Норматив времени на оформление кадровых документов с 2025 года

Данные нормы приняты 26 августа 2024 года Минтруда РК для применения в организациях (предприятиях) в целях определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, а также распределения работы между работниками кадровых служб.

Работы по персоналу (комплектованию и учету кадров) выполняют: руководитель структурного подразделения, менеджер по персоналу (hr-менеджер), менеджер по подбору персонала (рекрутер), инженер по подготовке кадров (по профессиональной адаптации), инспектор по кадрам, специалист по кадрам.

Нормативами времени охвачены следующие виды работ:

• оформление документов при приеме на работу работника;
• оформление трудового договора;
• ведение табельного учета;
• разработка должностных инструкций, технологических карт, рабочих инструкций или других документов;
• оформление характеристики на работника;
• оформление документов при увольнении работника;
• ведение личных карточек формы № Т-2;
• составление графиков отпусков;
• оформление документов на отпуск;
• введение информации в базу данных работников по исчислению трудового стажа для выплаты заработной платы;
• оформление листка нетрудоспособности;
• составление и выдача справок;
• выдача бланков справки на медицинский осмотр работника;
• оформление изменения фамилии;
• оформление документов на поощрение работников;
• оформление взысканий;
• составление отчета;
• оформление документов о командировании работника;
• проведение аттестации работников;
• анализ и планирование потребности организации (предприятия) в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
• обеспечение профессионального развития кадров организации (предприятия), в том числе путем организации переподготовки, повышения квалификации, стажировок;
• работы, связанные с центром трудовой мобильности;
• оформление и выдача постоянного (временного) пропуска;
• учет и бронирование военнообязанных.