Обратимся к нормативной базе.
Согласно закона №2337 от 19.06.1995 г. «О правовом положении иностранцев» нерезиденты РК облагаются налогами и сборами в РК на общих основаниях с гражданами РК, если иное не предусмотрено законодательством и международными договорами. При этом уплата многих платежей привязывается к ИИН лица.
Согласно п.3 ст.9 закона №223 от 12.01.2007 г. «О национальных реестрах идентификационных номеров» документами с уже присвоенным ИИН для иностранца являются: ВНЖ иностранца в РК и регистрационное свидетельство для иностранцев.
Согласно п.1 ст.75 НК РК внесение сведений в Государственную базу данных налогоплательщиков налоговая проводит после того, как физлицу присвоен ИИН и внесен в Национальный реестр идентификационных номеров. Перенос данных от органов юстиции к налоговым органам проводится автоматически.
С 01.01.2021 г. регистрацией нерезидентов - физических лиц занимается МВД РК.
Следовательно, физлицам –нерезидентам, иностранцам и лицам без гражданства для присвоения ИИН нужно подать заявление в МВД РК. Сделать это можно обратившись в ЦОН лично. Онлайн-услуга по формированию ИИН временно недоступна.
Как получить ИИН, узнайте здесь.
Где можно получить ИИН помимо ЦОНа, узнайте здесь.
Что касается необходимости ИИН для трудоустройства, то непосредственно для заключения «бумажного» трудового договора ИИН не требуется.
Но есть важный нюанс: законом №321-VI от 04.05.2020 г. были внесены поправки в ТК РК, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде, либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД. Эта обязанность появилась у казахстанских работодателей с 16.05.2020 г. и теперь любой трудовой договор должен быть отражен в ЕСУТД. На это работодателю отводится 5 рабочих дней с даты его заключения. И здесь уже потребуется ИИН работника, без него зарегистрировать договор в базе не получится.
Таким образом, работодатель может заключить трудовой договор с иностранцем, не имеющим ИИН, при условии, что тот получит ИИН и предоставит его номер в ближайшие 5 рабочих дней.
Если же этот срок будет пропущен, работодатель нарушит срок регистрации договора в ЕСУТД.
Будет ли за это штраф, узнайте здесь.
Чтобы не рисковать, можно заключить с иностранцем не трудовой договор, а договор ГПХ на небольшой срок (например, месяц), пока он не получит ИИН. Регистрация договоров ГПХ в ЕСУТД не требуется. Но в любом случае ИИН потребуется для перечисления за иностранца соцплатежей, поэтому обойтись без него дольше – не получится.
Что такое договор ГПХ, узнайте здесь.
Что лучше, трудовой договор или договор ГПХ, узнайте здесь.
Какие налоги оплачивать с дохода по договору ГПХ, узнайте здесь.
Можно ли оплачивать ОПВ и ВОСМС за иностранца без ИИН, узнайте здесь.
Вносить ли договора ГПХ в ЕСУТД, узнайте здесь.