Какие закрывающие документы требовать с работающего по ГПХ?

ТОО нередко пользуются услугами лиц, работающих по договорам ГПХ. В рамках таких договоров, как правило, оказываются разовые услуги и ведется проектная работа. При этом физлица, с которыми заключены договора ГПХ, не являются ИП. А значит встает вопрос, какие «закрывающие документы» потребовать от них бухгалтерии заказчика? Достаточно ли будет подписать с исполнителем акт выполненных работ? Как быть с ЭСФ?

Обратимся к нормативной базе.

Согласно п.43) п.1 ст.1 ТК РК работник –это физлицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору.

Согласно ст.27 ТК РК отличительным признаком трудового договора являются:

• выполнение работником работы по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;

• выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;

• получение работником заработной платы за труд.

Если же услуги оказываются по договору ГПХ, то исполнитель таких услуг не является работником ТОО. А значит, ему выплачивается не зарплата, а производится оплата услуг по договору. Поэтому, чтобы отразить этот расход в учете, ТОО нужно документально подтвердить факт оказания ему услуг и факт их оплаты.

Подробнее о том, что такое договор ГПХ, узнайте здесь.

Согласно п. 27 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г., для приема-передачи выполненных работ и оказанных услуг (кроме СМР) применяется акт выполненных работ. Его форма утверждена Приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г.

Кроме того, в договоре ГПХ может быть предусмотрено (но не обязательно) составление исполнителем отчета о проделанной работе.

Что касается ЭСФ, то НК РК не предусматривает обязанность по выписке ЭСФ для физических лиц.

Таким образом, для бухгалтерии заказчика достаточно подписать с работающим по ГПХ акт выполненных работ и произвести оплату по реквизитам, указанным в договоре ГПХ.

Если вам требуется консультация юриста по составлению договора ГПХ с исполнителем или консультация опытного бухгалтера по расчету налогов с выплат по договору ГПХ, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Вам также будет полезна подборка наших статей касательно работы по договору ГПХ:

Можно ли заключить договор ГПХ с сезонным работником?

Можно ли заключить договор ГПХ с гражданином РФ?

Есть ли потолок по сумме договора ГПХ?

Можно ли совмещать ведение ИП и работу по ГПХ?

Вносить ли работающего по ГПХ в ЕСУТД?