Накладная, в свою очередь, является основанием для списания запасов при их реализации. Также она подтверждает факт передачи товара стороне покупателя.
Форма накладной на отпуск запасов на сторону утверждена Приказом Минфина РК №562 от 20.12.2012 г. (Приложение 26, форма 3-2). В ней содержатся сведения о продавце, кем и кому отпущен товар, наименование, количество и цена отпущенного товара и подписи лиц, осуществивших отпуск и приемку.
Используется накладная не только при отпуске товаров сторонним покупателям, но и внутри одной организации. Например:
-
если материалы со склада направляются в производственный цех;
-
если запасы перемещаются между складами;
-
если готовая продукция перемещается в филиалы или мелкорозничные магазины, принадлежащие самой компании-производителю.
Оформляется накладная минимум в 2-х экземплярах: для бухгалтерии и для получателя запасов. При необходимости можно выписать любое нужное количество, по одному бланку для каждого ответственного лица, участвующего в отпуске и приемке товара. Подписать накладную должны ответственные сотрудники (материально ответственные лица) и руководитель организации. При наличии у организации печати, на накладную проставляется печать.
Оформить накладную легко, быстро и без ошибок можно с помощью сервиса онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz». Оставьте заявку на консультацию и мы расскажем вам о возможностях сервиса и наших тарифах.