Кадровое делопроизводство
в Казахстане — что это?
Кадровое делопроизводство представляет собой деятельность по учету кадров и ведению документации, касающейся трудовых отношений.
Сюда относится разработка, подписание, учет документов о приеме сотрудников на работу, длине рабочего дня, назначении на другую должность или перемещении в другой отдел, выдаче отпуска, увольнении. Также фиксируется точность выполнения внутренних правил компании, данные о безопасности труда.
Кому и в каких случаях будет
полезно?
Ведение делопроизводства необходимо всем участникам рабочего процесса
Сотрудникам
Чтобы иметь четко прописанные и задокументированные правила организации труда, порядка выплаты заработной платы; чтобы знать о своих правах и обязанностях в компании
Работодателю
Чтобы правильно организовать работу, поддерживать одинаковый уровень производительности работников, избавить компанию от убытков, предотвратить вероятность административных нарушений, иметь возможность привлечь сотрудника к ответственности в случае нарушения установленных правил
Какие услуги включает в себя кадровый аутсорсинг
Чтобы не нанимать в штат кадровика, а
переложить задачу ведения
делопроизводства
сторонним специалистам, прибегают к услуге кадрового
аутсорсинга.
Сторонняя компания выполняет следующие
задачи:
-
Разрабатывает шаблоны должностных инструкций
Шаблон включает разделы с необходимыми данными: общей информацией, должностными инструкциями для работника, перечнем его прав и обязанностей, перечнем видов ответственности за неисполнение трудовых договоренностей. Должностные инструкции должны определять требования к квалификации сотрудников на той или иной должности, условия принятия на работу. Такой документ поможет работодателю подобрать подходящего сотрудника, оценить его навыки на протяжении испытательного срока, контролировать качество исполнения служебных обязанностей, вовремя выявлять несоответствие профессиональных качеств работника занимаемой им должности.
-
Подготавливает трудовой договор, дополнительные соглашения
Трудовой договор включает информацию о сторонах, заключающих соглашение; должностные обязанности сотрудника; место проведения и время начала работ. Перечисляются условия прохождения испытательного срока, регламентируется порядок труда и отдыха, права и обязанности работодателя, работника. Обозначается порядок заключения и расторжения договора, условия оплаты труда, ответственность за нарушение перечисленных условий. Если условия труда изменились, необходимо заключение дополнительных соглашений. Изменения могут касаться должностных обязанностей, оплаты труда и других пунктов договора.
-
Разрабатывает личные карточки по форме Т-2
В личной карточке указывается информация о трудовой деятельности и личности сотрудника. Составляется при приеме на работу. Включает разделы со сведениями о квалификации, стаже работы, воинском учете, составе семьи работника. Также в карточку вносятся данные о повышении квалификации или переаттестации, отпуске, социальных льготах. Если со временем сведения о сотруднике меняются, изменения вносятся и в личную карточку
-
Составляет приказы по личному составу
Приказы позволяют руководителю оперативно и своевременно управлять изменениями в штате сотрудников. Создаются при приеме на работу или увольнении, переводе на новую должность, предоставлении отпуска, направлении в командировку
-
Составляет графики отпусков
График отпусков состоит из реквизитов руководителя и перечня с инициалами сотрудников, занимаемыми должностями, данными об отпуске. К сведениям об отпуске относится длительность (количество дней), дата начала или окончания. Если отпуск перенесен, это указывается в специальном разделе. График предоставляется работникам для ознакомления и проставления подписей.
-
Подготавливает записи для трудовых книжек
В соответствии с правилами Трудового кодекса Республики Казахстан в трудовой книжке фиксируются данные о работнике, его инициалы, дата рождения, полученное образование, специальность, квалификация; о дате приема на работу и расторжении трудового договора; о полученных наградах и поощрениях за успехи в труде
-
Ведет электронные журналы регистрации трудовых договоров и регистрации приказов по кадрам
Закон Республики Казахстан от 4 мая 2020 года обязал работодателей фиксировать договоры о приеме на работу в электронном виде. Если договор заключен только на бумаге, необходимо выполнять его регистрацию в ЕСУТД. Наличие электронных записей избавляет от необходимости собирать и предоставлять в уполномоченные органы документы в бумажном виде. При приеме на работу электронные записи гарантируют работодателю получение
-
Вносит трудовые договоры в ЕСУТД (Енбек)
В ЕСУТД должны быть отражены сведения о специальности, квалификации и должности сотрудника, дате заключения трудового договора, месте выполнения работы. Указываются реквизиты обеих сторон. Дополнительно необходимо внести данные об условиях прекращения договора, расписании рабочего дня и отдыха. Вносить информацию в Единую систему учета трудовых договоров необходимо при заключении и расторжении трудового соглашения, а также в случае внесения в документ поправок или дополнений.
