Безналичный расчет - поступление и списание

Для учета такого вида расчетов в сервисе «Mybuh.kz» предусмотрен специальный раздел.

В разделе «Деньги» личного кабинета пользователя Mybuh.kz необходимо выбрать подраздел «Платежное поручение». В правой части экрана будут доступны 2 вкладки:

• Исходящие;
• Входящие.

С их помощью можно вносить в систему все входящие и исходящие платежи, которые затем автоматически отразятся в разделе «Выписка».

    Как отразить исходящие безналичные платежи?

Во вкладке «Исходящие» доступны функциональные кнопки:

• Платежи;
• Зарплата и налоги;
• Бюджет.

Для того, чтобы отразить безналичные платежи, перечисленные организацией в адрес контрагентов, необходимо выбрать «Платежи» и в выпадающем списке выбрать нужный вид исходящего документа:

• обычный платеж;
• оплата поставщику;
• возврат покупателю;
• выплата подотчетному лицу;
• возврат финансовой помощи;
• за услуги по договору ГПХ;
• расчет с банком;
• снятие со счета;
• перевод между счетами.

Если же безналичным путем необходимо перечислить зарплату на карточки работников или перечислить зарплатные налоги и взносы, необходимо воспользоваться кнопкой «Зарплата и налоги».

С помощью автоматизированного функционала кнопки «Бюджет» можно безналичным путем перечислить в бюджет:

• КПН;
• ИПН;
• соцналог;
• НДС;
• прочие налоги.

Самым популярным документом является платежное поручение, предназначенное для перечисления оплаты поставщику со счета на счет. Для его создания необходимо:

• кликнуть последовательно «Деньги», «Платежное поручение», вкладка «Исходящие», «Платежи», «Оплата поставщику»;
• в открывшейся форме большинство реквизитов будет заполнено автоматически, однако необходимо будет указать расчетный счет, сумму, наименование контрагента, его ИИН/БИН, КБе, номер счета и банк получателя, а также КНП и назначение платежа.

Готовое платежное поручение можно:

• Отправить в банк-клиент;
• Сохранить;
• Сохранить и одновременно создать новый документ;
• Закрыть.

В случае, если какие-либо обязательные для заполнения поля будут пропущены, система выдаст уведомление об ошибке заполнения и подскажет, какое именно поле осталось незаполненным.

Все другие виды исходящих платежных поручений заполняются аналогичным образом.

Созданные исходящие платежные поручения можно просмотреть в реестре, вернувшись назад в меню «Исходящие». Каждый сохраненный документ можно в любое время:

• Копировать;
• Удалить;
• Скачать в PDF;
• Распечатать.

Как отразить входящие безналичные платежи?

Если необходимо отразить в сервисе «Mybuh.kz» безналичные платежи, поступившие на счет организации от покупателей и прочих контрагентов, следует воспользоваться вкладкой «Платежное поручение», «Входящие», «Поступление на р/с».

В открывшемся окне необходимо внести:

• номер счета, на который поступил платеж;
• дату поступления денег;
• тип платежа.

При нажатии на строку «Тип платежа» в выпадающем списке можно выбрать:

• возврат налога с зарплаты;
• оплата от покупателя;
• возврат от подотчетного лица;
• поступление из кассы;
• финансовая помощь от учредителя;
• возврат от поставщика;
• прочее.

При выборе популярного типа платежа «Оплата от покупателя» необходимо заполнить строки:

• входящий номер платежного поручения;
• расчетный счет;
• сумма;
• наименование контрагента-отправителя денег;
• номер счета отправителя.

Готовый документ можно сохранить либо закрыть. При этом сервис автоматически тестирует полноту заполнения всех обязательных строк и при пропуске данных выдаст уведомление об ошибке.

Заполнение остальных типов входящих платежей производится аналогично.

Просмотреть готовые входящие платежные поручения можно в реестре, вернувшись в меню «Исходящие». При этом доступна функция удаления выбранного документа.