Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Сентябрь 25, 2021

Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Сервис «Mybuh.kz» дает возможность быстро и легко оформлять все первичные документы, связанные с продажей товаров и услуг.

Основным документом, оформляемым при реализации товаров, является товарная накладная.

Расскажем, как создать и отредактировать накладную в онлайн-сервисе «Mybuh.kz». Также можно посмотреть подробную инструкцию в обучающем видео.

В первую очередь, для корректного заполнения накладной на реализацию, убедитесь, что подробно заполнены разделы:

  • «Моя организация»;
  • «Контрагенты»;
  • «Склад».

В систему должны быть внесены полные реквизиты вашей организации и реквизиты покупателя, и заполнены данные о товарах и их количестве. Эти данные нужны для автоматического заполнения накладной, а затем и счета-фактуры.

Как создать новую накладную на реализацию?

Для непосредственного оформления накладной нужно перейти в раздел «Продажа и покупка», подраздел «Реализация», вкладка «Продажи» и нажать на кнопку «Новая продажа».


В открывшейся форме будут автоматически заполнены реквизиты вашей организации. Номер накладной, дата выписки и наименование склада (основного) будут также заполнены автоматически. При необходимости их можно поменять. Добавить новый склад, если его нет в выпадающем списке, можно в разделе «Моя организация», «Склады», «Добавить склад».

В форме накладной необходимо будет указать:

  • наименование покупателя (выбрав из списка уже введенных в систему контрагентов или добавив нового непосредственно в форме);
  • наименование отгружаемого товара;
  • цену, количество и обложение НДС.

Можно добавлять неограниченное количество новых строк в накладную.

Если товары по накладной представитель покупателя будет получать по доверенности, необходимо передвинуть «бегунок» с надписью «По доверенности» вправо и заполнить данные о доверенном лице.

Заполненный документ можно сохранить как черновик и затем вернуться к нему позже, либо нажать на кнопку «Сохранить и провести». В этом случае документ будет проведен в учете, а реализация оформлена.


После проведения документа откроется печатная форма накладной. Поставив «галочку» в нижней части экрана можно вставить в накладную подпись руководителя (факсимиле) и печать организации. Предварительно сканы оттиска печати и образца подписи должны быть внесены в разделе «Моя организация». О том, как это сделать, подробнее узнайте здесь.

В верхней левой части экрана доступны различные действия с накладной. Ее можно:

  • Изменить;
  • Скопировать;
  • Скачать;
  • Распечатать;
  • Отправить покупателю по e-mail;
  • Удалить.

В верхней правой части экрана доступна отмена ранее проведенной накладной (кнопка «Отменить проводку»), а также можно просмотреть связанные документы (счет на оплату и счет-фактуру). Там же можно добавить документ на возврат, если впоследствии покупатель вернет товар.


Если требуется отправить покупателю накладную в электронном виде, это можно сделать, нажав на кнопку «Отправить».

В открывшейся форме отправки необходимо указать e-mail покупателя (выбрать ранее внесенный в разделе «Контрагенты» электронный адрес или внести непосредственно в форме).

Можно поставить «галочки» в соответствующих строках для получения копии документа себе на почту или для вставки электронных оттисков печати и факсимиле.

Обратите внимание, что тема письма и краткий сопроводительный текст формируются автоматически. При желании их можно изменить.

После заполнения формы отправки нажмите «Отправить». Покупатель получит накладную в формате PDF.


Нажав на стрелку «В реестр» в верхней части печатной формы накладной можно вернуться в реестр накладных. Все проведенные документы будут отражаться в реестре.


Если впоследствии опять потребуется вернуться в печатную форму, следует нажать на порядковый номер документа по столбцу «№ продажи».

Как видите, создание накладной в сервисе «Mybuh.kz» не составляет никакого труда. Главное –полностью и верно внести реквизиты своей организации и контрагента, а также следить за внесением данных об остатках и приходе товаров в систему. Остальное сервис заполнит автоматически.

Как отредактировать проведенную накладную?