Квалифицированые специалисты
Имеем большой опыт работы с индивидуальными предпринимателями, небольшими и крупными компаниями.
Экономия Вашего времени
Решение 99% вопросов в онлайн формате с целью максимальной экономии времени.
Выгодные цены
Стоимость услуг ниже, чем у конкурентов. Не завышаем цены на предоставляемые услуги
Многозадачность
Скорость выполнения обязательств выше, чем у других аутсорсинговых компаний
Преимущества заказа услуг
в нашей компании
Мы берем на себя ведение кадровой документации и делаем это профессионально. Почему обращаются именно к нам
Разовые услуги специалиста по кадровому производству
Список услуг
-
Консультация по трудовым отношениямот 15 000 тенге
-
Стандартный пакет услуг «Оформление приема на работу» на 1-го сотрудника (Трудовой договор, приказ о приеме на работу, согласие на сбор и обработку персональных данных)от 25 000 тенге
-
Трудовой договорот 10 000 тенге
-
Составление договора оказания услуг (ГПХ)от 15 000 тенге
-
Приказы и справкиот 5 000 тенге
-
Должностные инструкцииот 25 000 тенге
-
Восстановление кадровой документации (не позднее 1 года) *от 300 000 тенге
-
Разработка Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)от 75 000 тенге
-
Договор о материальной ответственностиот 10 000 тенге
-
Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работникомот 15 000 тенге
-
Согласие на сбор и обработку персональных данных5 000 тенге
-
Дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении условий трудаот 7 000 тенге
-
Приказ о приеме на работу5 000 тенге
-
Приказы на отпуск, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам, отзыв из отпуска, и т.п.от 5 000 тенге
-
Расторжение трудового договора по инициативе Работодателяот 15 000 тенге
-
Расторжение трудового договора по соглашению сторонот 10 000 тенге
-
Расторжение трудового договора по инициативе Работника10 000 тенге
-
Регистрация на портале enbek.kz Работодателя15 000 тенге
-
Внесение данных о трудовом договоре/расторжении на портале enbek.kz5 000 тенге
-
Внесение изменений и исправлений в уже созданные договора в системе ЕСУТД «Енбек»от 5 000 тенге
-
*Стоимость указана с учетом до 5 сотрудников. Прочие условия оговариваются отдельно.
Как мы работаем
Работа с клиентом проходит по простой схеме:
Оставляете заявку на сайте
В заявке указываете свои контактные данные для связи
Дожидаетесь звонка нашего специалиста
Перезваниваем в кратчайшие сроки после получения заявки
Уточняете детали
Обговариваете детали вашей проблемы со специалистом
Заключаете договор
Получаете результат!
Кадровое делопроизводство в РК требует заполнения и ведения большого количества документов. Этим занимается штатный HR менеджер. Но чаще всего гораздо эффективнее, проще и выгоднее отдать кадровый учет на аутсорс.
У нас работают квалифицированные специалисты с юридическим образованием, которые отслеживают и анализируют все изменения в законодательной базе. Выстраиваем работу так, чтобы исключить любые риски для клиента. Гарантируем качественное выполнение работ, тщательное соблюдение сроков и других договоренностей. Свяжитесь с нашим сотрудником, чтобы получить подробную консультацию и заказать услуги ведения кадрового делопроизводства.
HR рекомендует
Оформление декретного отпуска
Трудовой кодекс Республики Казахстан обязывает работодателя оформить отпуск по беременности и родам на основании заявления сотрудницы и документе, подтверждающем нетрудоспособность. Руководитель составляет Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Через 56 (при сложных родах 70) дней после рождения и до достижения ребенком трехлетнего возраста одному из родителей необходимо предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В этот период место работы сохраняется, а время отпуска засчитывается в трудовой стаж. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления работника, в этом случае снова составляется Приказ. Все изменения фиксируются в кадровой документации.
