Как вести учет движения денег по корпоративной карте?

Как вести учет движения денег по корпоративной карте?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 01.07.2024 Количество просмотров 11526
Корпоративная карта, как правило, применяется компаниями для оплаты таких расходов, которые можно отнести к категории «представительских»: оплата ресторанов, корпоративных праздников и т.д. Как вести учет зачисления и расхода средств по такой карте? Требуется ли составление авансового отчета по расходам, оплаченным корпоративной картой?

Учет движения по корпоративной (бизнес) платежной карте ведется аналогично учету по расчетному счету 1040 «Денежные средства на корреспондентских счетах».

Платежи по корпоративной платежной карте, а также комиссия банка за произведенные платежи отражаются в выписке банка, в которой указаны:

  • получатели платежей;

  • суммы;

  • даты оплаты.

Также можно вести учет через подотчетное лицо. В этом случае оплата за услуги, произведенные посредством корпоративной карты, проводятся на основании предоставленной банковской выписки по корпоративной карте и относятся на счет 1250 «Краткосрочная задолженность подотчетных лиц» в подотчет работнику - владельцу корпоративной карты.

Суммы с подотчета списываются на основании предоставленных подотчетным лицом подтверждающих первичных документов:

  • фискальные чеки, подтверждающие оплату с помощью корпоративной карты;

  • счета-фактуры;

  • акты выполненных работ.         

В этом случае составляется авансовый отчет, а подтвержденные документально расходы прикладываются к авансовому отчету, и относятся на затратные счета предприятия.

В случае если владелец корпоративной карты не предоставил подтверждающих первичных документов, то такие расходы подлежат возмещению подотчетным лицом или удержанию из заработной платы на основании заявления работника.

Какой из двух вариантов учета денег по корпоративной карте (с авансовым отчетом или без) будет применяться – следует определить самостоятельно и закрепить в Учетной политике компании.

Если вам требуется помощь в составлении Учетной политики, Регламентов, шаблонов договоров и другой документации, вам поможет «Mybuh.kz». В нашем штате опытные бухгалтера, юристы, налоговые эксперты, которые подготовят все необходимое качественно и оперативно. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.


Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Налоги

Упрощенка 2026: что меняется

Что изменится для СНР на основе упрощенной декларации с 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

В коды назначения платежей (КНП) внесли изменения с 2026 года

Новые КНП за приобретение долей по ДДУ и за другую недвижимость.

# Новости # Налоги

Список стран с льготным налогообложением с налогом на прибыль 75% от ставки КПН

Кто входит в список стран с льготным налогообложением, с налогом на прибыль 75% от ставки КПН.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Единый платеж: как уплачивать в 2025 г.

Как уплачивать и производить возврат ошибочно уплаченных сумм единого платежа в 2025 г.

# Новости # Бухгалтерия

Зарплата в 2026 г.: что меняется?

Порядок расчета зарплаты в 2026 г. Что изменится с 2026 г. и как это повлияет на налоговую нагрузку.

# Новости # Налоги

Вычет по ИПН 30 МРП с 2026 года

Налоговый вычет по ИПН в 2026 г. Размер базового налогового вычета по ИПН в Казахстане 30 МРП.

# Новости # Бухгалтерия

Отчеты ломбардов и МФО меняются

Изменения в отчетности организаций, осуществляющих микрофинансовую деятельность.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по общеустановленному режиму, особенности ведения

Что нужно знать начинающему предпринимателю о режиме ИП на общеустановленном режиме. Особенности обще установленного налогового режима для ИП. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Бухгалтерия

Перечень профессий, за кого платят ОППВ, расширят

Перечень производств, работ, профессий работников, занятых на работах с вредными условиями труда, в пользу которых агентами уплачиваются ОППВ.

# Новости # Налоги

Криптовалюта: как считать доход и налоги, как отражать в отчетности

Как учитывать доход от купли-продажи цифровых активов. Как отражать доход от криптовалюты в налоговой отчетности. Регистрировать ли ИП.

# Новости # Бухгалтерия

Отчетность НПО при приостановлении деятельности

Нужно ли сдавать отчет о своей деятельности НПО, приостановившим предоставление налоговой отчетности.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

При ведении трансфертного ценообразования будет применяться официальный курс валют

Курс валют при ведении трансфертного ценообразования. Какой курс применять – рыночный или официальный.

# Новости # Бухгалтерия

Дополнительная работа и работа по совместительству: учет и оплата

Чем отличается совместительство от совмещения. Есть ли ограничения по привлечению таких работников. Как учитывать рабочее время и как его оплачивать.

# Новости # Бухгалтерия

Расширят перечень выплат и доходов, с которых не удерживаются ОПВ

Изменились правила удержания ОПВ. С каких доходов не удерживаются ОПВ.

# Новости # Бухгалтерия

Банковский счет заблокирован: доступ к зарплате и переводам останется

Какие платежи будут доступны с заблокированного банковского счета.

# Новости # Налоги

Запретительный список для упрощенки с 2026 года

Каким видам деятельности будет запрещено работать на упрощенке с 2026 г.

Наши сервисы