Выставить счет на оплату

Выставить счет на оплату

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Опубликовано: 31.08.2022 Количество просмотров 162501
Счет на оплату –один из основных документов в расчетах с контрагентами. От корректности заполнения реквизитов счета на оплату зависит зачисление оплаты от покупателя на банковский счет вашей организации.

В онлайн-сервисе «Mybuh.kz» вы можете выставлять счета на оплату в автоматическом режиме.

Для того, чтобы документ был заполнен корректно, уделите особое внимание полноте и правильности заполнения реквизитов вашей компании (разделы «Главная страница и «Моя организация») и реквизитов контрагента, которому выставляется счет (раздел «Контрагенты»). Эти разделы нужно тщательно заполнить один раз и тогда оформление всех последующих документов не составит никакого труда.

Расскажем, как же выставить счет на оплату в сервисе «Mybuh.kz». Также на нашем сайте имеется видеоинструкция, которую можно посмотреть здесь

Итак, для выставления счета на оплату необходимо перейти в раздел «Продажа и покупка», «Реализация» (если покупатель ИП или ТОО) или «Розничная торговля» (если покупатель –физлицо). Выбрать вкладку «Счета на оплату» и нажать на кнопку «Создать счет на оплату».


Откроется форма для заполнения. Часть реквизитов в ней проставляется автоматически:

  • порядковый номер счета на оплату;
  • дата формирования документа;
  • юридический адрес вашей организации;
  • номер вашего расчетного счета;
  • Кбе.

Однако, при необходимости эти показатели можно изменить.

Заполнить в ручном режиме потребуется следующие поля:

  • контрагент (наименование);
  • юридический адрес контрагента (не обязательное поле);
  • номер договора с контрагентом (не обязательное поле);
  • код назначения платежа - КНП (подходящий код выбирается из выпадающего списка).

В табличной части необходимо указать:

  • наименование товара (услуги), за которые ожидается оплата;
  • единица измерения товара;
  • цена за единицу;
  • отгружаемое количество;
  • процент скидки (при наличии);
  • ставку НДС (0%,12% или без НДС).

Если в счете требуется указать несколько наименований товаров (услуг), добавление нового наименования производится с помощью кнопки «Добавить наименование». Можно вносить неограниченное количество строк. Удалить ошибочно добавленную или заполненную строку можно, нажав на красный крестик слева от наименования товара.


Обратите внимание, что при выборе КНП выпадающий список сгруппирован по разделам, чтобы пользователю удобно было ориентироваться в большом количестве кодов.

Так, в разделах сгруппированы коды назначений, относящихся к следующим платежам :

  • «0» - социальные платежи и выплаты;
  • «1» - денежные операции, переводы и возвраты соцплатежей из фондов;
  • «2» - покупка и продажа валюты и монетарного золота;
  • «3» - расчеты с банком (вклады, взносы на счет, снятие);
  • «4» - выдача займов вашей организацией третьим лицам и погашение полученных займов;
  • «5» и «6» -операции с ценными бумагами;
  • «7» - платежи и возвраты за товары и недвижимость;
  • «8» - платежи за услуги;
  • «9» -налоги, пени, штрафы и возвраты по налогам

Так, при выставлении счета на оплату за реализуемый товар выбирается КПН 710, за услуги – КНП 859. Обратите внимание, что в одном счете на оплату может быть указан только один КНП. Если необходимо выставить покупателю счета за разные виды взаиморасчетов, то следует оформлять отдельный счет на каждый КНП (за товар – отдельно, за услугу –отдельно).

После этого нужно нажать на «Готово».


После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить».


После сохранения документа выйдет печатная форма счета на оплату. При желании на счет можно добавить электронный оттиск печати и подпись руководителя (факсимиле). Для этого нужно поставить «галочку» в поле «Вставить подпись и печать». Предварительно сканы оттиска печати и подписи должны быть прикреплены в разделе «Моя организация».

О том, как это сделать, узнайте в другой инструкции.

В строке «Статус» можно выбрать, оплачен или не оплачен счет. По умолчанию система указывает статус как «Оплачен».

  • Изменить;
  • Копировать;
  • Скачать;
  • Распечатать;
  • Отправить покупателю на e-mail;
  • Удалить.

Как правило, созданный счет на оплату требуется направить покупателю. Для этого следует нажать на «Отправить», после чего выйдет автоматизированная форма отправки.

В ней нужно указать e-mail покупателя (если он не был заполнен в разделе «Контрагенты», его можно внести сразу в форме). Также можно поставить «галочки» для получения копии счета на свою электронную почту или для вставки печати и подписи в счет на оплату, если этого не было сделано ранее.

Тема письма и краткий сопроводительный текст выходят автоматически. При желании их можно изменить. Затем следует нажать «Отправить». Покупатель получит на электронную почту письмо с вложением счета на оплату в формате PDF.


Сохраненный документ можно увидеть в реестре счетов на оплату. Перейти в реестр можно нажатием стрелки «В реестр» при открытой печатной форме счета, либо перейдя в раздел «Продажа и покупка», «Реализация», «Счета на оплату» (если печатная форма не открыта).


Дополнительные действия с созданным счетом на оплату можно произвести, если поставить «галочку» рядом с датой его создания.


