Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

Накладная - создание и редактирование бланка товарной накладной

#Инструкции по сервису #Первичная документация

Опубликовано: 26.10.2022 Количество просмотров 47544

Сервис «Mybuh.kz» дает возможность быстро и легко оформлять все первичные документы, связанные с продажей товаров и услуг.

Основным документом, оформляемым при реализации товаров, является товарная накладная.

Расскажем, как создать и отредактировать накладную в онлайн-сервисе «Mybuh.kz». Также можно посмотреть подробную инструкцию в обучающем видео.

В первую очередь, для корректного заполнения накладной на реализацию, убедитесь, что подробно заполнены разделы:

  • «Моя организация»;
  • «Контрагенты»;
  • «Склад».

В систему должны быть внесены полные реквизиты вашей организации и реквизиты покупателя, и заполнены данные о товарах и их количестве. Эти данные нужны для автоматического заполнения накладной, а затем и счета-фактуры.

Как создать новую накладную на реализацию?

Для непосредственного оформления накладной нужно перейти в раздел «Продажа и покупка», подраздел «Реализация», вкладка «Продажи» и нажать на кнопку «Новая продажа».


В открывшейся форме будут автоматически заполнены реквизиты вашей организации. Номер накладной, дата выписки и наименование склада (основного) будут также заполнены автоматически. При необходимости их можно поменять. Добавить новый склад, если его нет в выпадающем списке, можно в разделе «Моя организация», «Склады», «Добавить склад».

В форме накладной необходимо будет указать:

  • наименование покупателя (выбрав из списка уже введенных в систему контрагентов или добавив нового непосредственно в форме);
  • наименование отгружаемого товара;
  • цену, количество и обложение НДС.

Можно добавлять неограниченное количество новых строк в накладную.

Если товары по накладной представитель покупателя будет получать по доверенности, необходимо передвинуть «бегунок» с надписью «По доверенности» вправо и заполнить данные о доверенном лице.

Заполненный документ можно сохранить как черновик и затем вернуться к нему позже, либо нажать на кнопку «Сохранить и провести». В этом случае документ будет проведен в учете, а реализация оформлена.


После проведения документа откроется печатная форма накладной. Поставив «галочку» в нижней части экрана можно вставить в накладную подпись руководителя (факсимиле) и печать организации. Предварительно сканы оттиска печати и образца подписи должны быть внесены в разделе «Моя организация». О том, как это сделать, подробнее узнайте здесь.

В верхней левой части экрана доступны различные действия с накладной. Ее можно:

  • Изменить;
  • Скопировать;
  • Скачать;
  • Распечатать;
  • Отправить покупателю по e-mail;
  • Удалить.

В верхней правой части экрана доступна отмена ранее проведенной накладной (кнопка «Отменить проводку»), а также можно просмотреть связанные документы (счет на оплату и счет-фактуру). Там же можно добавить документ на возврат, если впоследствии покупатель вернет товар.


Если требуется отправить покупателю накладную в электронном виде, это можно сделать, нажав на кнопку «Отправить».

В открывшейся форме отправки необходимо указать e-mail покупателя (выбрать ранее внесенный в разделе «Контрагенты» электронный адрес или внести непосредственно в форме).

Можно поставить «галочки» в соответствующих строках для получения копии документа себе на почту или для вставки электронных оттисков печати и факсимиле.

Обратите внимание, что тема письма и краткий сопроводительный текст формируются автоматически. При желании их можно изменить.

После заполнения формы отправки нажмите «Отправить». Покупатель получит накладную в формате PDF.


Нажав на стрелку «В реестр» в верхней части печатной формы накладной можно вернуться в реестр накладных. Все проведенные документы будут отражаться в реестре.


Если впоследствии опять потребуется вернуться в печатную форму, следует нажать на порядковый номер документа по столбцу «№ продажи».

Как видите, создание накладной в сервисе «Mybuh.kz» не составляет никакого труда. Главное –полностью и верно внести реквизиты своей организации и контрагента, а также следить за внесением данных об остатках и приходе товаров в систему. Остальное сервис заполнит автоматически.

Как отредактировать проведенную накладную?

Если нужно внести изменения в уже сохраненную и проведенную накладную, необходимо открыть ее печатную форму (в реестре накладных нажать на номер накладной).  Затем нажать на кнопку «Изменить».


В открывшемся диалоговом окне необходимо подтвердить действие по отмене проведения ранее сохраненного документа.


После этого откроется форма редактирования, в которой можно изменить любой реквизит (например, количество или цену товара). Затем нажать «Сохранить изменение».


