Платежное поручение - обычный платеж

Платежное поручение –это документ, который дает отправитель денег обслуживающему банку с целью перевода определенной суммы со своего счета на счет получателя. Платежные поручения применяются при безналичных расчетах между двумя контрагентами, при оплате налогов, отчислений и т.д. О том, как правильно создать платежное поручение и как облегчить эту процедуру с помощью специального сервиса от Mybuh.kz узнайте далее…

Что такое платежное поручение и для чего оно применяется?

Под платежными поручениями в общем смысле подразумеваются различные виды платежных документов (чек, вексель, платежное требование-поручение, инкассовое распоряжение и т.д.), однако в обиходе под этим определением практически всегда понимается документ, который используют стороны при расчетах за товары, услуги или при оплате налоговых и иных платежей в безналичном порядке.

Название документа обусловлено тем, что одна сторона поручает банку перевести деньги со своего счета на счет другой стороны.

Используется платежное поручение в следующих целях:

• оплата за товары, работы и услуги;

•   перечисление денег со счета на депозит или на погашение кредита;

•   внесение предоплаты по договору;

• уплата периодического платежа по договору;

• оплата налогов, пеней и штрафов.

В Казахстане порядок составления и использования платежных поручений при безналичных расчетах регулируется Постановлением Правления НБ РК №208 от 31.08.2016 г. «Об утверждении Правил осуществления безналичных платежей и (или) переводов денег на территории Республики Казахстан».

Платежное поручение может быть:

• бумажным;

• электронным.

В любом случае ему присваивается отдельный номер, под которым документ фиксируется в банковской базе данных и документации.

Как составить платежное поручение?

Для того, чтобы платежное поручение имело силу и явилось основанием для перевода денег, должны соблюдаться следующие условия:

•   указан счет получателя;

•   на счету отправителя есть нужная сумма;

• документ актуален (срок его действия -10 дней (п.18 Правил), если в нем не указан другой, более короткий срок);

• документ составлен по форме, установленной законодательством.

Форма, по которой заполняется платежное поручение, зависит от назначения платежа (п.15 Правил):

• в пользу получателя, при расчете за товары и услуги – по форме, согласно Приложению №1 к Правилам, утвержденным Постановлением Правления
  

НБ РК №208 от 31.08.2016 г.

• при уплате платежей в бюджет – по форме Приложения №2 (однако, допустимо использовать и форму №1).

Заполняются платежные поручения в тенге

.Обязательные реквизиты, которые должны быть заполнены отправителем:

• наименование документа;

• дата составления;

• номер документа;

• код назначения платежа (КНП) и цель оплаты;

• реквизиты отправителя и получателя, а также их банков;

• код бюджетной классификации (КБК) – при оплате в бюджет;

• сумма;

• отдельной строкой –НДС или отметка о его отсутствии;

• признак резиденства (1 –резидент РК, 2 –нерезидент);

• подпись уполномоченных лиц и печать (при наличии).

Если платежное поручение составляется в уплату ОПВ, СО, или взносов ОСМС, то дополнительно к платежному поручению составляется список лиц, за которых производятся взносы или отчисления (п.16 Правил).

Может ли банк отказать в исполнении платежного поручения?

Банк, при получении платежного поручения может отказать в его исполнении в течение операционного дня, когда оно получено, с указанием причины отказа (п.79 Правил).

Основаниями для отказа могут быть:

• ·неверно заполненные реквизиты;

• недостаток денег на счету плательщика;

• запрет налогового органа на проведение операций;

• арест счета судебным исполнителем;

• документ содержит признаки подделки;

• имеются подчистки, помарки, исправления (для бумажной формы).

Полный перечень оснований для отказа указан в ст.24 НК РК и п.80 Правил.

На практике, чаще всего отказ связан с ошибками в заполнении реквизитов. Самыми распространенными ошибками являются:

·         неверный ИИН участника системы пенсионного, социального или медстрахования;

·         ИИН не соответствует Ф.И.О.;

·         сумма отчислений превышает предельно допустимый размер;

·         неверно указаны реквизиты ГК «Правительство для граждан»;

·         неверно указан КНП.

Таким образом, несмотря на разработанную форму документа, правильно заполнить платежное поручение, особенно по платежам в бюджет –трудоемкая работа, требующая внимательности и знания многих нюансов. Упростить процедуру создания платежных поручений можно с помощью сервиса Mybuh.kz.

Как создать платежное поручение с помощью сервиса от Mybuh.kz?

В Личном кабинете сервиса Mybuh.kz можно создать платежное поручение по актуальным формам и с автоматическим заполнением корректных реквизитов по налоговым, социальным платежам, а также по платежам в адрес контрагентов.

На первом этапе необходимо в разделе «Мои реквизиты» внести все реквизиты плательщика, включая код налогового органа. Эти данные послужат базой для автозаполнения полей платежных поручений.

Для создания поручения необходимо:

• войти в Личном кабинете в раздел «Деньги», «Исходящие платежи»;

• выбрать нужный раздел с готовыми платежными поручениями: «Платежи», «Зарплата и налоги», «Бюджет»;

• в открывшейся форме заполнить несколько обязательных полей, все остальные данные заполнятся автоматически;

•   для заполнения поля "Код назначения платежа" воспользуйтесь справочником;

• поле "Код бюджетной квалификации" заполняется только, если получателем является госорган, остальных случаях данное поле не заполняется;

• после завершения заполнения документа нажать на «Сохранить».

После сохранения документа, его можно:

·         скачать на компьютер;

·         распечатать;

·         отправить по e-mail.

С помощью сервиса от Mybuh.kz можно легко и быстро формировать платежные поручения на оплату:

• КПН ( корпоративный подоходный налог);

• ИПН (индивидуальный подоходный налог);

• Соцналога (социальный налог);

• НДС (налог на добавленную стоимость);

• прочих налогов;

• зарплаты;

• ОПВ (обязательные пенсионные взносы);

• ·ОППВ (обязательные профессиональные пенсионные взносы);

• ОСМС ( отчисления на обязательное социальное медицинское страхование);

• ВОСМС (взносы на обязательное социальное медицинское страхование)

• СО (социальные отчисления).

Пользователь сервиса может быть уверен в корректности заполнения документа и в актуальности шаблона, что исключает риск отказа банка в исполнении поручения по причине ошибки в документе.

В открывшейся форме заполните обязательные поля, причем все данные отправителя и получателя денежных средств заполняются автоматически, если данные были внесены ранее в профиль Вашей компании и заранее был добавлен контрагент, в Ваш список взаимодействий.

Реквизиты отправителя

Для заполнения поля "Код назначения платежа" воспользуйтесь справочником



Обратите внимание, что поле "Код бюджетной квалификации" заполняется только в том случае, если платежка формируется для платежей в гос. органы, в остальных случаях, данное поле не заполняется.

По завершению заполнения формы, сохраните платежку...



В результате сохранения документа, используя функции личного кабинета Вы можете скачать документ себе на компьютер, распечатать или отправить на электронный адрес.

Готовое платежное поручение