Менять ли штатное расписание при увеличении оклада сотрудникам?

В организациях должно быть утвержденное штатное расписание с указанием размера окладов работников. Но сумма оклада –величина непостоянная. В течение года размер оклада может изменяться, как у отдельно взятого сотрудника, которому повысили зарплату, так и у нескольких работников. Есть ли необходимость каждый раз издавать приказ на изменение штатного расписания и переутверждать его? Или можно оставить штатное расписание неизменным в течение года несмотря на фактические изменения в размерах окладов?

Обратимся к нормативной базе.

Правила документирования в организациях установлены Постановлением Правительства РК №703 от 31.10.2018 г. и касаются как государственных, так и частных организаций.

Согласно п.127 данных Правил для систематизации документов создается номенклатура дел, куда включаются все документы, создаваемые в организации и поступающие в нее извне.

Согласно п.169 Правил, штатные расписания формируются в соответствующие дела того года, на который или за который они составлены. При этом не имеет значение дата их составления, утверждения или поступления.

Таким образом, утвержденные штатные расписания включаются в номенклатуру дел и хранятся в неизменном виде. А для того, чтобы подтвердить изменение фактического оклада работника издается приказ об изменениях. Приказы хранятся вместе со штатными расписаниями. Отдельно переутверждать расписание не требуется, т.к. документ- основание (приказ) уже есть.

Если вам требуется консультация специалиста по кадровому делопроизводству, юриста, специализирующегося в сфере трудового или хозяйственного права, или бухгалтера –вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.