После сохранения изменений снова откроется печатная форма накладной и ее потребуется заново провести. Для этого в правой части экрана нажмите на «Провести документ».


Потребуется еще раз подтвердить факт продажи.


Убедиться в том, что скорректированная накладная проведена в учете можно, проверив наличие кнопки «Отменить проводку». Ее наличие означает, что документ проведен в системе.


Таким образом, редактирование созданной накладной также не представляет никакой сложности для пользователя онлайн-сервиса «Mybuh.kz».

Нажав на стрелку «В реестр» можно перейти в реестр накладных, обновить сессию и убедиться, что в реестре накладных изменения (например, итоговая сумма накладной) также сохранены.


СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы подробнее здесь

Насколько полезна была статья?

(0)
НАЗАД

Комментарии

Ермаханова Айнур 21.08.2020, 08:32
Здравствуйте. Могу ли использовать данную накладную как индивидуальную накладную для таможни?
Менеджер Mybuh.kz 30.11.-0001, 00:00
Гульмира 07.12.2019, 10:38
Как заполнить накладную без НДС

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 09.12.2019, 10:19
Зайдите в личный кабинет , 3 дня бесплатно
Лиля 27.08.2018, 13:05
хочу поблагодарить разработчиков, все супер, ежедневно выписываю товарную накладную через данный сайт. Вячеслав -консультант, вам отдельное спасибо
Менеджер Mybuh.kz 30.11.-0001, 00:00
Бермет бермет 14.04.2018, 08:52
Прикольный сервис, я первый раз так просто сформировала накладную на товар) сенкью
Менеджер Mybuh.kz 30.11.-0001, 00:00
Сатыбалды Айдана 14.04.2018, 08:50
здравствуйте, мы продаем обувь, и одному из клиентов нужна товарная накладная, ваша подойдет, то что в сервисе, или есть другие накладные?

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 14.04.2018, 08:58
Образец товарной накладной в Казахстане он в одном виде, и вы его видите в вашем кабинете)
Колесник Сергей 02.04.2018, 08:50
Торг 12 накладная это тоже самая, во общем мне нужна товарная накладная

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 02.04.2018, 08:52
Товарная накладная или торг 12, это все одно и тоже.. в нашем сервисе можете выписать товарную накладную или скачать
Антонов Саша 02.04.2018, 08:44
Добрый вечер, накладную нужно выписывать если у меня услуги, или нет?

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 02.04.2018, 08:48
Добрый день, если у вас услуги , накладную выписывать не нужно, нужно акт выполненных работ вместе с счет фактурой
Бендукидзе Сосо 02.04.2018, 08:43
Накладная на отпуск товара, это то, можно скачать накладную
Менеджер Mybuh.kz 30.11.-0001, 00:00
Байсенов Коля 01.04.2018, 11:33
Накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому. скажите , мне нужно сформировать и скачать образец бланка накладной, это про него выше написала, то есть этот бланк накладной у вас в сервисе можно заполнить.
Менеджер Mybuh.kz 30.11.-0001, 00:00
Акулова Гульмира 01.04.2018, 11:24
Скажите накладная отличается от накладной торг 12. вообщем мне нужная накладная на отпуск товара, но не пойму они отличаются или нет. Накладная казахстан выходят разные накладные, мне нужно заполнить накладную и скачать накладную торг 12 казахстан
Менеджер Mybuh.kz 30.11.-0001, 00:00
Байтиев Жаксылык 24.03.2018, 12:01
накладную образец как распечатать не пойму? или скачать

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 24.03.2018, 12:05
справа зеленые кнопочки скачать или печатать) и можете легко распечатать свою накладную
Бекенова Гульзат 24.03.2018, 11:59
я зашла к вам в сервис и сформировала товарную накладную, скажите товар в накладную внесла, теперь чтоб создать счет фактуру мне заново вносить товар или есть авnозаполнение?

