Выставить счет на оплату

Сентябрь 25, 2021

Выставить счет на оплату

Выставить счет на оплату
Счет на оплату –один из основных документов в расчетах с контрагентами. От корректности заполнения реквизитов счета на оплату зависит зачисление оплаты от покупателя на банковский счет вашей организации.

В онлайн-сервисе «Mybuh.kz» вы можете выставлять счета на оплату в автоматическом режиме.

Для того, чтобы документ был заполнен корректно, уделите особое внимание полноте и правильности заполнения реквизитов вашей компании (разделы «Главная страница и «Моя организация») и реквизитов контрагента, которому выставляется счет (раздел «Контрагенты»). Эти разделы нужно тщательно заполнить один раз и тогда оформление всех последующих документов не составит никакого труда.

Расскажем, как же выставить счет на оплату в сервисе «Mybuh.kz». Также на нашем сайте имеется видеоинструкция, которую можно посмотреть здесь

Итак, для выставления счета на оплату необходимо перейти в раздел «Продажа и покупка», «Реализация» (если покупатель ИП или ТОО) или «Розничная торговля» (если покупатель –физлицо). Выбрать вкладку «Счета на оплату» и нажать на кнопку «Создать счет на оплату».


Откроется форма для заполнения. Часть реквизитов в ней проставляется автоматически:

  • порядковый номер счета на оплату;
  • дата формирования документа;
  • юридический адрес вашей организации;
  • номер вашего расчетного счета;
  • Кбе.

Однако, при необходимости эти показатели можно изменить.

Заполнить в ручном режиме потребуется следующие поля:

  • контрагент (наименование);
  • юридический адрес контрагента (не обязательное поле);
  • номер договора с контрагентом (не обязательное поле);
  • код назначения платежа - КНП (подходящий код выбирается из выпадающего списка).

В табличной части необходимо указать:

  • наименование товара (услуги), за которые ожидается оплата;
  • единица измерения товара;
  • цена за единицу;
  • отгружаемое количество;
  • процент скидки (при наличии);
  • ставку НДС (0%,12% или без НДС).

Если в счете требуется указать несколько наименований товаров (услуг), добавление нового наименования производится с помощью кнопки «Добавить наименование». Можно вносить неограниченное количество строк. Удалить ошибочно добавленную или заполненную строку можно, нажав на красный крестик слева от наименования товара.


Обратите внимание, что при выборе КНП выпадающий список сгруппирован по разделам, чтобы пользователю удобно было ориентироваться в большом количестве кодов.

Так, в разделах сгруппированы коды назначений, относящихся к следующим платежам :

  • «0» - социальные платежи и выплаты;
  • «1» - денежные операции, переводы и возвраты соцплатежей из фондов;
  • «2» - покупка и продажа валюты и монетарного золота;
  • «3» - расчеты с банком (вклады, взносы на счет, снятие);
  • «4» - выдача займов вашей организацией третьим лицам и погашение полученных займов;
  • «5» и «6» -операции с ценными бумагами;
  • «7» - платежи и возвраты за товары и недвижимость;
  • «8» - платежи за услуги;
  • «9» -налоги, пени, штрафы и возвраты по налогам

Так, при выставлении счета на оплату за реализуемый товар выбирается КПН 710, за услуги – КНП 859. Обратите внимание, что в одном счете на оплату может быть указан только один КНП. Если необходимо выставить покупателю счета за разные виды взаиморасчетов, то следует оформлять отдельный счет на каждый КНП (за товар – отдельно, за услугу –отдельно).

После этого нужно нажать на «Готово».


После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить».


После сохранения документа выйдет печатная форма счета на оплату. При желании на счет можно добавить электронный оттиск печати и подпись руководителя (факсимиле). Для этого нужно поставить «галочку» в поле «Вставить подпись и печать». Предварительно сканы оттиска печати и подписи должны быть прикреплены в разделе «Моя организация».

О том, как это сделать, узнайте в другой инструкции.

В строке «Статус» можно выбрать, оплачен или не оплачен счет. По умолчанию система указывает статус как «Оплачен».

  • Изменить;
  • Копировать;
  • Скачать;
  • Распечатать;
  • Отправить покупателю на e-mail;
  • Удалить.

Как правило, созданный счет на оплату требуется направить покупателю. Для этого следует нажать на «Отправить», после чего выйдет автоматизированная форма отправки.

В ней нужно указать e-mail покупателя (если он не был заполнен в разделе «Контрагенты», его можно внести сразу в форме). Также можно поставить «галочки» для получения копии счета на свою электронную почту или для вставки печати и подписи в счет на оплату, если этого не было сделано ранее.

Тема письма и краткий сопроводительный текст выходят автоматически. При желании их можно изменить. Затем следует нажать «Отправить». Покупатель получит на электронную почту письмо с вложением счета на оплату в формате PDF.


