Основные средства передаются от одного сотрудника другому: как оформить?

Обратимся к ТК РК.

Материальная ответственность работника за причинение ущерба работодателю регулируется ст.123 ТК РК.

Согласно п.2 ст.123 ТК РК ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, в результате которых надлежащее исполнение обязанностей оказалось невозможным, либо крайней необходимостью, необходимой обороной, а также неисполнением работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

Согласно п.3 ст.123 ТК РК работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю (реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества).

Т.е. для того, чтобы в случае ущерба (порчи, хищения и т.д.) можно было взыскать с работника стоимость вверенного ему имущества, факт передачи ему этого имущества должен быть должным образом оформлен документально.

Согласно п.7. ст.123 ТК РК перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя.

Следовательно , при передаче основного средства работодателем работнику, работодатель должен:

1. издать приказ о передаче работнику основного средства для служебного пользования;

2. заключить с данным работником договор материальной ответственности;

3. подписать акт приема-передачи.

При передаче впоследствии этого основного средства другому работнику оформляется приказ на передачу ОС от одного материально ответственного лица – другому материально ответственному лицу (с которым тоже есть договор о материальной ответственности), и при этом также оформляется Акт приемки передачи основного средства в произвольной форме.

Если вам требуется консультация бухгалтера, специалиста по кадрам, юриста или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.