Если нужно внести изменения в уже сохраненную и проведенную накладную, необходимо открыть ее печатную форму (в реестре накладных нажать на номер накладной).  Затем нажать на кнопку «Изменить».


В открывшемся диалоговом окне необходимо подтвердить действие по отмене проведения ранее сохраненного документа.


После этого откроется форма редактирования, в которой можно изменить любой реквизит (например, количество или цену товара). Затем нажать «Сохранить изменение».


После сохранения изменений снова откроется печатная форма накладной и ее потребуется заново провести. Для этого в правой части экрана нажмите на «Провести документ».


Потребуется еще раз подтвердить факт продажи.


Убедиться в том, что скорректированная накладная проведена в учете можно, проверив наличие кнопки «Отменить проводку». Ее наличие означает, что документ проведен в системе.


Таким образом, редактирование созданной накладной также не представляет никакой сложности для пользователя онлайн-сервиса «Mybuh.kz».

Нажав на стрелку «В реестр» можно перейти в реестр накладных, обновить сессию и убедиться, что в реестре накладных изменения (например, итоговая сумма накладной) также сохранены.


СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы подробнее здесь

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме


НАЗАД

КОММЕНТАРИИ 13

Ермаханова Айнур 21.08.2020
Здравствуйте. Могу ли использовать данную накладную как индивидуальную накладную для таможни?
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Гульмира 07.12.2019
Как заполнить накладную без НДС

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 09.12.2019
Зайдите в личный кабинет , 3 дня бесплатно
Лиля 27.08.2018
хочу поблагодарить разработчиков, все супер, ежедневно выписываю товарную накладную через данный сайт. Вячеслав -консультант, вам отдельное спасибо
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Бермет бермет 14.04.2018
Прикольный сервис, я первый раз так просто сформировала накладную на товар) сенкью
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Сатыбалды Айдана 14.04.2018
здравствуйте, мы продаем обувь, и одному из клиентов нужна товарная накладная, ваша подойдет, то что в сервисе, или есть другие накладные?

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 14.04.2018
Образец товарной накладной в Казахстане он в одном виде, и вы его видите в вашем кабинете)
Колесник Сергей 02.04.2018
Торг 12 накладная это тоже самая, во общем мне нужна товарная накладная

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 02.04.2018
Товарная накладная или торг 12, это все одно и тоже.. в нашем сервисе можете выписать товарную накладную или скачать
Антонов Саша 02.04.2018
Добрый вечер, накладную нужно выписывать если у меня услуги, или нет?

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 02.04.2018
Добрый день, если у вас услуги , накладную выписывать не нужно, нужно акт выполненных работ вместе с счет фактурой
Бендукидзе Сосо 02.04.2018
Накладная на отпуск товара, это то, можно скачать накладную
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Байсенов Коля 01.04.2018
Накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому. скажите , мне нужно сформировать и скачать образец бланка накладной, это про него выше написала, то есть этот бланк накладной у вас в сервисе можно заполнить.
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Акулова Гульмира 01.04.2018
Скажите накладная отличается от накладной торг 12. вообщем мне нужная накладная на отпуск товара, но не пойму они отличаются или нет. Накладная казахстан выходят разные накладные, мне нужно заполнить накладную и скачать накладную торг 12 казахстан
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Байтиев Жаксылык 24.03.2018
накладную образец как распечатать не пойму? или скачать

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 24.03.2018
справа зеленые кнопочки скачать или печатать) и можете легко распечатать свою накладную
Бекенова Гульзат 24.03.2018
я зашла к вам в сервис и сформировала товарную накладную, скажите товар в накладную внесла, теперь чтоб создать счет фактуру мне заново вносить товар или есть авnозаполнение?

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 24.03.2018
Cправа кнопка внизу, создать на основании счет фактуру, и система автоматом заполнит и перенесет все данные с накладной в нужный вам доакумент
Алия Я 24.03.2018
Классный онлайн сервис, очень просто выписала товарную накладную, раньше мучалсь с образцами накладных, то формат не тот, то скачивается не правильно, а тут забила реквизиты , выставила счет, на основании счета заполнила накладную , и так же просто скачала накладную.. Спасибо)
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000

Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код