5335
Обратимся к нормативной базе.
Согласно пп.35-1 и пп.36 п.1 ст.1 ТК РК:
-
ЕСУТД - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников;
-
трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем.
Согласно п.1 ст.33 ТК РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр договора хранится у работника, второй -у работодателя.
При этом договора могут заключаться как в традиционной «бумажной» форме, так и в электронной форме. Во втором случае заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений удостоверяются ЭЦП сторон.
Что касается регистрации договоров в базе ЕСУТД, то эта обязанность закреплена за работодателем пп.27 п.2 ст.23 ТК РК. И это является отдельным действием (обязанностью), не заменяющим собой подписание трудового договора.
Т.е. подписать трудовой договор с работником (в электронной или бумажной форме) – одна обязанность, а зарегистрировать подписанный договор в базе ЕСУТД –другая.
Более того, если работодатель не заключит трудовой договор, ему грозит административная ответственность. Согласно п.1 ст.86 КоАП РК, допуск работодателем к работе лица без заключения трудового договора влечет штраф:
-
на должностных лиц – 30 МРП;
-
на субъектов малого предпринимательства или НКО -60 МРП;
-
на субъектов среднего предпринимательства – 80 МРП;
-
на субъектов крупного предпринимательства -150 МРП.
За повторное нарушение штрафы выше (п.2 ст.86 КоАП РК).
Таким образом, недостаточно просто зарегистрировать работника на портале Enbek.kz. Обязательно сначала подписать с ним трудовой договор. Несмотря на то, что на портале Enbek.kz по работнику вносится информация, аналогичная той, что указана в трудовом договоре (по логике, трудовой договор и есть источник информации для внесения ее в базу), но такая информация не является самим трудовым договором в электронной форме и не заменяет его.
Еще одно отличие: электронный трудовой договор работник со своей стороны подписывает личной ЭЦП, а информация после регистрации в Enbek.kz со стороны работника не подписывается.
Если вам требуется консультация опытного юриста, специализирующегося в сфере трудового права, или помощь специалиста по кадровому делопроизводству, вам поможет «Mybuh.kz». Также вы можете полностью передать нам ведение кадрового делопроизводства вашего ИП или ТОО, заказав услугу кадрового аутсорсинга. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас подробнее.
