Обратимся к ТК РК.
Согласно пп 36) ст.1 ТК РК трудовой договор – письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, выплачивать работнику заработную плату.
Отличительными признаками трудового договора от договора ГПХ является наличие в нем одного из следующих условий (статья 27 ТК РК):
-
выполнение работником работы (трудовой функции) по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
-
выполнение обязательств лично с подчинением трудовому распорядку;
-
получение работником заработной платы за труд.
Заключение договора ГПХ регламентируется уже не ТК РК, а Гражданским кодексом. В договоре ГПХ должны быть прописаны объем, виды работ(услуг), которые будет оказывать компании физическое лицо, оговариваются место, сроки выполнения, порядок расчетов и прочие необходимые условия.
Подразумевается, что этот договор не носит долгосрочный характер и заключается на выполнение определенного вида работ. Если работа носит постоянный характер (как в случае с главным бухгалтером), то необходимо заключить трудовой договор и внести соответствующую должность в штатное расписание.
Т.е. прямого запрета на заключение договора ГПХ с главным бухгалтером нет, но есть риск, что данный договор будет переквалифицирован налоговой в трудовой. А это грозит работодателю штрафами, доначислением налогов, пересдачей отчетности. Таким образом, несмотря на отсутствие запрета, безопаснее будет внести должность главного бухгалтера в штатное расписание и заключить трудовой договор, а не договор ГПХ.
В договоре (как трудовом, так и договоре ГПХ) можно предусмотреть в т.ч. дистанционную (удаленную) работу. Закон не запрещает главному бухгалтеру работать удаленно.
Если вам требуется консультация бухгалтера, юриста или специалиста по кадрам, вам поможет «Mybuh.kz». Также мы оказываем комплексные услуги по бухгалтерскому, юридическому и кадровому аутсорсингу. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.