Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 70 000 тг
  • МРП — 3 450 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (48 300 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (12 171 600 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (82 931 100 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (497 434 800 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (69 000 000 тг)

Товары, Склад, Инвентаризация

Товары, Склад, Инвентаризация

#Инструкции по сервису #Товары, Склад

Опубликовано: 22.08.2020 Количество просмотров 19444
Раздел «Товары» сервиса «Mybuh.kz» предназначен для учета всех операций, связанных с движением товаров (приходом, реализацией) и для учета товарных остатков.

Возможности сервиса, доступного в разделе «Товары» сгруппированы в 5 основных блоков -кнопок:

  • Счет на оплату;
  • Отгрузить;
  • Оприходовать;
  • Инвентаризация;
  • Добавить.

Как завести товар в систему?

При начале работы с сервисом необходимо ввести товарную номенклатуру, с которой затем будет работать пользователь раздела, выписывая документы. Для этого предназначена кнопка «Добавить», затем необходимо выбрать «Товар».

В открывшейся форме заполняется:

1.      название товара;

2.      артикул;

3.      штрих-код;

4.      ТНВЭД;

5.      производитель;

6.      единица измерения (в т.ч. -в электронном счете-фактуре);

7.      цена;

8.      комментарий (при необходимости).

Затем внизу формы необходимо нажать «Добавить». Наименование добавленного товара появится в таблице в средней части экрана –реестре документов.

Добавленные товары затем можно найти в системе с помощью функции «Поиск» (значок лупы).

Аналогичным образом в систему заводятся и новые товары, которые приходуются в процессе ведения деятельности.

Как оприходовать товар?

После того, как наименование определенного товара заведено в систему, можно будет его оприходовать на склад. Основанием для прихода будет являться накладная, полученная от поставщика.

Процедура следующая:

  • поставщик выставляет счет на оплату;
  • компания оплачивает товар на основании полученного счета;
  • компания выписывает доверенность на сотрудника (срок действия -10 дней), чтобы он имел право получить товар;
  • при получении товара сотрудник предъявляет доверенность представителю поставщика;
  • от поставщика сотрудник получает товар, накладную и счет-фактуру;
  • приходные документы сдаются бухгалтеру (или тому лицу, которое ответственно за учет в компании), а товар приходуется на склад.

Для оформления прихода предназначена кнопка «Оприходовать». Для прихода необходимо нажать «Оприходовать», «По накладной». В открывшейся форме накладной необходимо выбрать:

1.      наименование поставщика;

2.      наименование, количество и закупочную цену полученного товара;

3.      сохранить документ.

Информация в создаваемой электронной накладной должна дублировать сведения из «бумажной» накладной, которую поставщик выдал вместе с товаром.

Затем необходимо перейти назад в раздел «Товары» и в общей таблице-реестре в средней части экрана можно будет увидеть товар, который был оприходован посредством накладной.

Для удобства пользователей на сайте имеется видеоинструкция «Как оприходовать товар».

Как оформить реализацию товара?

Для оформления реализации товара в системе предназначены две кнопки:

  • Счет на оплату;
  • Отгрузить.

Счет на оплату формируется в том случае, если товар компания продает на условии предоплаты. В этом случае счет выставляется покупателю, чтобы он смог внести сумму предоплаты на указанные в счете реквизиты.

Оформление реализации товара в сервисе «Mybuh.kz» возможно двумя способами:

  • через раздел «Документы», «Продажи», «Накладные», «Счета-фактуры»;
  • через раздел «Товары».

Во втором случае в разделе «Товары» необходимо:

1.      выбрать «Отгрузить», «По накладной»;

2.      в открывшейся форме накладной выбрать наименование клиента (покупателя);

3.      при необходимости оформить доверенность;

4.      указать номер договора;

5.      наименование, количество и цену реализуемого товара;

6.      сохранить документ.

 


В реестре документов сформированная накладная появится верхней строкой.

