44631 В системе ИС ЭСФ пользователям доступна работа с несколькими электронными документами, такими, как ЭСФ, СНТ, АВР. Указанные документы можно:
· оформить (т.е. заполнить и подписать ЭЦП);
· зарегистрировать (присвоить уникальный номер в ИС ЭСФ);
· подтвердить;
· отклонить;
· исправить (если ошибка не влечет замену поставщика или получателя товаров);
· отозвать.
Согласно п.14 Правил выписки счета-фактуры по итогу каждого действия, которое система совершает с документом, ему присваивается соответствующий статус. Рассмотрим, какие же статусы обработки может иметь электронный документ в ИС ЭСФ и что означает каждый статус:
Таблица 1. Статусы ЭСФ в ИС ЭСФ
| № | Статус | Что означает |
| 1 | В ожидании биометрической идентификации | ЭСФ ожидает подтверждения личности пользователя через биометрию. |
| 2 | Биометрическая идентификация не пройдена в срок | Истекло время, отведенное на прохождение биометрии. |
| 3 | Удаленный, не прошедший биометрическую идентификацию | ЭСФ удален из системы, так как биометрия не была пройдена. |
| 4 | Не просмотрен | Получатель еще не открывал выписанный ЭСФ. |
| 5 | Доставлен | Получатель открыл и просмотрел ЭСФ. |
| 6 | Аннулирован | Поставщик выписал исправленный ЭСФ взамен этого. |
| 7 | Аннулирован при отклонении СНТ | ЭСФ стал недействительным, так как получатель отклонил связанную с ним СНТ. |
| 8 | Аннулирован при отзыве СНТ | ЭСФ стал недействительным, так как поставщик отозвал связанную с ним СНТ. |
| 9 | Аннулирован при отнесении в зачет и на вычеты | Аннулирован по решению суда (из-за недействительной регистрации контрагента и т.д.). |
| 10 | Отозван | Поставщик самостоятельно отозвал ранее выписанный документ. |
| 11 | Черновик | Сохраненный проект документа, заполненный частично или полностью. |
| 12 | Импортированный | Загружен из учетной системы (например, 1С), обработан, но еще не отправлен. |
| 13 | Ошибочный | Документ содержит ошибки и не был отправлен получателю. |
| 14 | Подтвержден | Получатель подтвердил исправленный, дополнительный или отзыв ЭСФ. |
| 15 | Отклонен | Получатель отклонил исправленный, дополнительный или отзыв ЭСФ. |
| 16 | Заблокирован ИС ЭСФ | ЭСФ направлен в госорган для получения мер государственной поддержки. |
Таким образом, если ЭСФ имеет в системе статусы «Не просмотрен» или «Доставлен» поставщику не следует беспокоиться –такой документ считается принятым системой и считается выписанным правильно.
