Кабинет налогоплательщика - регистрация и заполнение данных

НК РК дает казахстанским налогоплательщикам право выбора способа взаимодействия с налоговой службой. Сдавать налоговую отчетность, оплачивать налоги, подавать различные заявления и т.д. можно как на бумажных бланках утвержденных стандартных форм, так и в электронном виде. Для упрощения и стандартизации оказания электронных услуг разработано и уже много лет функционирует ПО «Кабинет налогоплательщика». О том, чем оно полезно для пользователей, каким функционалом обладает и как начать применять его для более быстрой сдачи налоговой отчетности расскажем далее…

Кабинет налогоплательщика Salyk: чем сервис полезен налогоплательщику?

Все большее число государственных услуг переходит на электронный формат. Не исключением стали и услуги Налогового Комитета МФ РК. Большую часть услуг, оказываемых данной структурой, можно получить онлайн с помощью ПО «Кабинет налогоплательщика». Также с помощью данного сервиса можно исполнить большую часть своих налоговых обязательств.

Преимущества «Кабинета налогоплательщика» перед традиционным явочным порядком взаимодействия налогоплательщика с налоговой службой следующие:

• круглосуточный онлайн доступ к «Кабинету», что исключает привязку к графику работы налоговой инспекции;

• возможность своевременно узнавать об актуальных изменениях в налоговом законодательстве;

• доступ к актуальным бланкам и шаблонам налоговой отчетности;

• возможность подготовить и подать отчетность в любое удобное время;

• доступ к службе поддержки налогоплательщиков по вопросам сдачи отчетности ( sonosd@mgd.kz);

• экономия личного времени налогоплательщика на визитах в налоговую инспекцию, а также на заполнении документации;

• полная конфиденциальность информации;

• отсутствие риска утери подаваемых документов и в принципе «человеческого фактора».

Для того, чтобы перейти на электронный формат взаимодействия с НК РК налогоплательщику достаточно:

• скачать на компьютер приложение «Кабинет налогоплательщика» с сайта  salyk (раздел «Информационные системы»);

• иметь действующую ЭЦП. 

Получить ЭЦП можно:

• в ЦОНе, предварительно, подав онлайн-заявку на сайте pki.gov.kz.;

• на портале egov.kz, в разделе «Сервисы», «Получить ЭЦП удаленно».

Пользование сервисом для налогоплательщиков абсолютно бесплатно, как и выпуск ЭЦП.

Закрыть чез 3к

Функциональные возможности личного кабинета налогоплательщика.

Пользователю «Кабинета налогоплательщика» в онлайн режиме доступны следующие услуги:

• получение налоговых уведомлений и извещений;

• заполнение и подача налоговой отчетности;

• просмотр состояния обработки поданной отчетности (статусов);

• подача налоговых заявлений (на зачет и возврат налогов и т.д.);

• обжалование результатов налоговых проверок;

• получение сведений об имеющихся объектах обложения;

• формирование актов сверки по взаиморасчетам с НК РК;

• просмотр собственных регистрационных данных;

• предоставление лицевого счета;

• запрос выписок с лицевого счета;

• внесение средств для уплаты налогов и прочих платежей;

• отслеживание истории оплат;

• доступ к налоговому календарю;

• проверка имеющейся налоговой задолженности;

• скачивание и распечатка налоговой документации;

• просмотр новостей об изменениях в налоговое законодательство

Все эти услуги налогоплательщик может получить не выходя из дома и не тратя время на посещение налоговой инспекции. 

С учетом запросов пользователей функционал «Кабинета налогоплательщика» постоянно расширяется. Узнать о текущих изменениях и введении дополнительных возможностей сервиса можно, подписавшись на рассылку сайта salyk.В этом случае все новости налогоплательщик сможет получать на свою электронную почту.

Установка Кабинета налогоплательщика, если на компьютере нет NCALayer.

«Кабинет налогоплательщика» расположен по электронному адресу cabinet.salyk.kz . Однако, если пользователь ранее не пользовался никакими сайтами, оказывающими государственные услуги, то при переходе по ссылке система выдаст ошибку доступа к сайту, т.е. ссылка окажется нерабочей. Это стандартная ситуация для новых пользователей и означает только необходимость установить сертификат NCALayer на свой компьютер.

