Онлайн-бухгалтерия №1 в Казахстане
Вход / Регистрация

Товары, Склад, Инвентаризация

Товары, Склад, Инвентаризация онлайн бухгалтерия mybuh Раздел «Товары» сервиса «Mybuh.kz» предназначен для учета всех операций, связанных с движением товаров (приходом, реализацией) и для учета товарных остатков.

Возможности сервиса, доступного в разделе «Товары» сгруппированы в 5 основных блоков -кнопок:

  • Счет на оплату;
  • Отгрузить;
  • Оприходовать;
  • Инвентаризация;
  • Добавить.

Как завести товар в систему?

При начале работы с сервисом необходимо ввести товарную номенклатуру, с которой затем будет работать пользователь раздела, выписывая документы. Для этого предназначена кнопка «Добавить», затем необходимо выбрать «Товар».

В открывшейся форме заполняется:

1.      название товара;

2.      артикул;

3.      штрих-код;

4.      ТНВЭД;

5.      производитель;

6.      единица измерения (в т.ч. -в электронном счете-фактуре);

7.      цена;

8.      комментарий (при необходимости).

Затем внизу формы необходимо нажать «Добавить». Наименование добавленного товара появится в таблице в средней части экрана –реестре документов.

Добавленные товары затем можно найти в системе с помощью функции «Поиск» (значок лупы).

Аналогичным образом в систему заводятся и новые товары, которые приходуются в процессе ведения деятельности.

Как оприходовать товар?

После того, как наименование определенного товара заведено в систему, можно будет его оприходовать на склад. Основанием для прихода будет являться накладная, полученная от поставщика.

Процедура следующая:

  • поставщик выставляет счет на оплату;
  • компания оплачивает товар на основании полученного счета;
  • компания выписывает доверенность на сотрудника (срок действия -10 дней), чтобы он имел право получить товар;
  • при получении товара сотрудник предъявляет доверенность представителю поставщика;
  • от поставщика сотрудник получает товар, накладную и счет-фактуру;
  • приходные документы сдаются бухгалтеру (или тому лицу, которое ответственно за учет в компании), а товар приходуется на склад.

Для оформления прихода предназначена кнопка «Оприходовать». Для прихода необходимо нажать «Оприходовать», «По накладной». В открывшейся форме накладной необходимо выбрать:

1.      наименование поставщика;

2.      наименование, количество и закупочную цену полученного товара;

3.      сохранить документ.

Информация в создаваемой электронной накладной должна дублировать сведения из «бумажной» накладной, которую поставщик выдал вместе с товаром.

Затем необходимо перейти назад в раздел «Товары» и в общей таблице-реестре в средней части экрана можно будет увидеть товар, который был оприходован посредством накладной.

Для удобства пользователей на сайте имеется видеоинструкция «Как оприходовать товар».

Как оформить реализацию товара?

Для оформления реализации товара в системе предназначены две кнопки:

  • Счет на оплату;
  • Отгрузить.

Счет на оплату формируется в том случае, если товар компания продает на условии предоплаты. В этом случае счет выставляется покупателю, чтобы он смог внести сумму предоплаты на указанные в счете реквизиты.

Оформление реализации товара в сервисе «Mybuh.kz» возможно двумя способами:

  • через раздел «Документы», «Продажи», «Накладные», «Счета-фактуры»;
  • через раздел «Товары».

Во втором случае в разделе «Товары» необходимо:

1.      выбрать «Отгрузить», «По накладной»;

2.      в открывшейся форме накладной выбрать наименование клиента (покупателя);

3.      при необходимости оформить доверенность;

4.      указать номер договора;

5.      наименование, количество и цену реализуемого товара;

6.      сохранить документ.

 


В реестре документов сформированная накладная появится верхней строкой.

Необходимо кликнуть по сроке, и тем самым войти в документ. Сдвинуть вправо бегунок «Печать и подпись» в правой части экрана. Сформируется готовая накладная на реализацию, которую можно:

  • Сохранить (скачать на ПК);
  • Отправить покупателю;
  • Распечатать;
  • Копировать;
  • Удалить;
  • Закрыть.

Далее на основании накладной необходимо сформировать счет-фактуру (соответствующая функция находится в нижней правой части экрана) и сохранить ее.

Покупатель обязан поставить на накладной печать и подпись, тем самым подтверждая факт получения отгруженного ему товара.

Наглядно процедуру оформления реализации товаров можно увидеть в видеоинструкции «Как отгрузить товар».

Как оформить результаты инвентаризации?

Инвентаризация –один из основных приемов контроля за сохранностью товаров и обеспечения ведения качественного складского и бухгалтерского учета. Ее периодически проводят все предприятия и организации (как минимум –ежегодно). Основанием для ее проведения является приказ руководителя, который определяет дату проведения инвентаризации и состав членов инвентаризационной комиссии.

Члены комиссии:

  • пересчитывают фактические остатки товаров на складе;
  • вносят данные в инвентаризационную опись;

подписывают каждую страницу описи, совместно с материально ответственным лицом (заведующим складом).

Опись затем передается в бухгалтерию, и на ее основании составляется сличительная ведомость- документ, в котором сравниваются данные об остатках товаров по бухгалтерскому учету и фактических остатков. Также в сличительной ведомости указывается количество и сумма выявленных излишков и недостач.

Согласно правилам, излишки не могут идти в зачет недостачи, выявленной по другим товарам. Они приходуются на склад и признаются доходом организации.

Суммы недостач:

  • либо списываются на расходы организации, не идущие на вычеты;
  • либо удерживаются из заработной платы материально-ответственного лица (с его письменного согласия или по решению суда)

В сервисе «Mybuh.kz» для отражения результатов инвентаризации в разделе «Товары» предназначена кнопка «Инвентаризация». 

В форме документа нужно указать:

1.      вид инвентаризируемого имущества
2.      Ф.И.О. председателя и членов инвентаризационной комиссии;
3.      Ф.И.О. материально-ответственного лица;
4.      причина проведения инвентаризации;
5.      номер и дата приказа о проведении инвентаризации;
6.      сведения о выявленных излишках, недостачах и их причинах.
  
Заполненный документ необходимо сохранить.


Проголосовать

(0)



Актанова Сара
Добрый день, я пользуюсь 2 недели вашим сервисом, т к занимаюсь продажей товаров, пользуюсь вашим складом. Очень понравился раздел инвентаризация. да и в целом онлайн сервис очень удобен. сенкью
12.04.2018


Оставить комментарий

 
Загрузка кода...
  обновить код