Сохраненный документ можно увидеть в реестре счетов на оплату. Перейти в реестр можно нажатием стрелки «В реестр» при открытой печатной форме счета, либо перейдя в раздел «Продажа и покупка», «Реализация», «Счета на оплату» (если печатная форма не открыта).


Дополнительные действия с созданным счетом на оплату можно произвести, если поставить «галочку» рядом с датой его создания.


В этом случае в нижней части экрана снова откроются функции:

  • Отправить;
  • Копировать;
  • Скачать;
  • Распечатать;
  • Удалить.

Ими можно воспользоваться, если, например, отправка счета покупателю не была произведена сразу. Или в случае, когда покупатель просит продублировать ему ранее отправленный счет.

Как видите, создание счета на оплату в сервисе «Mybuh.kz» не представляет никакой сложности. Достаточно изначально верно заполнить свои реквизиты и реквизиты контрагентов, а также заполнить сведения о наименовании и количестве товаров на складе.

 
Выставить счет на оплату - Личный кабинет


Информацию по ЭСФ (электронным счет фактурам) можно посмотреть здесь

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме


НАЗАД

КОММЕНТАРИИ 14

Здравствуйте , скажите пожалуйста я веду несколько ИП и ТОО могу ли использовать данный сайт для ведения бухгалтерии для каждой организации ? 31.08.2021
Один кабинет - одно ИП или ТОО.

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 02.09.2021
Добрый день! Да, можете под одним номером вести несколько организаций, но оплачивать за каждую компанию нужно будет отдельно. Можете зарегистрироваться здесь
Серікбай Айдрс Мәдібекұлы 25.05.2021
Как самозанятый могу ли я выставить счет на оплату фирмама, компании

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 03.06.2021
Добрый день! Нет.
Фазылов Санжар 28.01.2020
Здравствуйте! Имею патент - услуга такси. Могу я выставлять счета на оплату организации? А также закрывающие документы: счет-фактура и акт выполненных работ??

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 18.02.2020
конечно, можете выставлять счет на оплату, и после оплаты -выставлять акт выполненных работ
Сабырбаева Адия Еркеновна 15.01.2019
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Настенька Федотова 27.08.2018
Всем приветик! у меня свой бизнес, в месяц пару раз выставляю счета в основном государственным органам, так вот на протяжении длительного времени скачивала счета на оплату бесплатно, мучилась постоянно ( как поняла сейчас) . в данное время активно пользуюсь данный сайтом, веду всю бухгалтерию собственную!!! помимо счета на оплату, просто ЛЕГКО создаются счет фактура и акт выполненных работ. Более того в налоговый период сдала форму 910 , и как поняла сайт считает очень точно ( аж пришлось старый отчет который делала в другой бухгалтерской компании пересдавать, т к нашла ошибку за 2017 г) нашла данный сайт чисто случайно, точнее в налоговой порекомендовали)) оказывается они считают на онлайн калькуляторе данного сайта) вообщем всем заинтересованным , пользуйтесь , не пожалеете
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Алим Б 27.08.2018
выставил счет на оплату , через данный сайт, всем рекомендую, сайт бомба!!!
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Aсат Калыкакиев 18.06.2018
нужен счет на оплату образец?? можно у вас скачать счет на оплату

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 18.06.2018
скачать счет на оплату можно, 3 дня бесплатно
Людмила 18.06.2018
для выставления счета на оплату, нужно зарегатся у вас, я правильно поняла?

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 18.06.2018
Вы можете зарегистрироваться, 3 дня бесплатно, далее скачать счет на оплату
Афоня 18.06.2018
счет на оплату выставил у вас на сайте, спасибо, очень легко и просто. Скажите при выставлении счета на оплату ф каком формате прикрепить печать. и как отправить счет на оплату сразу на почту

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 18.06.2018
Для прикреплении печати и подписи к счету на оплату, необходим формат PNG
колокольцев Евгений 15.05.2018
Выставил счет на оплату , так просто, блин класс сервис, респект и уважуха.. и всего 5000 тенге вааще зашибись
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Бегаллова Элла 03.04.2018
Скажите пожалуйста, я только зарегистрировала ИП, мне нужно выставить счет на оплату клиенты, какие документы после оплаты я должна предоставить, работаю в сфере торговли косметических услуг. Спасибо

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 03.04.2018
Если у вас торговля, то накладная и счет фактура
Калиев Ербол 03.04.2018
бланк счета на оплату классно формируется, но было бы не плохо, при вводе БИН контрагента, чтоб реквизиты подтягивались с мин. юста, тогда бы был волшебный онлайн сервис у вас

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 03.04.2018
Ваши пожелания, собственно наша цель, ждемс интеграции с егов, и собственно в дальнейшем так и будет, как вы и описали.
Брызгалова Ольга Николаевна 01.04.2018
Классный онлайн сервис, счет на оплату очень просто выставила, рекомендую))
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Газиева Галия 01.04.2018
Выставила счет на оплату, как можно напрямую с кабинета отправить счет на оплату с печатью и подписью? да и я скачала счет на оплату, его обязательно сохранять или нет
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000

Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код