Как добавить печать и подпись на документы, формируемые сервисом Mybuh.kz

Июнь 28, 2021

Как добавить печать и подпись на документы, формируемые сервисом Mybuh.kz

Как добавить печать и подпись на документы, формируемые сервисом Mybuh.kz
Сервис Mybuh.kz дает возможность формировать электронные документы (счета, накладные и т.д.) с оттиском печати вашей организации и с подписями ответственных лиц (факсимиле).

Согласно п.2 ст.152 ГК РК использование факсимиле разрешено:

  • если это не противоречит законодательству;
  • если это указано в договоре и является требованием одного из участников сделки.

Факсимиле не может быть поставлено:

  • на доверенности;
  • приказах;
  • банковских и налоговых платежных документах (счетах-фактурах).

Для остальных документов применение факсимиле допустимо

Для того, чтобы печать и подписи отражались на электронных документах, необходимо прикрепить в систему их сканированные копии.

Сделать это можно в разделе «Моя организация».

1.png

В разделе «Моя организация» необходимо спуститься в нижнюю часть экрана и заполнить подраздел «Подписи и печать в документах» и «Печать».

2.png

Потребуется заполнить Ф.И.О. каждого из ответственных лиц (директора, главного бухгалтера, лица, ответственного за отпуск товаров, лица, подписывающего СФ за руководителя и главного бухгалтера). Затем нажать на кнопку «Сохранить». После этого в сформированных документах Ф.И.О. ответственных лиц будут отражаться так, как введено в систему.

3.png

Для того, чтобы помимо Ф.И.О. на документах отражалась еще и подпись указанных лиц, необходимо, чтобы подписанты проставили свои подписи на листе с прозрачным фоном, а затем отсканировать его и прикрепить в сервис Mybuh.kz.

Обратите внимание, что оттиск печати и образец подписи должны быть сделаны в идеальном качестве, четкими, разборчивыми, читаемыми. Подпись должна в точности соответствовать оригиналу (удостоверению личности).

Скан необходимо откорректировать в графическом редакторе и создать PNG файл размером не более 1 МБ. Загруженный файл проверяется сервисом Mybuh.kz.

Аналогично добавляется печать организации: оттиск печати необходимо проставить на лист с прозрачным фоном, а затем отсканировать и прикрепить с помощью кнопки «Загрузить печать».

4.png

После того, как подписи и печать добавлены, можно приступать к формированию исходящих документов. В них Ф.И.О. руководителя, главного бухгалтера, их подписи и печать будут добавлены системой автоматически.

Если у вас возникли трудности с созданием PNG файла с оттиском печати или факсимиле, отправьте нам качественную сканированную копию на e-mail: manager@mybuh.kz. В течение 1 рабочего дня вы получите готовый файл, который вам нужно только загрузить в раздел «Моя организация».

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме

Как часто налоговая вправе проверять предпринимателя

Как часто предприниматель может подвергаться проверке со стороны налоговой.

Дата публикации 14.07.2021
Количество просмотров 1593

Алматы в зеленой зоне: когда смягчат ограничения

Когда алматинские предприниматели смогут работать с меньшими ограничениями.

Дата публикации 14.06.2021
Количество просмотров 2960

АЗС обязаны установить КПУ с 1 января 2021г.

Что такое КПУ, для каких целей они применяются. Какой штраф предусмотрен за отсутствие КПУ на АЗС.

Дата публикации 10.07.2020
Количество просмотров 652

НАЗАД

Комментарии пока нет.


Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код