Оформление выхода на пенсию
В случае достижения сотрудником пенсионного возраста работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Процесс подразумевает вручение работнику уведомления о прекращении трудового договора; не меньше, чем через месяц после вручения уведомления составляется Приказ о расторжении договора. На следующем этапе производится выплата заработной платы и компенсации.
Расторжение трудового договора
Увольнение сотрудника начинается с уведомления. Уведомление может быть отправлено как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Получатель обязан дать письменный ответ в течение трех дней после получения уведомления. Ответом может быть согласие или отказ в прекращении трудового договора. Если договоренность достигнута, подготавливается Приказ об увольнении, производятся необходимые выплаты (зарплата, компенсация за увольнение, компенсация за неиспользованный отпуск). Выплаты производятся в течение трех дней после выхода Приказа. В противном случае работодатель будет обязан начислить и выплатить пеню. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя возможно в ограниченном ряде случаев. Если процедура увольнения выполнена неправильно, компании будут предъявлены претензии со стороны налоговой службы и трудовой инспекции, придется выплачивать штраф.
Работник не вышел на работу/вышел в состоянии алкогольного опьянения
Если сотрудник показал плохие результаты работы на протяжении испытательного срока, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Для этого работодатель составляет Акт, в котором указывает причины расторжения трудового договора. Причины должны подтверждаться запиской от непосредственного руководителя работника, который находился на испытательном сроке. Работнику направляется уведомление о прекращении трудового договора, после чего составляется Приказ.
Как составить акт о дисциплинарном проступке
При дисциплинарном нарушении работник должен написать объяснительную с указанием причины совершения проступка и степени своей вины. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, составляется Акт об отказе давать объяснения. Акт должны подписать свидетели. Следующий шаг — подготовка Приказа о наложении дисциплинарного взыскания. В течение трех дней работник должен ознакомиться с Приказом и поставить свою подпись. За один и тот же проступок нельзя наложить и дисциплинарные, и материальные взыскания одновременно. Если сотрудник не появляется на работе, составляется Акт об отсутствии на рабочем месте. В документе указываются инициалы работодателя, инициалы сотрудника, причина составления акта, рабочее место, даты и время отсутствия, подсчитывается общее время отсутствия на работе.
Работник не прошел испытательный срок
Если сотрудник показал плохие результаты работы на протяжении испытательного срока, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Для этого работодатель составляет Акт, в котором указывает причины расторжения трудового договора. Причины должны подтверждаться запиской от непосредственного руководителя работника, который находился на испытательном сроке. Работнику направляется уведомление о прекращении трудового договора, после чего составляется Приказ.
Как заключить трудовой договор с директором
Трудовой договор с директором заключается в письменном виде и содержит следующие разделы: Как правило, договор с директором заключается на длительный срок (5 лет), не предусматривает ссылки на должностные инструкции. Работодателем является уполномоченный орган юридического лица (если ТОО представляет один участник) или лицо, которое выбирают на общем собрании (когда у ТОО есть несколько учредителей). Решения о заключении или расторжении договора также принимаются на собрании.
Как уменьшить заработную плату работнику
Если по какой-то причине происходит снижение размера оплаты труда, сотруднику направляется уведомление. В уведомлении указывается, какие изменения будут внесены и их причины. В трудовой договор вносятся поправки. Создается дополнительное Соглашение, которое должны подписать обе стороны. Если работник отказывается работать на новых условиях, он должен подготовить письменный отказ.
Премия — оформление и размеры премиальных выплат
Трудовой кодекс РК предусматривает различные системы оплаты, включая сдельную, повременную, тарифную, бестарифную, смешанную. При смешанном типе допускается выдавать премии для стимулирования работы сотрудников. При выдаче премии основная зарплата не должна быть меньше 75% относительно постоянной оплаты.
Остались вопросы? Звоните!
Если у вас остались вопросы по поводу работы сервиса или вы хотите уточнить подробности звоните нам
- Пн-Пт с 9.00 - 18.00
- +7 (727) 312 36 90
Заказать обратный звонок
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время