Компания оплачивает ГСМ арендованному авто: как списывать топливо?

Компания оплачивает ГСМ арендованному авто: как списывать топливо?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 01.06.2023 Количество просмотров 3709
При аренде авто следует четко определить в договоре, кто будет оплачивать ГСМ: заказчик (арендатор) или исполнитель (арендодатель). Если ГСМ оплачивает заказчик, то как ему правильно оформить списание топлива?

В этом случае следует позаботиться о наличии первичных документов. Так, при заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученного и оплаченного ГСМ, является фискальный чек.

Соответственно, от АЗС в адрес компании-арендатора должны быть выписаны:

  • накладная на отпуск запасов;

  • ЭСФ.

Также в компании следует утвердить нормы расхода ГСМ. Их утверждают приказом. Списание ГСМ должно производиться на основании утвержденных норм.

Учет пробега производится на основании путевых листов легкового автомобиля. При этом должен учитываться раздельно пробег авто в служебных целях (на время выполнения исполнителем работ по ГПХ) и в личных целях.

Это значит, что исполнитель должен заполнять путевые листы с указанием маршрута времени и километража на каждую поездку.

Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме 3-6.

Таким образом, расходы на ГСМ, связанные с коммерческой эксплуатацией арендованного авто, компания-заказчик может отнести на расходы на основании:

  • путевых листов;

  • чеков на оплату ГСМ;

  • ЭСФ, выставленных поставщиком ГСМ.

Также есть второй вариант, как оформить оплату стоимости ГСМ: в договоре ГПХ на аренду авто можно прописать, что заказчик возмещает стоимость ГСМ. В этом случае сумма, потраченная исполнителем на закуп ГСМ, плюсуется к общему Акту выполненных работ или выставляется отдельно. Но в этом случае с суммы компенсации стоимости ГСМ придется также удерживать все налоги и отчисления как и с суммы арендной платы за аренду авто по договору ГПХ: ИПН, ОПВ и ВОСМС.

Если вам требуется консультация бухгалтера или юриста (для составления договора ГПХ и по другим вопросам) вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Расширят перечень выплат и доходов, с которых не удерживаются ОПВ

Изменились правила удержания ОПВ. С каких доходов не удерживаются ОПВ.

# Полезное # Расчет налогов

Вычет по ИПН 14 МРП: как и кому можно применять

Кому положен стандартный вычет по ИПН в размере 14 МРП. Как его применять к разным категориям работников. Можно ли применять вычет к доходам по договорам ГПХ.

# Новости # Налоги

Кто не может применять упрощенку в 2026 году?

Какой спецрежим будут применять налогоплательщики на упрощенке в 2026 г. Кто не вправе применять СНР для малого бизнеса.

# Новости # Бухгалтерия

Маркетплейсы в 2026 г.: как работать без ошибок?

Налогообложение доходов от онлайн-торговли. Как организовать учет при работе на маркетплейсах. Какими документами оформлять продажи с целью налогообложения.

# Новости # Бухгалтерия

Правила применения ККМ поменяют в Казахстане

Что изменится в порядке применения ККМ в Казахстане.

# Новости # Бухгалтерия

В коды назначения платежей (КНП) внесли изменения с 2026 года

Новые КНП за приобретение долей по ДДУ и за другую недвижимость.

# Новости # Бухгалтерия

Отчетность НПО при приостановлении деятельности

Нужно ли сдавать отчет о своей деятельности НПО, приостановившим предоставление налоговой отчетности.

# Новости # Бухгалтерия

Обновить ККМ до версии 2.0.3 потребовали в КГД

Налогоплательщикам необходимо перепрограммировать ККМ до версии 2.0.3. Отключение Протокола версии 2.0.2 ОФД.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Статистическая отчетность 2026: периодичность и сроки сдачи пересмотрят

Как изменятся сроки и периодичность сдачи статформ в 2026 г. Какие статформы исключат.

# Новости # Налоги

Новые правила ведения лицевых счетов с 2026 года

Что изменится в правилах ведения лицевых счетов налогоплательщиков. Как это отразится на предпринимателях.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Бизнес

Сможет ли частный психолог работать как самозанятый в 2026 г.

Сможет ли психолог, работающий с физическими лицами и оказывающий психологические консультации, оформиться как самозанятый в 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли платить зарплату ниже МЗП?

При каком условии можно платить работнику зарплату ниже 1 МЗП.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # МРП в Казахстане

Как отдыхаем на День Республики в октябре 2025 года?

Какие дни будут нерабочими в октябре 2025 г. в связи с празднованием Дня Республики.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Правила выписки ЭСФ с 2026 года: что изменится

Правила выписки электронного счета-фактуры и его формы с 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

Банковский счет заблокирован: доступ к зарплате и переводам останется

Какие платежи будут доступны с заблокированного банковского счета.

# Новости # Бухгалтерия

Дополнительная работа и работа по совместительству: учет и оплата

Чем отличается совместительство от совмещения. Есть ли ограничения по привлечению таких работников. Как учитывать рабочее время и как его оплачивать.

Наши сервисы