5384
Обратимся к нормативной базе.
Правила документирования в организациях установлены Постановлением Правительства РК №703 от 31.10.2018 г. и касаются как государственных, так и частных организаций.
Согласно п.127 данных Правил для систематизации документов создается номенклатура дел, куда включаются все документы, создаваемые в организации и поступающие в нее извне.
Согласно п.169 Правил, штатные расписания формируются в соответствующие дела того года, на который или за который они составлены. При этом не имеет значение дата их составления, утверждения или поступления.
Таким образом, утвержденные штатные расписания включаются в номенклатуру дел и хранятся в неизменном виде. А для того, чтобы подтвердить изменение фактического оклада работника издается приказ об изменениях. Приказы хранятся вместе со штатными расписаниями. Отдельно переутверждать расписание не требуется, т.к. документ- основание (приказ) уже есть.
Если вам требуется консультация специалиста по кадровому делопроизводству, юриста, специализирующегося в сфере трудового или хозяйственного права, или бухгалтера –вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