Необходимо кликнуть по сроке, и тем самым войти в документ. Сдвинуть вправо бегунок «Печать и подпись» в правой части экрана. Сформируется готовая накладная на реализацию, которую можно:

  • Сохранить (скачать на ПК);
  • Отправить покупателю;
  • Распечатать;
  • Копировать;
  • Удалить;
  • Закрыть.

Далее на основании накладной необходимо сформировать счет-фактуру (соответствующая функция находится в нижней правой части экрана) и сохранить ее.

Покупатель обязан поставить на накладной печать и подпись, тем самым подтверждая факт получения отгруженного ему товара.

Наглядно процедуру оформления реализации товаров можно увидеть в видеоинструкции «Как отгрузить товар».

Как оформить результаты инвентаризации?

Инвентаризация –один из основных приемов контроля за сохранностью товаров и обеспечения ведения качественного складского и бухгалтерского учета. Ее периодически проводят все предприятия и организации (как минимум –ежегодно). Основанием для ее проведения является приказ руководителя, который определяет дату проведения инвентаризации и состав членов инвентаризационной комиссии.

Члены комиссии:

  • пересчитывают фактические остатки товаров на складе;
  • вносят данные в инвентаризационную опись;

подписывают каждую страницу описи, совместно с материально ответственным лицом (заведующим складом).

Опись затем передается в бухгалтерию, и на ее основании составляется сличительная ведомость- документ, в котором сравниваются данные об остатках товаров по бухгалтерскому учету и фактических остатков. Также в сличительной ведомости указывается количество и сумма выявленных излишков и недостач.

Согласно правилам, излишки не могут идти в зачет недостачи, выявленной по другим товарам. Они приходуются на склад и признаются доходом организации.

Суммы недостач:

  • либо списываются на расходы организации, не идущие на вычеты;
  • либо удерживаются из заработной платы материально-ответственного лица (с его письменного согласия или по решению суда)

В сервисе «Mybuh.kz» для отражения результатов инвентаризации в разделе «Товары» предназначена кнопка «Инвентаризация». 

В форме документа нужно указать:

1.      вид инвентаризируемого имущества
2.      Ф.И.О. председателя и членов инвентаризационной комиссии;
3.      Ф.И.О. материально-ответственного лица;
4.      причина проведения инвентаризации;
5.      номер и дата приказа о проведении инвентаризации;
6.      сведения о выявленных излишках, недостачах и их причинах.
  
Заполненный документ необходимо сохранить.


Насколько полезна была статья?

(0)

Больше интересных статей

#Инструкции по сервису #Интерфейс

Кабинет налогоплательщика - регистрация и заполнение данных

Кабинет налогоплательщика Salyk: в чем польза сервиса для налогоплательщиков. Для чего предназначен Кабинет налогоплательщика Salyk. Какими функциональными возможностями он располагает. Как установить Кабинет налогоплательщика на свой компьютер. Как заполнить и сдать отчетность с помощью Salyk и сервиса от Mybuh.kz.

#Инструкции по сервису #Формы налоговой отчетности

910 форма заполнение и автоматический расчет декларации

Заполнение 910 формы, авто расчет 910-й налоговой декларации, полная инструкция использования форм сдачи налоговой отчетности для индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Счет фактура - создание бланков счет фактур Казахстан

Создание и редактирование форм счет фактуры, правильное заполнение полей счет фактуры, функции копирования, печати и отправки документа.

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Выставить счет на оплату

Как выставить счет на оплату покупателю в сервисе «Mybuh.kz». Как сформировать счет на оплату и как отправить его покупателю в помощью сервиса.

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Акт выполненных работ Казахстан

Как создать акт выполненных работ в сервисе «Mybuh.kz».

