъятий
Пель Инна
ЭлектроннЫЙ стчет-фактура! мужской род! главное слово счёт! хочется взять красную ручку и ошибки исправить
20.11.2019

Спасибо Инна, мы в курсе. Ранее было так и написано. Но  многие кто ищут данную фактуру,  при правильном написании просто уходят с сайта) не понимают, что это одно и тоже. Поэтому оставили самое популярное написание.
ЮЛИЯ
Здравствуйте. Это платно?
29.10.2019

Добрый день, сервис для тестирования доступен в бесплатном режиме 3 дня.
Арай
ЭСФ запустили, ребята супер, как раз на НДС встаю, как мне подключится в личном кабинете
25.10.2019

В статье все расписано, предварительно зарегистрируйтесь на портале esf.gov.kz , далее с ЛК Mybuh,kz можно отправлять и принимать ЭСФ.
Арман Батырбек
ЭСФ неправильно отправила, можно отозвать?
23.10.2019

ЭСФ всегда можно отозвать
Макпал
Д.Д. как я поняла со статьи , мне необходимо зарегистрироваться на сайте ESF, и далее через Mybuh.kz могу отрпавлять электронную счет фактуру. Наконец то вы запустили ЭСФ, очень рада, спасибо
18.10.2019

да, все верно.после регистрации, можно отправлять ЭСФ с Mybuh.kz