Сделать это можно, перейдя по ссылке https://pki.gov.kz/ncalayer/

или на сайте salyk (раздел «Информационные системы»). 

Пользователь будет перенаправлен на сайт НУЦ (Национального удостоверяющего центра).

На главной странице необходимо выбрать значок «NCALayer»

Откроется окно выбора операционной системы и требования к компьютеру пользователя. Установку следует произвести согласно шагам, указанным в Руководстве пользователя. 

После установки сертификата и его последующего запуска, нужно нажать правой кнопкой мыши на иконку «NEW Layer» и выбрать «Управление модулями». В открывшемся списке выбрать «Модуль КНП» и нажать «Установить модуль».

Если в списке модулей не появился «Модуль КНП», то нужно закрыть программу и запустить ее заново. 

После того, как на компьютере установлены все необходимые программы следует еще раз запустить на компьютере приложение «NCALayer» и заново пройти по ссылке cabinet.salyk

После этого при входе на портал перед пользователем открывается главная страница. Кнопка «Войти по ЭЦП» при этом будет активна. Рекомендуется именно этот вариант входа, а не вход по паролю, поскольку это гораздо удобнее и исключает риск ввода неверного пароля.

Установка Кабинета налогоплательщика, если на компьютере ранее был установлен NCALayer.

Те пользователи, которые ранее уже пользовались услугами какого-либо из государственных порталов (например, услугами egov.kz), уже имеют на своем компьютере установленный сертификат NCALayer.

Однако, после обновления приложения 29.03.2020 г. для пользования «Кабинетом налогоплательщика» имеющийся сертификат тоже необходимо обновить. Для этого необходимо:

• запустить ранее установленный NCALayer;

• нажать правой кнопкой мыши на иконку NCALayer в нижнем правом углу экрана и выбрать «Выход»;

• запустить сертификат повторно;

• еще раз нажать на иконку NCALayer правой кнопкой мыши и выбрать «Управление модулями»;

• в списке выбрать «Модуль КНП» и «Установить модуль».

Затем необходимо перейти по ссылке cabinet.salyk.kz и откроется главная страница сервиса «Кабинет налогоплательщика».

Обратите внимание, что запускать приложение NCALayer следует каждый раз перед началом работы с «Кабинетом налогоплательщика».

В случае, если пользователь не установит на компьютер NCALayer, ссылка на «Кабинет налогоплательщика» не будет рабочей. Если же пользователь не установит «Модуль КНП», то главная страница портала будет доступна, однако зарегистрироваться в личном кабинете будет невозможно. При нажатии на кнопку «Зарегистрироваться» система затребует установку и запуск модуля КНП.

После установки всего ПО, можно пройти несложную процедуру регистрации, завести тем самым личный кабинет и начать пользоваться возможностями «Кабинета налогоплательщика».

Интерфейс личного кабинета.

Вход в личный кабинет возможен по паролю либо с использованием ЭЦП.

При входе через ЭЦП необходимо указать:

• тип хранилища (наиболее удобное -файловое хранилище P12);

• путь к хранилищу (папку на компьютере, где будут храниться ключи ЭЦП, выбрать из двух ключей именно ключ для аутентификации (AUTH);

• пароль к папке с ключами;

Поле «выберите ключ» заполнится автоматически при выборе ключа аутентификации. Данные о сертификате также выводятся автоматически при верном заполнении предыдущих полей.

Затем нажать кнопку «Выбрать».

После этого необходимо выбрать свой статус (ИП или физлицо) и нажать «ОК». После этого откроется интерфейс личного кабинета налогоплательщика, состоящий из 9 разделов:

1. личный кабинет (общий раздел);

2. лицевой счет (информация о налоговых платежах, сальдо по налогам);

3. формы налоговой отчетности (заполнение и отправка деклараций);

4. уведомления/извещения/решения

5. налоговое заявление;

6. сервисы (обжалование результатов проверки и запрос различных сведений);

7. сопроводительные накладные;

8. настройки;

9. помощь.

Каждый из разделов в свою очередь состоит из подразделов, дающих пользователю детальную информацию касательно конкретного запроса.