#Инструкции по сервису #Формы налоговой отчетности

Форма 200.00 - автоматический расчет с учетом ОСМС

ФНО 200, декларация по ИПН и СН.Форма 200 состоит из декларации и 5 приложений для отражения детальной информации по налогоплательщикам. Как в несколько простых действий заполнить и рассчитать форму 200 с помощью сервиса онлайн бухгалтерии MyBuh.kz. Автоматический расчет ФНО 200.00 для Индивидуальных предпринимателей.

#Инструкции по сервису #Работа с контрагентами

Акт сверки, как сформировать акт сверки

Как сформировать акт сверки по расчетам с контрагентами на сервисе Mybuh.kz

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Как создать и отредактировать в сервисе «Mybuh.kz» товарную накладную. Как отправить документ покупателю.

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Доверенность на получение товара Казахстан - создание и заполнение.

Как оформить доверенность на получение товара. Какие реквизиты должны в ней содержаться. Каков срок действия доверенности. Как оформить доверенность с помощью сервиса «Mybuh.kz».

#Инструкции по сервису #Деньги

Платежное поручение - обычный платеж

Что такое платежное поручение. Какие реквизиты необходимо заполнить. Как создать платежное поручение с помощью сервиса от Mybuh.kz.

#Инструкции по сервису #Формы налоговой отчетности

Как проверить, принята ли декларация в налоговой

Если вы сдали декларацию (форма 910 или форма 200) через сервис Mybuh.kz, а теперь вам нужно узнать принят ли отчет и скачать подтверждение приема отчета, то эта инструкция именно для вас.

#Инструкции по сервису #Формы налоговой отчетности

Импорт налоговой формы

Как импортировать форму 910 и форму 200 в налоговый кабинет

#Инструкции по сервису #Формы налоговой отчетности

911 форма - автоматический расчет патента

Как в несколько простых действий заполнить и рассчитать 911 форму с помощью сервиса онлайн бухгалтерии MyBuh.kz. Автоматический расчет патента для Индивидуальных предпринимателей.

#Инструкции по сервису #Формы налоговой отчетности

Какие налоги требуется оплатить по форме 910.

Форма 910 для ИП и ТОО на упрощёнке.
Если вы отчитываетесь по этой форме, вам требуется оплатить подоходный и социальный налог с вашего дохода.

#Инструкции по сервису #Товары, Склад

Складской учет - приход и расход товаров

Ведение складского учета по приходу и расходу товаров с помощью онлайн бухгалтерии сервиса mybuh.kz
Полная инструкция ведения складского учета, приход и расход товаров онлайн.

#Инструкции по сервису #Деньги

Платежное поручение - Отчисление на обязательное социальное медицинское страхование

Создание платёжки для отчислений на обязательное социальное медицинское страхование на основе основных функций онлайн сервиса MyBuh.kz

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Как добавить печать и подпись на документы, формируемые сервисом Mybuh.kz

Как настроить добавление оттиска печати и подписей ответственных лиц на документы.

#Инструкции по сервису #Формы налоговой отчетности

Установка NCALayer для прямой отправки 910 формы в КНП

Как запустить плагин NCALayer, что если браузер не открывает ключи ЭЦП, отправка 910 формы напрямую с помощью ЭЦП

#Инструкции по сервису #Деньги

Безналичный расчет - поступление и списание

Как оформить поступление и списание поступлений денежных средств безналичным расчетом в сервисе «Mybuh.kz»

#Инструкции по сервису #Интерфейс

С чего начать работу на сервисе Mybuh.kz

Приступаем к работе с сервисом Mybuh.kz. С чего начать.

Новые видео на Youtube youtube-image

НАЗАД

Комментарии

Актанова Сара 12.04.2018, 07:04
Добрый день, я пользуюсь 2 недели вашим сервисом, т к занимаюсь продажей товаров, пользуюсь вашим складом. Очень понравился раздел инвентаризация. да и в целом онлайн сервис очень удобен. сенкью
Менеджер Mybuh.kz 30.11.-0001, 00:00
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...