Как добавить печать и подпись на документы, формируемые сервисом Mybuh.kz

Согласно п.2 ст.152 ГК РК использование факсимиле разрешено:

• если это не противоречит законодательству;
• если это указано в договоре и является требованием одного из участников сделки.

Факсимиле не может быть поставлено:

• на доверенности;
• приказах;
• банковских и налоговых платежных документах (счетах-фактурах).

Для остальных документов применение факсимиле допустимо

Для того, чтобы печать и подписи отражались на электронных документах, необходимо прикрепить в систему их сканированные копии.

Сделать это можно в разделе «Моя организация».

В разделе «Моя организация» необходимо спуститься в нижнюю часть экрана и заполнить подраздел «Подписи и печать в документах» и «Печать».

Потребуется заполнить Ф.И.О. каждого из ответственных лиц (директора, главного бухгалтера, лица, ответственного за отпуск товаров, лица, подписывающего СФ за руководителя и главного бухгалтера). Затем нажать на кнопку «Сохранить». После этого в сформированных документах Ф.И.О. ответственных лиц будут отражаться так, как введено в систему.

Для того, чтобы помимо Ф.И.О. на документах отражалась еще и подпись указанных лиц, необходимо, чтобы подписанты проставили свои подписи на листе с прозрачным фоном, а затем отсканировать его и прикрепить в сервис Mybuh.kz.

Обратите внимание, что оттиск печати и образец подписи должны быть сделаны в идеальном качестве, четкими, разборчивыми, читаемыми. Подпись должна в точности соответствовать оригиналу (удостоверению личности).

Скан необходимо откорректировать в графическом редакторе и создать PNG файл размером не более 1 МБ. Загруженный файл проверяется сервисом Mybuh.kz.

Аналогично добавляется печать организации: оттиск печати необходимо проставить на лист с прозрачным фоном, а затем отсканировать и прикрепить с помощью кнопки «Загрузить печать».

После того, как подписи и печать добавлены, можно приступать к формированию исходящих документов. В них Ф.И.О. руководителя, главного бухгалтера, их подписи и печать будут добавлены системой автоматически.

Если у вас возникли трудности с созданием PNG файла с оттиском печати или факсимиле, отправьте нам качественную сканированную копию на e-mail: manager@mybuh.kz. В течение 1 рабочего дня вы получите готовый файл, который вам нужно только загрузить в раздел «Моя организация».