Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 300 и 200 формы до 15 ноября!

Сотрудники выезжают в длительную командировку на служебном авто: как списывать ГСМ?

Сотрудники выезжают в длительную командировку на служебном авто: как списывать ГСМ?

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 09.03.2023 Количество просмотров 2494
Если сотрудники отправляются в длительную командировку на служебном авто, то на заправках они могут получить только фискальные чеки на покупку ГСМ. Другие документы (например, накладные на отпуск запасов) получить в этом случае нет возможности, по причине расстояний. Как быть компании: можно ли оприходовать ГСМ по фискальным чекам и отнести эти расходы на вычеты по КПН? Допустимо ли не оформлять при этом накладные на отпуск запасов на сторону? Давайте разберемся…

Обратимся к нормативной базе.

Согласно ст. 7 закона РК №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» все события и операции в учете отражаются на основании первичных учетных документов. Формы первичных учетных документов утверждены Минфином РК.

Первичные документы составляются:

  • в момент совершения операции;

  • непосредственно после их окончания.

Накладная на отпуск запасов на сторону, в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, оформляется при реализации товаров. Форма накладной утверждена приказом Минфина РК №562 от 20.12.2012 г.

Поскольку ГСМ командированные сотрудники приобретают в розницу, то в этом случае достаточно чека ККМ. Накладная не требуется.

Важный момент: для того, чтобы компания потом имела право отнести данные расходы на вычеты по КПН, в чеке должен быть указан БИН покупателя (т.е. компании, командировавшей сотрудников). Поэтому необходимо заранее проинструктировать водителя, чтобы при покупке ГСМ на заправках он просил продавца внести БИН компании в чек ККМ. Это право есть у покупателя согласно ст. 166 НК РК.

Также, при направлении сотрудников в командировку на авто (неважно, находится ли авто в собственности компании или арендовано) необходимо выписать путевой лист по маршруту командировки.

Таким образом, при направлении работника в командировку на служебном или личном автомобиле потребуется:

  1. издать приказ о направлении в командировку;

  2. составить смету расходов;

  3. оформить путевой лист;

  4. выдать деньги в подотчет работнику.

Работник должен собрать чеки на покупку ГСМ с указанным в них БИН компании, а по возвращении - предоставить подтверждающие расходы документы и авансовый отчет.

Для списания ГСМ потребуется оформить акт списания запасов.

Обратите внимание, что при отсутствии путевого листа ТОО не сможет отнести на вычеты стоимость израсходованных ГСМ.

Если вам требуется консультация опытного бухгалтера, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

ИП без НДС: есть ли обязанность выписывать ЭСФ?

Обязан ли ИП выписывать ЭСФ, если он не является плательщиком НДС. В какой срок выписывать ЭСФ.

# Новости # Бухгалтерия

Как вести учет денег в кассе

Учет наличных в кассе. Учет денег в кассе.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Новости # Бухгалтерия

Как рассчитать зарплату сотрудникам без гражданства РК?

Как рассчитать зарплату сотрудникам, не имеющим казахстанского гражданства. Какие налоги удерживаются. Перечислять ли соцплатежи.

# Новости # Бухгалтерия

В информацию о движении социальных отчислений введут статусы

Информация о состоянии и движении социальных отчислений. Как получить информацию о соцотчислениях.

# Новости # Бухгалтерия

Как выйти из списка бездействующих налогоплательщиков?

Как избавиться от статуса бездействующего налогоплательщика. Где проверить наличие или отсутствие этого статуса.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Новости # МРП в Казахстане

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Новости # Бухгалтерия

Покупка у физлица без документов: как оприходовать товар?

Как ТОО оприходовать товар, который был закуплен у физического лица без документов.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН и ОПВ с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Новости # Бухгалтерия

Есть ли лимиты по расчету наличными между контрагентами?

Есть ли ограничение по сумме, которую можно принимать наличными от одного контрагента в месяц.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # Бухгалтерия

ТОО на ОУР не имеет дохода: сдавать ли «нулевые» отчеты?

Нужно ли сдавать «пустографки» в налоговую, если ТОО на ОУР не получает доход.

# Новости # Бухгалтерия

Окончательный расчет при увольнении: что будет основанием для оплаты?

На каком основании выплачивается окончательный расчет при увольнении. Какие документы должны быть в бухгалтерии.

# Новости # Бухгалтерия

Вычет по КПН: можно относить на вычет расходы на рекламу в соцсетях

Можно ли брать на вычеты по КПН расходы на рекламу своей компании в социальных сетях, если она проводится без посредников.

# Новости # Бухгалтерия

Розыгрыш техники SMEG среди подписчиков «Mybuh.kz»: лови свой шанс!

Розыгрыш набора ножей, электрочайника, тостера от SMEG. Розыгрыш приза среди подписчиков портала.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое Сопроводительная Накладная на Товар и на какие виды товаров она оформляется. С какого периода выписка СНТ обязательна для казахстанских предпринимателей и организаций. Какая ответственность предусмотрена за не выписку или ошибки в СНТ.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

ТОО приобретает товары у физлица: как оформить?

Как ТОО оформить покупку продукции у физлица. Какие документы и проводки должны быть оформлены.

Наши сервисы