Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Опубликовано: 26.10.2022 Количество просмотров 51265

Сервис «Mybuh.kz» дает возможность быстро и легко оформлять все первичные документы, связанные с продажей товаров и услуг.

Основным документом, оформляемым при реализации товаров, является товарная накладная.

Расскажем, как создать и отредактировать накладную в онлайн-сервисе «Mybuh.kz». Также можно посмотреть подробную инструкцию в обучающем видео.

В первую очередь, для корректного заполнения накладной на реализацию, убедитесь, что подробно заполнены разделы:

  • «Моя организация»;
  • «Контрагенты»;
  • «Склад».

В систему должны быть внесены полные реквизиты вашей организации и реквизиты покупателя, и заполнены данные о товарах и их количестве. Эти данные нужны для автоматического заполнения накладной, а затем и счета-фактуры.

Как создать новую накладную на реализацию?

Для непосредственного оформления накладной нужно перейти в раздел «Продажа и покупка», подраздел «Реализация», вкладка «Продажи» и нажать на кнопку «Новая продажа».


В открывшейся форме будут автоматически заполнены реквизиты вашей организации. Номер накладной, дата выписки и наименование склада (основного) будут также заполнены автоматически. При необходимости их можно поменять. Добавить новый склад, если его нет в выпадающем списке, можно в разделе «Моя организация», «Склады», «Добавить склад».

В форме накладной необходимо будет указать:

  • наименование покупателя (выбрав из списка уже введенных в систему контрагентов или добавив нового непосредственно в форме);
  • наименование отгружаемого товара;
  • цену, количество и обложение НДС.

Можно добавлять неограниченное количество новых строк в накладную.

Если товары по накладной представитель покупателя будет получать по доверенности, необходимо передвинуть «бегунок» с надписью «По доверенности» вправо и заполнить данные о доверенном лице.

Заполненный документ можно сохранить как черновик и затем вернуться к нему позже, либо нажать на кнопку «Сохранить и провести». В этом случае документ будет проведен в учете, а реализация оформлена.


После проведения документа откроется печатная форма накладной. Поставив «галочку» в нижней части экрана можно вставить в накладную подпись руководителя (факсимиле) и печать организации. Предварительно сканы оттиска печати и образца подписи должны быть внесены в разделе «Моя организация». О том, как это сделать, подробнее узнайте здесь.

В верхней левой части экрана доступны различные действия с накладной. Ее можно:

  • Изменить;
  • Скопировать;
  • Скачать;
  • Распечатать;
  • Отправить покупателю по e-mail;
  • Удалить.

В верхней правой части экрана доступна отмена ранее проведенной накладной (кнопка «Отменить проводку»), а также можно просмотреть связанные документы (счет на оплату и счет-фактуру). Там же можно добавить документ на возврат, если впоследствии покупатель вернет товар.


Если требуется отправить покупателю накладную в электронном виде, это можно сделать, нажав на кнопку «Отправить».

В открывшейся форме отправки необходимо указать e-mail покупателя (выбрать ранее внесенный в разделе «Контрагенты» электронный адрес или внести непосредственно в форме).

Можно поставить «галочки» в соответствующих строках для получения копии документа себе на почту или для вставки электронных оттисков печати и факсимиле.

Обратите внимание, что тема письма и краткий сопроводительный текст формируются автоматически. При желании их можно изменить.

После заполнения формы отправки нажмите «Отправить». Покупатель получит накладную в формате PDF.


Нажав на стрелку «В реестр» в верхней части печатной формы накладной можно вернуться в реестр накладных. Все проведенные документы будут отражаться в реестре.


Если впоследствии опять потребуется вернуться в печатную форму, следует нажать на порядковый номер документа по столбцу «№ продажи».

Как видите, создание накладной в сервисе «Mybuh.kz» не составляет никакого труда. Главное –полностью и верно внести реквизиты своей организации и контрагента, а также следить за внесением данных об остатках и приходе товаров в систему. Остальное сервис заполнит автоматически.

Как отредактировать проведенную накладную?

Если нужно внести изменения в уже сохраненную и проведенную накладную, необходимо открыть ее печатную форму (в реестре накладных нажать на номер накладной).  Затем нажать на кнопку «Изменить».


В открывшемся диалоговом окне необходимо подтвердить действие по отмене проведения ранее сохраненного документа.


После этого откроется форма редактирования, в которой можно изменить любой реквизит (например, количество или цену товара). Затем нажать «Сохранить изменение».


После сохранения изменений снова откроется печатная форма накладной и ее потребуется заново провести. Для этого в правой части экрана нажмите на «Провести документ».


Потребуется еще раз подтвердить факт продажи.


Убедиться в том, что скорректированная накладная проведена в учете можно, проверив наличие кнопки «Отменить проводку». Ее наличие означает, что документ проведен в системе.