Преимущества отправки отчетности через Кабинет налогоплательщика с помощью сервиса от Mybuh.kz.

Одним из основных преимуществ личного кабинета является возможность сдачи налоговой отчетности в электронном виде. Для этого предназначен раздел «Формы налоговой отчетности» (ФНО). Выбор нужных конкретному налогоплательщику форм производится в разделе «Настройки», после чего форма будет доступна в разделе «ФНО».

Для заполнения формы, необходимо открыть ее в разделе «ФНО». Часть сведений при этом будет заполнена сервисом автоматически:

• Ф.И.О. налогоплательщика;

• ИИН (БИН);

• налоговый период.

Для удобства пользователей при заполнении формы применяется функция авторасчета и проверки корректности заполнения форм, а также появляются автоматические подсказки. 

  Заполненную форму можно сохранить в черновиках (в разделе «ФНО», «Журнал форм»), либо отправить в НК РК. Отправленная форма может после проверки ее налоговой инспекцией получить статусы «принята» либо «не принята» (в случае если она была заполнена с ошибками). Ошибочно заполненную форму можно затем отредактировать и направить повторно. 

Также раздел «ФНО» предусматривает возможность импортировать формы, заполненные в другом сервисе. Для этого в подразделе «Импорт» необходимо добавить документ с носителя. Распознаются форматы PDF и XML. И эта возможность очень удобна для тех предпринимателей, которые испытывают затруднения при самостоятельном заполнении форм или просто не желают вникать в процедуру подачи налоговой отчетности, поручая это третьим лицам.

Однако, не у каждого предпринимателя есть возможность принять в штат бухгалтера в качестве отдельной штатной единицы. При небольших оборотах подобные затраты нецелесообразны. А передача обслуживания «приходящему» бухгалтеру рискованна, ведь в этом случае нет гарантии, что будут учтены все нюансы деятельности. 

Кроме того, всегда существует риск сбоя в работе «Кабинета налогоплательщика», что особенно часто происходит в период перед последним днем подачи отчетности. Неверно заполненную и отклоненную форму можно не успеть подать повторно в срок, что грозит предпринимателю немалыми штрафами. 

В этом случае оптимальным вариантом для малых и средних ИП и ТОО будет подключение к услуге онлайн-бухгалтерии Mybuh.kz, личный кабинет которой позволяет в автоматическом режиме заполнять основные налоговые формы. Предпринимателю остается указать минимум сведений, после чего будет сформирован отчет, готовый для отправки в налоговую через портал «Кабинета налогоплательщика». Полноту и корректность сведений в отчетности гарантируют сотрудники Mybuh.kz: профессиональные бухгалтера с многолетним стажем.

Зарегистрировавшись на портале Mybuh.kz, предприниматель получает доступ к удобной автоматизированной системе, позволяющей в доступной форме самостоятельно вести бухгалтерию малых и средних организаций (ИП и ТОО). В отличие от «Кабинета налогоплательщика» сайта salyk.kz, личный кабинет Mybuh.kz производит в автоматическом режиме большинство расчетов и ориентирован на минимизацию усилий со стороны пользователя при составлении отчетности. Таким образом сервис Mybuh.kz дополняет функционал «Кабинета налогоплательщика», фактически заменяя предпринимателю собственный отдел бухгалтерии.

Функционал личного кабинета Mybuh.kz позволяет:

• вести кассу организации;

• оформлять платежные поручения;

• составлять авансовые отчеты;

• вести учет взаиморасчетов с контрагентами;

• вести учет товаров;

• производить расчет заработной платы;

• составлять налоговую отчетность.

Отчетность, автоматически сформированная сервисом Mybuh.kz корректно загружается в «Кабинет налогоплательщика», а изначально правильное  автозаполнение гарантирует прием отчетности налоговым органом без необходимости дальнейших корректировок. Тем самым предприниматель снимает с себя риск наложения штрафов со стороны налоговой службы.

Если же предприниматель желает полностью освободиться от хлопот, связанных с ведением учета и со сдачей отчетности, то специалисты Mybuh.kz готовы взять всю учетную процедуру на себя, предоставив услугу «Персональный бухгалтер». Данная услуга означает фактическую передачу учета на аутсорсинг по доступным для малых и средних предпринимателей тарифам.