Работнику перечислили излишнюю сумму отпускных: как оформить удержание.

Как же правильно оформить подобное удержание, чтобы не нарушить ТК РК?

Согласно п.2 ст.115 ТК РК, для удержания из зарплаты работника суммы его задолженности перед организацией необходимы:

• акт работодателя (приказ, распоряжение и т.д.);
• письменное уведомление работника о предстоящем удержании.

При этом, даже при соблюдении вышеуказанных условий, удержание может производиться только в случаях:

• погашения задолженности, образовавшейся по авансовому отчету (возврат неизрасходованной суммы, отсутствие подтверждающих документов);
• при возмещении работодателю расходов по договору обучения работника;
• если в счет заработной платы работнику выдавался аванс, который был неотработан;
• если ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск был перенесен или работник отозван из него;
• в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Поскольку переплата отпускных (если она не связана с переносом отпуска или отзывом из него) относится к категории «иных случаев», то помимо акта работодателя и письменного уведомления работника потребуется еще и письменное заявление -согласие работника на удержание из его зарплаты излишне выплаченной суммы.