Как вести учет движения денег по корпоративной карте?

Как вести учет движения денег по корпоративной карте?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 01.07.2024 Количество просмотров 11748
Корпоративная карта, как правило, применяется компаниями для оплаты таких расходов, которые можно отнести к категории «представительских»: оплата ресторанов, корпоративных праздников и т.д. Как вести учет зачисления и расхода средств по такой карте? Требуется ли составление авансового отчета по расходам, оплаченным корпоративной картой?

Учет движения по корпоративной (бизнес) платежной карте ведется аналогично учету по расчетному счету 1040 «Денежные средства на корреспондентских счетах».

Платежи по корпоративной платежной карте, а также комиссия банка за произведенные платежи отражаются в выписке банка, в которой указаны:

  • получатели платежей;

  • суммы;

  • даты оплаты.

Также можно вести учет через подотчетное лицо. В этом случае оплата за услуги, произведенные посредством корпоративной карты, проводятся на основании предоставленной банковской выписки по корпоративной карте и относятся на счет 1250 «Краткосрочная задолженность подотчетных лиц» в подотчет работнику - владельцу корпоративной карты.

Суммы с подотчета списываются на основании предоставленных подотчетным лицом подтверждающих первичных документов:

  • фискальные чеки, подтверждающие оплату с помощью корпоративной карты;

  • счета-фактуры;

  • акты выполненных работ.         

В этом случае составляется авансовый отчет, а подтвержденные документально расходы прикладываются к авансовому отчету, и относятся на затратные счета предприятия.

В случае если владелец корпоративной карты не предоставил подтверждающих первичных документов, то такие расходы подлежат возмещению подотчетным лицом или удержанию из заработной платы на основании заявления работника.

Какой из двух вариантов учета денег по корпоративной карте (с авансовым отчетом или без) будет применяться – следует определить самостоятельно и закрепить в Учетной политике компании.

Если вам требуется помощь в составлении Учетной политики, Регламентов, шаблонов договоров и другой документации, вам поможет «Mybuh.kz». В нашем штате опытные бухгалтера, юристы, налоговые эксперты, которые подготовят все необходимое качественно и оперативно. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.


Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Налоги

Новые правила ведения лицевых счетов с 2026 года

Что изменится в правилах ведения лицевых счетов налогоплательщиков. Как это отразится на предпринимателях.

# Новости # Бухгалтерия

Обновить ККМ до версии 2.0.3 потребовали в КГД

Налогоплательщикам необходимо перепрограммировать ККМ до версии 2.0.3. Отключение Протокола версии 2.0.2 ОФД.

# Новости # Бизнес

Просрочка займа в банке или МФО: что делать

Каков порядок урегулирования просроченной задолженности граждан по займам банков и МФО. Куда обращаться, если не удалось договориться об урегулировании просроченной задолженности.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Правила применения ККМ поменяют в Казахстане

Что изменится в порядке применения ККМ в Казахстане.

# Новости # Бухгалтерия

Статистическая отчетность 2026: периодичность и сроки сдачи пересмотрят

Как изменятся сроки и периодичность сдачи статформ в 2026 г. Какие статформы исключат.

# Полезное # Расчет налогов

Вычет по ИПН 14 МРП: как и кому можно применять

Кому положен стандартный вычет по ИПН в размере 14 МРП. Как его применять к разным категориям работников. Можно ли применять вычет к доходам по договорам ГПХ.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Бухгалтерия

В коды назначения платежей (КНП) внесли изменения с 2026 года

Новые КНП за приобретение долей по ДДУ и за другую недвижимость.

# Новости # Бухгалтерия

Отчетность НПО при приостановлении деятельности

Нужно ли сдавать отчет о своей деятельности НПО, приостановившим предоставление налоговой отчетности.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли платить зарплату ниже МЗП?

При каком условии можно платить работнику зарплату ниже 1 МЗП.

# Новости # Бухгалтерия

Банковский счет заблокирован: доступ к зарплате и переводам останется

Какие платежи будут доступны с заблокированного банковского счета.

# Новости # МРП в Казахстане

Как отдыхаем на День Республики в октябре 2025 года?

Какие дни будут нерабочими в октябре 2025 г. в связи с празднованием Дня Республики.

# Новости # Бухгалтерия

Дополнительная работа и работа по совместительству: учет и оплата

Чем отличается совместительство от совмещения. Есть ли ограничения по привлечению таких работников. Как учитывать рабочее время и как его оплачивать.

# Новости # Бухгалтерия

Расширят перечень выплат и доходов, с которых не удерживаются ОПВ

Изменились правила удержания ОПВ. С каких доходов не удерживаются ОПВ.

# Новости # Бизнес

Сможет ли частный психолог работать как самозанятый в 2026 г.

Сможет ли психолог, работающий с физическими лицами и оказывающий психологические консультации, оформиться как самозанятый в 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

Маркетплейсы в 2026 г.: как работать без ошибок?

Налогообложение доходов от онлайн-торговли. Как организовать учет при работе на маркетплейсах. Какими документами оформлять продажи с целью налогообложения.

# Новости # Налоги

Кто не может применять упрощенку в 2026 году?

Какой спецрежим будут применять налогоплательщики на упрощенке в 2026 г. Кто не вправе применять СНР для малого бизнеса.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

Наши сервисы