В этом случае следует руководствоваться нормами ГК РК (Особенная часть).
Согласно ст.1071 ГК РК, если часть имущества наследуется по завещанию, исполнитель завещания, назначенный наследодателем, осуществляет охрану всего наследства и управление им.
Исполнитель завещания, назначенный в соответствии со ст.1059 ГК РК наследниками по завещанию или судом, осуществляет функции по охране всего наследства в целом и управлению им. Либо наследники по закону могут потребовать назначения доверительного управляющего наследством.
Доверительный управляющий наследством назначается нотариусом по месту открытия наследства по просьбе одного или нескольких наследников по закону. Доверительный управляющий наследством осуществляет полномочия, предусмотренные ст. 1059 ГК РК.
Что касается пользования ЭЦП, то в случае смены руководителя юрлица уполномоченный представитель юрлица обязан обратиться:
1) в Минюст или в ГК «Правительство для граждан» по месту нахождения юрлица с заявлением для изменения сведений о руководителе юрлица (Закон №2198 от 17.04.1995 г. «О госрегистрации юридических лиц…»);
2) в Национальный удостоверяющий центр (НУЦ РК) за получением нового регистрационного свидетельства.
Ответственность за подписанные документы (в т.ч. за выписанные ЭСФ) будет нести уже новый руководитель.
После того, как изменены сведения о руководителе юрлица и получена новая ЭЦП следует пройти процесс перерегистрации в ИС ЭСФ (с новой ЭЦП на имя нового руководителя). При этом пароли и e-mail в ИС ЭСФ привязываются к ИИН нового руководителя.
Если новый руководитель уже имел свой профиль в ИС ЭСФ, то следует сменить адрес почты и сменить пароль для входа в систему. Это позволит избежать ситуации, когда у всех предприятий, которыми руководит новый директор ТОО будут числиться один пароль и одна почта.
Для смены адреса электронной почты:
- в поле «логин» вписывается ИИН руководителя;
- в поле e-mail вписывается новый адрес почты, к которой имеется доступ;
- подписать действие сертификатом RSA либо GOST.
Для смены пароля:
- в поле «логин» вписывается ИИН руководителя;
- в поле e-mail вписывается новый адрес почты, который предварительно указали при смене почты;
- на почту придет ссылка о смене пароля, которую следует скопировать и вставить в браузер;
- ввести новый пароль дважды и нажать «отправить»;
- подписать действие сертификатом RSA либо GOST.
Таким образом, чтобы не заморозить деятельность организации и не получить проблем со сдачей отчетности, бухгалтеру следует оперативно обратиться к наследникам учредителя ТОО. Они должны решить вопрос, кто будет управляющим наследства до истечения 6 месяцев со дня смерти учредителя. Для этого они должны обратиться к нотариусу по месту открытия наследства.
Затем доверительный управляющий наследством и исполняющий обязанности руководителя ТОО сменит ЭЦП на себя.
Если вам требуется юридическая консультация по вопросам деятельности организаций и ИП, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.