Доверенность на получение товара Казахстан - создание и заполнение.

Доверенность на получение товара –документ, широко используемый в процессе деятельности организации. Не всегда лицо, совершившее сделку, может самостоятельно получить закупленный товар. В этом случае и оформляется доверенность на третье лицо, которая является официальным документом, имеющим юридическую силу. О том, какие реквизиты должны содержаться в доверенности и как легко и быстро оформить ее с помощью сервиса «Mybuh.kz» узнайте далее…

Каковы требования к оформлению доверенности на получение товаров?

Шаблон доверенности на получение товаров имеет стандартную форму Д-1, утвержденную Приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г. (Приложение №6).

Однако, на практике существуют некоторые отличия в доверенностях, оформленных ИП или ТОО.

Так, доверенность от ИП:

• выдается от имени ИП;
• может быть оформлена в простой письменной форме без обязательного удостоверения у нотариуса;
• при желании может быть нотариально удостоверена;
• если доверенность выдает поверенный (получивший основную доверенность от ИП), то передоверенный документ подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на получение товаров от имени ТОО:

• выдается от имени юрлица, подписывается руководителем и заверяется печатью (при ее наличии);
• может быть нотариально удостоверена.

На какой срок может быть выдана доверенность?

Согласно ГК РК, общий срок действия выданной доверенности не может быть больше 3 лет. На практике срок обычно указывается, ориентируясь на возможный срок получения товара, с запасом в несколько дней (стандартно -10 дней). Если срок действия в доверенности не указан, считается, что срок ее действия -1 год с даты выдачи. Если же дата выдачи не указана, такая доверенность признается недействительной.

Действие доверенности прекращается по следующим основаниям:

• истечение срока действия;
• действия, предусмотренные доверенностью, осуществлены;
• доверитель отменил доверенность (об этом уведомляется как поверенный, так и лица, уполномоченные выдать товар по доверенности);
• поверенный письменно отказался от выполнения действий по доверенности;
• прекращена деятельность ИП или ТОО, которые выдали доверенность;
• смерть лица –доверителя или поверенного, либо признание его недееспособным или без вести пропавшим.

Какие реквизиты должны содержаться в доверенности?

Основные сведения, которые должны содержаться в доверенности, следующие:

• срок действия;
• наименование и адрес потребителя товара и плательщика;
• расчетный счет;
• наименования банка плательщика;
• номер и дата выдачи доверенности;
• Ф.И.О поверенного и данные его удостоверения личности;
• название организации-поставщика;
• номер и дата выдачи накладной.

Если реквизиты не заполнены или заполнены частично, либо отсутствует подпись доверителя (руководителя ТОО), то выдать товар по такой доверенности нельзя.

Как заполнить доверенность с помощью сервиса «Mybuh.kz»?

Легко и быстро заполнить доверенность на актуальном бланке, соответствующем требованиям законодательства, можно с помощью сервиса «Mybuh.kz». Помимо доверенности, с помощью сервиса можно в автоматическом режиме формировать и другие документы:

• счета на оплату;
• акты выполненных работ;
• накладные;
• счета-фактуры и т.д.

Для того, чтобы сформировать доверенность с помощью «Mybuh.kz», новым пользователям необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. При этом, для ознакомления с возможностями сервиса для новых пользователей предусмотрены 14 бесплатных тестовых дней.

После авторизации в личном кабинете необходимо:           

1. заполнить реквизиты своей организации или ИП;

2. в меню в левой части экрана выбрать раздел «Документы», «Доверенности», «Добавить доверенность»;

3. в открывшейся форме заполнить все поля, а также установить номер, дату выдачи и срок действия доверенности, паспортные данные доверителя;

• указать наименование, единицы измерения и количество товаров к получению;
• нажать на кнопку «Сохранить».

Документ готов. Его возможно:

• сохранить на компьютер или флеш-карту;
• распечатать;
• отправить на электронную почту.

Если вы уже являетесь пользователем сервиса «Mybuh.kz», процедура создания доверенности следующая:

• в меню в левой части экрана выбрать раздел «Операции»;
• в открывшейся форме выбрать подраздел «Поступление» и нажать на кнопку «+Поступление»;
• в форме заполнить реквизиты: расчетный счет, наименование поставщика, договор;
• на вкладке «Доверенность» нажать кнопку «+» и заполнить поля доверенности (номер, дату, сведения о доверителе, об организации -получателе доверенности, о товаре и т.д.);
• нажать на кнопку «Записать».

Готовый документ можно:

• просмотреть;
• распечатать;
• скачать.

Подробнее с тем, как выставить доверенность с помощью «Mybuh.kz», можно ознакомиться в видеоинструкции.