В этом случае в нижней части экрана снова откроются функции:

  • Отправить;
  • Копировать;
  • Скачать;
  • Распечатать;
  • Удалить.

Ими можно воспользоваться, если, например, отправка счета покупателю не была произведена сразу. Или в случае, когда покупатель просит продублировать ему ранее отправленный счет.

Как видите, создание счета на оплату в сервисе «Mybuh.kz» не представляет никакой сложности. Достаточно изначально верно заполнить свои реквизиты и реквизиты контрагентов, а также заполнить сведения о наименовании и количестве товаров на складе.

 
Выставить счет на оплату - Личный кабинет


Информацию по ЭСФ (электронным счет фактурам) можно посмотреть здесь

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Инструкции по сервису # Интерфейс

Кабинет налогоплательщика - регистрация и заполнение данных

Кабинет налогоплательщика Salyk: в чем польза сервиса для налогоплательщиков. Для чего предназначен Кабинет налогоплательщика Salyk. Какими функциональными возможностями он располагает. Как установить Кабинет налогоплательщика на свой компьютер. Как заполнить и сдать отчетность с помощью Salyk и сервиса от Mybuh.kz.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

910 форма заполнение и автоматический расчет декларации

Заполнение 910 формы, авто расчет 910-й налоговой декларации, полная инструкция использования форм сдачи налоговой отчетности для индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Счет фактура - создание бланков счет фактур Казахстан

Создание и редактирование форм счет фактуры, правильное заполнение полей счет фактуры, функции копирования, печати и отправки документа.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Акт выполненных работ Казахстан

Как создать акт выполненных работ в сервисе «Mybuh.kz».

# Инструкции по сервису # Работа с контрагентами

Акт сверки, как сформировать акт сверки

Как сформировать акт сверки по расчетам с контрагентами на сервисе Mybuh.kz

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Форма 200.00 - автоматический расчет с учетом ОСМС

ФНО 200, декларация по ИПН и СН.Форма 200 состоит из декларации и 5 приложений для отражения детальной информации по налогоплательщикам. Как в несколько простых действий заполнить и рассчитать форму 200 с помощью сервиса онлайн бухгалтерии MyBuh.kz. Автоматический расчет ФНО 200.00 для Индивидуальных предпринимателей.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Доверенность на получение товара Казахстан - создание и заполнение.

Как оформить доверенность на получение товара. Какие реквизиты должны в ней содержаться. Каков срок действия доверенности. Как оформить доверенность с помощью сервиса «Mybuh.kz».

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Как проверить, принята ли декларация в налоговой

Если вы сдали декларацию (форма 910 или форма 200) через сервис Mybuh.kz, а теперь вам нужно узнать принят ли отчет и скачать подтверждение приема отчета, то эта инструкция именно для вас.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Как создать и отредактировать в сервисе «Mybuh.kz» товарную накладную. Как отправить документ покупателю.

# Инструкции по сервису # Деньги

Платежное поручение - обычный платеж

Что такое платежное поручение. Какие реквизиты необходимо заполнить. Как создать платежное поручение с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

911 форма - автоматический расчет патента

Как в несколько простых действий заполнить и рассчитать 911 форму с помощью сервиса онлайн бухгалтерии MyBuh.kz. Автоматический расчет патента для Индивидуальных предпринимателей.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Импорт налоговой формы

Как импортировать форму 910 и форму 200 в налоговый кабинет

# Инструкции по сервису # Товары, Склад

Товары, Склад, Инвентаризация

Как вести учет прихода, расхода и остатка товаров? Каков функционал раздела «Товары» сервиса Mybuh.kz. Как оформить поступление, реализацию товаров. Как оформить результаты инвентаризации.

# Инструкции по сервису # Товары, Склад

Складской учет - приход и расход товаров

Ведение складского учета по приходу и расходу товаров с помощью онлайн бухгалтерии сервиса mybuh.kz
Полная инструкция ведения складского учета, приход и расход товаров онлайн.

# Инструкции по сервису # Деньги

Платежное поручение - Отчисление на обязательное социальное медицинское страхование

Создание платёжки для отчислений на обязательное социальное медицинское страхование на основе основных функций онлайн сервиса MyBuh.kz

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Установка NCALayer для прямой отправки 910 формы в КНП

Как запустить плагин NCALayer, что если браузер не открывает ключи ЭЦП, отправка 910 формы напрямую с помощью ЭЦП

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Как добавить печать и подпись на документы, формируемые сервисом Mybuh.kz

Как настроить добавление оттиска печати и подписей ответственных лиц на документы.

# Инструкции по сервису # Интерфейс

Как заполнить полные реквизиты моей компании и вставить печать и подпись

Как внести все реквизиты организации в базу сервиса Mybuh.kz

# Инструкции по сервису # Деньги

Безналичный расчет - поступление и списание

Как оформить поступление и списание поступлений денежных средств безналичным расчетом в сервисе «Mybuh.kz»

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Как разносить выписку и формировать платежи и кассовые документы

Как разнести банковскую выписку, создать платежное поручение и сформировать кассовые документы в сервисе Mybuh.kz.

Наши сервисы