Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Сентябрь 25, 2021

Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Сервис «Mybuh.kz» дает возможность быстро и легко оформлять все первичные документы, связанные с продажей товаров и услуг.

Основным документом, оформляемым при реализации товаров, является товарная накладная.

Расскажем, как создать и отредактировать накладную в онлайн-сервисе «Mybuh.kz». Также можно посмотреть подробную инструкцию в обучающем видео.

В первую очередь, для корректного заполнения накладной на реализацию, убедитесь, что подробно заполнены разделы:

  • «Моя организация»;
  • «Контрагенты»;
  • «Склад».

В систему должны быть внесены полные реквизиты вашей организации и реквизиты покупателя, и заполнены данные о товарах и их количестве. Эти данные нужны для автоматического заполнения накладной, а затем и счета-фактуры.

Как создать новую накладную на реализацию?

Для непосредственного оформления накладной нужно перейти в раздел «Продажа и покупка», подраздел «Реализация», вкладка «Продажи» и нажать на кнопку «Новая продажа».


В открывшейся форме будут автоматически заполнены реквизиты вашей организации. Номер накладной, дата выписки и наименование склада (основного) будут также заполнены автоматически. При необходимости их можно поменять. Добавить новый склад, если его нет в выпадающем списке, можно в разделе «Моя организация», «Склады», «Добавить склад».

В форме накладной необходимо будет указать:

  • наименование покупателя (выбрав из списка уже введенных в систему контрагентов или добавив нового непосредственно в форме);
  • наименование отгружаемого товара;
  • цену, количество и обложение НДС.

Можно добавлять неограниченное количество новых строк в накладную.

Если товары по накладной представитель покупателя будет получать по доверенности, необходимо передвинуть «бегунок» с надписью «По доверенности» вправо и заполнить данные о доверенном лице.

Заполненный документ можно сохранить как черновик и затем вернуться к нему позже, либо нажать на кнопку «Сохранить и провести». В этом случае документ будет проведен в учете, а реализация оформлена.


После проведения документа откроется печатная форма накладной. Поставив «галочку» в нижней части экрана можно вставить в накладную подпись руководителя (факсимиле) и печать организации. Предварительно сканы оттиска печати и образца подписи должны быть внесены в разделе «Моя организация». О том, как это сделать, подробнее узнайте здесь.

В верхней левой части экрана доступны различные действия с накладной. Ее можно:

  • Изменить;
  • Скопировать;
  • Скачать;
  • Распечатать;
  • Отправить покупателю по e-mail;
  • Удалить.

В верхней правой части экрана доступна отмена ранее проведенной накладной (кнопка «Отменить проводку»), а также можно просмотреть связанные документы (счет на оплату и счет-фактуру). Там же можно добавить документ на возврат, если впоследствии покупатель вернет товар.


Если требуется отправить покупателю накладную в электронном виде, это можно сделать, нажав на кнопку «Отправить».

В открывшейся форме отправки необходимо указать e-mail покупателя (выбрать ранее внесенный в разделе «Контрагенты» электронный адрес или внести непосредственно в форме).

Можно поставить «галочки» в соответствующих строках для получения копии документа себе на почту или для вставки электронных оттисков печати и факсимиле.

Обратите внимание, что тема письма и краткий сопроводительный текст формируются автоматически. При желании их можно изменить.

После заполнения формы отправки нажмите «Отправить». Покупатель получит накладную в формате PDF.


Нажав на стрелку «В реестр» в верхней части печатной формы накладной можно вернуться в реестр накладных. Все проведенные документы будут отражаться в реестре.


Если впоследствии опять потребуется вернуться в печатную форму, следует нажать на порядковый номер документа по столбцу «№ продажи».

Как видите, создание накладной в сервисе «Mybuh.kz» не составляет никакого труда. Главное –полностью и верно внести реквизиты своей организации и контрагента, а также следить за внесением данных об остатках и приходе товаров в систему. Остальное сервис заполнит автоматически.

Как отредактировать проведенную накладную?

Если нужно внести изменения в уже сохраненную и проведенную накладную, необходимо открыть ее печатную форму (в реестре накладных нажать на номер накладной).  Затем нажать на кнопку «Изменить».


В открывшемся диалоговом окне необходимо подтвердить действие по отмене проведения ранее сохраненного документа.


После этого откроется форма редактирования, в которой можно изменить любой реквизит (например, количество или цену товара). Затем нажать «Сохранить изменение».


После сохранения изменений снова откроется печатная форма накладной и ее потребуется заново провести. Для этого в правой части экрана нажмите на «Провести документ».


Потребуется еще раз подтвердить факт продажи.


Убедиться в том, что скорректированная накладная проведена в учете можно, проверив наличие кнопки «Отменить проводку». Ее наличие означает, что документ проведен в системе.


Таким образом, редактирование созданной накладной также не представляет никакой сложности для пользователя онлайн-сервиса «Mybuh.kz».

Нажав на стрелку «В реестр» можно перейти в реестр накладных, обновить сессию и убедиться, что в реестре накладных изменения (например, итоговая сумма накладной) также сохранены.


СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы подробнее здесь

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме


НАЗАД

КОММЕНТАРИИ 13

Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Менеджер Mybuh.kz 09.12.2019
Зайдите в личный кабинет , 3 дня бесплатно
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Менеджер Mybuh.kz 14.04.2018
Образец товарной накладной в Казахстане он в одном виде, и вы его видите в вашем кабинете)
Менеджер Mybuh.kz 02.04.2018
Товарная накладная или торг 12, это все одно и тоже.. в нашем сервисе можете выписать товарную накладную или скачать
Менеджер Mybuh.kz 02.04.2018
Добрый день, если у вас услуги , накладную выписывать не нужно, нужно акт выполненных работ вместе с счет фактурой
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Менеджер Mybuh.kz 24.03.2018
справа зеленые кнопочки скачать или печатать) и можете легко распечатать свою накладную
Менеджер Mybuh.kz 24.03.2018
Cправа кнопка внизу, создать на основании счет фактуру, и система автоматом заполнит и перенесет все данные с накладной в нужный вам доакумент
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000

Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код