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 24.03.2018, 12:04
Cправа кнопка внизу, создать на основании счет фактуру, и система автоматом заполнит и перенесет все данные с накладной в нужный вам доакумент
Алия Я 24.03.2018, 11:12
Классный онлайн сервис, очень просто выписала товарную накладную, раньше мучалсь с образцами накладных, то формат не тот, то скачивается не правильно, а тут забила реквизиты , выставила счет, на основании счета заполнила накладную , и так же просто скачала накладную.. Спасибо)
Менеджер Mybuh.kz 30.11.-0001, 00:00
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Инструкции по сервису # Интерфейс

Кабинет налогоплательщика - регистрация и заполнение данных

Кабинет налогоплательщика Salyk: в чем польза сервиса для налогоплательщиков. Для чего предназначен Кабинет налогоплательщика Salyk. Какими функциональными возможностями он располагает. Как установить Кабинет налогоплательщика на свой компьютер. Как заполнить и сдать отчетность с помощью Salyk и сервиса от Mybuh.kz.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

910 форма заполнение и автоматический расчет декларации

Заполнение 910 формы, авто расчет 910-й налоговой декларации, полная инструкция использования форм сдачи налоговой отчетности для индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Выставить счет на оплату

Как выставить счет на оплату покупателю в сервисе «Mybuh.kz». Как сформировать счет на оплату и как отправить его покупателю в помощью сервиса.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Счет фактура - создание бланков счет фактур Казахстан

Создание и редактирование форм счет фактуры, правильное заполнение полей счет фактуры, функции копирования, печати и отправки документа.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Акт выполненных работ Казахстан

Как создать акт выполненных работ в сервисе «Mybuh.kz».

# Инструкции по сервису # Работа с контрагентами

Акт сверки, как сформировать акт сверки

Как сформировать акт сверки по расчетам с контрагентами на сервисе Mybuh.kz

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Форма 200.00 - автоматический расчет с учетом ОСМС

ФНО 200, декларация по ИПН и СН.Форма 200 состоит из декларации и 5 приложений для отражения детальной информации по налогоплательщикам. Как в несколько простых действий заполнить и рассчитать форму 200 с помощью сервиса онлайн бухгалтерии MyBuh.kz. Автоматический расчет ФНО 200.00 для Индивидуальных предпринимателей.

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Доверенность на получение товара Казахстан - создание и заполнение.

Как оформить доверенность на получение товара. Какие реквизиты должны в ней содержаться. Каков срок действия доверенности. Как оформить доверенность с помощью сервиса «Mybuh.kz».

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Как проверить, принята ли декларация в налоговой

Если вы сдали декларацию (форма 910 или форма 200) через сервис Mybuh.kz, а теперь вам нужно узнать принят ли отчет и скачать подтверждение приема отчета, то эта инструкция именно для вас.

# Инструкции по сервису # Деньги

Платежное поручение - обычный платеж

Что такое платежное поручение. Какие реквизиты необходимо заполнить. Как создать платежное поручение с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Инструкции по сервису # Товары, Склад

Товары, Склад, Инвентаризация

Как вести учет прихода, расхода и остатка товаров? Каков функционал раздела «Товары» сервиса Mybuh.kz. Как оформить поступление, реализацию товаров. Как оформить результаты инвентаризации.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

911 форма - автоматический расчет патента

Как в несколько простых действий заполнить и рассчитать 911 форму с помощью сервиса онлайн бухгалтерии MyBuh.kz. Автоматический расчет патента для Индивидуальных предпринимателей.

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Импорт налоговой формы

Как импортировать форму 910 и форму 200 в налоговый кабинет

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Какие налоги требуется оплатить по форме 910.

Форма 910 для ИП и ТОО на упрощёнке.
Если вы отчитываетесь по этой форме, вам требуется оплатить подоходный и социальный налог с вашего дохода.

# Инструкции по сервису # Товары, Склад

Складской учет - приход и расход товаров

Ведение складского учета по приходу и расходу товаров с помощью онлайн бухгалтерии сервиса mybuh.kz
Полная инструкция ведения складского учета, приход и расход товаров онлайн.

# Инструкции по сервису # Деньги

Платежное поручение - Отчисление на обязательное социальное медицинское страхование

Создание платёжки для отчислений на обязательное социальное медицинское страхование на основе основных функций онлайн сервиса MyBuh.kz

# Инструкции по сервису # Формы налоговой отчетности

Установка NCALayer для прямой отправки 910 формы в КНП

Как запустить плагин NCALayer, что если браузер не открывает ключи ЭЦП, отправка 910 формы напрямую с помощью ЭЦП

# Инструкции по сервису # Первичная документация

Как добавить печать и подпись на документы, формируемые сервисом Mybuh.kz

Как настроить добавление оттиска печати и подписей ответственных лиц на документы.

# Инструкции по сервису # Деньги

Безналичный расчет - поступление и списание

Как оформить поступление и списание поступлений денежных средств безналичным расчетом в сервисе «Mybuh.kz»

# Инструкции по сервису # Интерфейс

Как заполнить полные реквизиты моей компании и вставить печать и подпись

Как внести все реквизиты организации в базу сервиса Mybuh.kz

Наши сервисы