Регистрировать ли на портале Enbek.kz трудовые договора ЧСИ и его работников

До сведения казахстанских работодателей многократно доводилась необходимость вносить сведения о заключенных трудовых договорах в единое хранилище ЕСУТД через портал Enbek.kz. Такая обязанность появилась у работодателей с 16.05.2020 г. При этом вносить в систему нужно не только вновь заключенные договора (которые были заключены после 16.05.2020 г.), но и старые, заключенные до этой даты.

Касается ли эта обязанность частнопрактикующих лиц, например, частного судебного исполнителя? Нужно ли регистрировать трудовые договоры ЧСИ на себя самого и на своих работников?

Напомним об общих сроках внесения данных в ЕСУТД по договорам, сроки действия которых не истекли:

• до 18.09.2021 г. для организаций с численностью до 2000 человек;

• до 18.09.2022 г. для организаций с численностью свыше 2000 человек.

При этом по новым договорам внести сведения нужно в течение 5 рабочих дней с даты их заключения, по изменениям в договор – до 15 календарных дней с даты подписания допсоглашения сторонами. Сведения о расторжении договора вносятся в систему в течение 3 рабочих дней с даты расторжения.

Если сведения внесены неверно, работодатель может исправить их в системе в течение 30 календарных дней.

Что касается ЧСИ, то если он работает не в единственном лице, а имеет работников, то он является работодателем. А значит – обязан вносить сведения в ЕСУТД. При этом сам ЧСИ не является работником сам для себя, а значит не заключает сам с собой трудовой договор. Следовательно – сведения о себе в ЕСУТД вносить ему не требуется.

Что касается наемных работников, для которых ЧСИ –работодатель, то вносить сведения по ним в ЕСУТД нужно, если:

• увольнение произошло после 18.09.2021 г. (вносится договор и тут же оформляется его расторжение);

• договор заключен после 18.09.2021 г.

Напомним, что несмотря на статус лица, занимающегося частной практикой, ЧСИ несет все обязанности по ТК РК как работодатель. А согласно п.3 ст.33 ТК РК, допускать работника на рабочее место можно только после заключения с ним трудового договора. Если проигнорировать эту обязанность, работодатель понесет административную ответственность.

Согласно п.1 ст.86 КоАП РК допуск на работу лиц без заключения трудового договора (а по умолчанию такой договор должен быть своевременно зарегистрирован в ЕСУТД), влечет штраф:

• на должностных лиц - 30 МРП;

• на субъектов малого предпринимательства или НКО -60 МРП;

• на субъектов среднего предпринимательства – 80 МРП;

• на субъектов крупного предпринимательства – 150 МРП.

Таким образом, ЧСИ рискует быть оштрафованным на сумму до 60 МРП.