Авансовый отчет: можно ли подтвердить расход распечаткой с приложения Каспи?

Для закрытия авансового отчета подотчетному лицу нужно предоставить документ, подтверждающий оплату проезда, билет и посадочный талон. Но для удобства билеты нередко приобретаются через электронные сервисы. Например, через приложение Каспи банка, раздел Travel. Можно ли распечатанную квитанцию с данного приложения предоставить в качестве подтверждения оплаты при составлении авансового отчета?

Обратимся к НК РК.

Согласно пп.1 п.1 ст.244 НК РК вычету подлежат расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь.

В случае оформления проезда электронным билетом или электронным проездным документом документами, подтверждающими расходы на проезд являются:

• электронный билет;

• электронный проездной документ;

• документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета, электронного проездного документа;

• документ, подтверждающий факт проезда (в т.ч. посадочный талон) или электронный проездной документ, на бумажном носителе или в электронном виде.

Поскольку распечатка с Каспи приложения подтверждает факт оплаты проезда, а кроме того, лицо приложит к отчету электронный билет и посадочный талон, то авансовый отчет можно закрыть. Данные расходы также можно отнести на вычеты по КПН.

Если вам требуется консультация опытного бухгалтера, налогового эксперта или юриста, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Вам будут полезны следующие материалы:

Что такое авансовый отчет?

В какой срок нужно составить авансовый отчет?

Можно ли скинуть подотчетные суммы другому сотруднику?

Какие документы оформлять при направлении сотрудника в командировку?