14742 - как правильно отразить их приход и списание?
- допустимо ли списывать канцтовары одной строкой?
- можно ли отнести эти расходы на вычеты?
- как отразить их в ф.100.00?
Хорошая новость в том, что ответы на большинство этих вопросов можно сделать подходящими именно для конкретной организации. А именно –закрепить их в учетной политике.
В своей учебной политике организация может прописать:
- периодичность списания канцтоваров (ежемесячно, еженедельно, по фактическому расходу);
- возможность списания одной строкой (в этом случае необходимо согласовать этот момент с закрепленным порядком ведения складского учета: если складской учет ведется но номенклатуре, то и списывать одной строкой канцтовары не получится).
Оформляется списание:
- приказом руководителя на создание комиссии и списание запасов;
- актом списания.
Проводка по списанию канцтоваров: Дт 7210, 7110 Кт 1310 (если учет ведется по номенклатуре).
Без отражения по счету 1310 учет канцтоваров можно вести только если учет по номенклатуре по ним не предусмотрен. В этом случае они сразу списываются на расходы.
Что касается возможности отнесения канцтоваров на вычеты, то согласно п.1 ст.242 НК РК, то критерием отнесения на вычеты является использование их в процессе деятельности, направленной на получение дохода. Если канцтовары используются на нужды офиса, их можно отнести на вычеты и отразить в ф.100.00. в строке 100.00.019 III H.