Таким образом, редактирование созданной накладной также не представляет никакой сложности для пользователя онлайн-сервиса «Mybuh.kz».

Нажав на стрелку «В реестр» можно перейти в реестр накладных, обновить сессию и убедиться, что в реестре накладных изменения (например, итоговая сумма накладной) также сохранены.


СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы подробнее здесь

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Инструкции по сервису # Интерфейс

Кабинет налогоплательщика - регистрация и заполнение данных

Кабинет налогоплательщика Salyk: в чем польза сервиса для налогоплательщиков. Для чего предназначен Кабинет налогоплательщика Salyk. Какими функциональными возможностями он располагает. Как установить Кабинет налогоплательщика на свой компьютер. Как заполнить и сдать отчетность с помощью Salyk и сервиса от Mybuh.kz.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

910 форма заполнение и автоматический расчет декларации

Заполнение 910 формы, авто расчет 910-й налоговой декларации, полная инструкция использования форм сдачи налоговой отчетности для индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Выставить счет на оплату

Как выставить счет на оплату покупателю в сервисе «Mybuh.kz». Как сформировать счет на оплату и как отправить его покупателю в помощью сервиса.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Счет фактура - создание бланков счет фактур Казахстан

Создание и редактирование форм счет фактуры, правильное заполнение полей счет фактуры, функции копирования, печати и отправки документа.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Акт выполненных работ Казахстан

Как создать акт выполненных работ в сервисе «Mybuh.kz».

# Инструкции по сервису # Работа с контрагентами

Акт сверки, как сформировать акт сверки

Как сформировать акт сверки по расчетам с контрагентами на сервисе Mybuh.kz

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Форма 200.00 - автоматический расчет с учетом ОСМС

ФНО 200, декларация по ИПН и СН.Форма 200 состоит из декларации и 5 приложений для отражения детальной информации по налогоплательщикам. Как в несколько простых действий заполнить и рассчитать форму 200 с помощью сервиса онлайн бухгалтерии MyBuh.kz. Автоматический расчет ФНО 200.00 для Индивидуальных предпринимателей.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Доверенность на получение товара Казахстан - создание и заполнение.

Как оформить доверенность на получение товара. Какие реквизиты должны в ней содержаться. Каков срок действия доверенности. Как оформить доверенность с помощью сервиса «Mybuh.kz».

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Как проверить, принята ли декларация в налоговой

Если вы сдали декларацию (форма 910 или форма 200) через сервис Mybuh.kz, а теперь вам нужно узнать принят ли отчет и скачать подтверждение приема отчета, то эта инструкция именно для вас.

# Инструкции по сервису # Деньги

Платежное поручение - обычный платеж

Что такое платежное поручение. Какие реквизиты необходимо заполнить. Как создать платежное поручение с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

911 форма - автоматический расчет патента

Как в несколько простых действий заполнить и рассчитать 911 форму с помощью сервиса онлайн бухгалтерии MyBuh.kz. Автоматический расчет патента для Индивидуальных предпринимателей.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Импорт налоговой формы

Как импортировать форму 910 и форму 200 в налоговый кабинет

# Инструкции по сервису # Товары, Склад

Товары, Склад, Инвентаризация

Как вести учет прихода, расхода и остатка товаров? Каков функционал раздела «Товары» сервиса Mybuh.kz. Как оформить поступление, реализацию товаров. Как оформить результаты инвентаризации.

# Инструкции по сервису # Товары, Склад

Складской учет - приход и расход товаров

Ведение складского учета по приходу и расходу товаров с помощью онлайн бухгалтерии сервиса mybuh.kz
Полная инструкция ведения складского учета, приход и расход товаров онлайн.

# Инструкции по сервису # Деньги

Платежное поручение - Отчисление на обязательное социальное медицинское страхование

Создание платёжки для отчислений на обязательное социальное медицинское страхование на основе основных функций онлайн сервиса MyBuh.kz

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Установка NCALayer для прямой отправки 910 формы в КНП

Как запустить плагин NCALayer, что если браузер не открывает ключи ЭЦП, отправка 910 формы напрямую с помощью ЭЦП

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Как добавить печать и подпись на документы, формируемые сервисом Mybuh.kz

Как настроить добавление оттиска печати и подписей ответственных лиц на документы.

# Инструкции по сервису # Интерфейс

Как заполнить полные реквизиты моей компании и вставить печать и подпись

Как внести все реквизиты организации в базу сервиса Mybuh.kz

# Инструкции по сервису # Деньги

Безналичный расчет - поступление и списание

Как оформить поступление и списание поступлений денежных средств безналичным расчетом в сервисе «Mybuh.kz»

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Как разносить выписку и формировать платежи и кассовые документы

Как разнести банковскую выписку, создать платежное поручение и сформировать кассовые документы в сервисе Mybuh.kz.

Наши сервисы