8637
Отчет по суммам, полученным в подотчет, оформляется в виде документа установленной формы - авансового отчета.
Форма авансового отчета (Т-3) утверждена Приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г.
Получать суммы в подотчет и, соответственно, оформлять авансовый отчет по ним могут только сотрудники организации (п.59 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина РК №241 от 31.13.2015 г.).
В авансовом отчете указывается:
-
какая сумма получена в подотчет;
-
на какую сумму произведены расходы;
-
какой остаток (или перерасход) образовался в итоге.
Все расходы, указанные в авансовом отчете, должны быть документально подтверждены. Чеки, квитанции, накладные, билеты, посадочные талоны и т.д. –прилагаются к авансовому отчету.
После проверки отчета бухгалтерией и подписания его руководителем организации выданная сумма списывается с подотчета работника.
Предоставлять авансовый отчет нужно в тот срок, который установлен учетной политикой конкретной организации. Законодательством точный срок, когда подотчетное лицо обязано отчитаться о полученных суммах, не регламентирован. На практике большинство организаций устанавливают трехдневный срок для составления отчета. Отсчитывается срок со дня выполнения поручения (если деньги выдавались за закуп ТМЦ) или даты возвращения сотрудника из командировки
