Можно ли удержать задолженность по подотчетной сумме с зарплаты работника?

Бывает так, что сотрудник, получивший подотчетную сумму (на командировку, на закуп ТМЦ и т.д.) долгое время не предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет или вовсе не может предоставить документы. В этом случае за ним числится задолженность. Можно ли погасить эту задолженность, удержав ее с суммы зарплаты такого работника?

Обратимся к ТК РК.

Согласно ст.115 ТК РК удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК и ТК РК.

П.2 ст.115 ТК РК предусматривает следующие основания для удержания из заработной платы работника средств для погашения его задолженности перед организацией:

• для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

• в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением п. 3 ст. 95 ТК РК,

• в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

При этом удержания должны быть оформлены соответствующим актом работодателя с уведомлением работника.

Таким образом, можно закрыть задолженность подотчетного лица путем удержания долга с его заработной платы для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой или по заявлению работника об удержании с его зарплаты неизрасходованной им подотчетной суммы.

Но следует иметь ввиду, что при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в вышеуказанных случаях, размер ежемесячного удержания не может превышать 50% причитающейся работнику заработной платы. Т.е. при наличии крупной задолженности по подотчетной сумме удержать ее всю не получится, а только частями, с сохранением не менее 50% суммы зарплаты к выдаче.

Если вам требуется консультация бухгалтера, юриста или специалиста по кадрам, вам поможет «Mybuh.kz». Также мы оказываем комплексные услуги по кадровому, бухгалтерскому и юридическому аутсорсингу. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.