48
Что такое аудит финансовой отчетности простыми словами?
Аудиторскую деятельность в Казахстане регулирует Закон РК от 20 ноября 1998 года № 304-I «Об аудиторской деятельности».
Согласно п.4) ст.1 данного закона, аудит – проверка в целях выражения независимого мнения о финансовой отчетности и прочей информации, связанной с финансовой отчетностью, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Если говорить непосредственно об аудите финансовой отчетности, то это означает независимую проверку финансовой отчетности с целью подтверждения ее достоверности.
Согласно Международному стандарту аудита (МСА) 200, цель аудита финансовой отчетности- предоставление аудитору возможности выразить мнение о том, подготовлена ли финансовая отчетность по всем существенным аспектам в соответствии с применяемой основой представления финансовой отчетности (МСФО, НСФО и т.д.).
Аудит финансовой отчетности это своеобразный «техосмотр», «cheсk-up» финансового здоровья компании. Он позволяет убедиться, что с отчетностью все в порядке не только по мнению штатных сотрудников (финансового директора, главного бухгалтера), но и по мнению независимого эксперта.
Контролирует работу аудиторов и аудиторских организаций Палата аудиторов Республики Казахстан и Комитет внутреннего государственного аудита.
Зачем аудит нужен вашему бизнесу: 5 ключевых выгод
Зачем нужно периодически проверять качество составления финансовой отчетности, заказывая независимую экспертизу? Ведь это дополнительные и немалые расходы на оплату услуг аудиторов.
Есть несколько основных выгод для компании от прохождения аудита.
Повышение доверия со стороны инвесторов, банков и партнеров.
Принимая решение об инвестировании средств, выдаче кредита или подписании контракта инвесторы, банки и потенциальные партнеры по бизнесу всегда интересуются финансовым состоянием компании. Запрос финансовой отчетности в этих случаях – нормальная практика. А отчетность, подтвержденная независимым аудитом, является залогом прозрачности и внушает больше доверия. В некоторых случаях (когда речь идет о крупных суммах инвестиций или займов) наличие аудиторского заключения может быть одним из ключевых условий для принятия решения о заключении сделки.
Снижение налоговых и финансовых рисков.
Второй плюс вовремя проведенного аудита – возможность выявить и исправить ошибки в учете до того, как их обнаружит налоговая проверка. Это минимизирует риск штрафов и экономит деньги компании.
По нашему опыту, в большинстве случаев для исправления ошибок в учете достаточно сдачи дополнительной налоговой отчетности и доплаты самостоятельно доначисленных сумм налогов в бюджет.
Согласно п.3. ст.211 НК РК при представлении дополнительной налоговой отчетности выявленные налогоплательщиком (налоговым агентом) или налоговым органом по результатам камерального контроля суммы налогов, платежей подлежат внесению в бюджет, а суммы социальных платежей подлежат уплате в соответствии с законами Республики Казахстан - без привлечения налогоплательщика (налогового агента) к ответственности, установленной законами Республики Казахстан.
Это значит, что если налогоплательщик самостоятельно обнаружил ошибки и внес корректировки в бухгалтерскую и налоговую отчетности, то дополнительные суммы налогов можно доплатить без начисления штрафов. На такие платежи будет начислена только пеня в общеустановленном порядке.
Снижает аудит и финансовые риски в целом, за счет проверки правильности расчета заработной платы, курсовых разниц, оборачиваемости дебиторской задолженности и прочих операций, которые влияют на показатели компании. Тем самым снизится риск существенного искажения отчетности.
Уверенность руководства и собственников в корректности данных и эффективности работы финансового отдела.
Собственники компании и ее руководство заинтересованы в получении корректной информации о реальном состоянии дел в компании. Такая информация – база для принятия управленческих решений. Также они напрямую заинтересованы в эффективности работы тех сотрудников, кому поручено управление финансами компании. Нет ли необоснованных расходов или прямых хищений? Эффективно ли используются денежные средства? Нет ли потенциала для налоговой оптимизации? На все эти вопросы сможет ответить аудитор, выражая свое профессиональное мнение. Принцип «доверяй, но проверяй» оправдывает себя на практике.
Подготовка к продаже бизнеса, слиянию или привлечению финансирования.
Если собственник решил продать компанию, или рассматривает слияние с другой организацией, то проведение аудита становится не столько желанием, как необходимостью. Ведь аудиторское заключение — обязательный элемент для таких сделок. Участники сделки тем самым убеждаются в реальном положении дел и исходя из этого может варьироваться цена контракта.
Выявление неэффективных процессов и предотвращение внутреннего мошенничества.
Аудит финансовой отчетности и управленческий отчетности помогает также найти слабые места в системе внутреннего контроля. Это значит, что независимый эксперт способен подсказать компании, где «узкие места» в ее деятельности, какие процессы неэффективны, а где – поле для потенциальных хищений. По итогу такого аудита компания сможет принять меры для усиления внутреннего контроля за расходом средств.
Виды аудита в Казахстане
Согласно п.1 ст.5 Закона РК от 20 ноября 1998 года № 304-I «Об аудиторской деятельности», выделяется два вида аудита:
1) обязательный;
2) инициативный.
Инициативный аудит подразумевает добровольное его прохождение в интересах компании. Но для ряда субъектов периодическое прохождение аудита является их прямой обязанностью, установленной законом №304-I.
Помимо критерия обязательности/инициативности аудит подразделяется на:
· финансовый;
· операционный;
· налоговый;
· аудит специального назначения и т.д.
Рассмотрим основные виды аудита в РК подробнее.
Обязательный аудит.
Перечень субъектов, подлежащих обязательному аудиту, установлен статьей 5 закона «Об аудиторской деятельности».
Согласно п.2.ст.5 указанного закона, обязательному аудиту подлежат:
· акционерные общества;
· страховые (перестраховочные) организации, страховые холдинги, страховой брокер;
· крупные участники управляющего инвестиционным портфелем;
· юридические лица, обладающие правом недропользования;
· банки, организации, в которых банк является крупным участником, банковские холдинги;
· хлебоприемные предприятия;
· юридические лица Республики Казахстан, заключившие контракт на осуществление инвестиций, предусматривающий инвестиционные преференции;
· застройщики и уполномоченные компании;
· ТОО при одновременном выполнении следующих условий:
1) в его составе имеются участники (учредители), владеющие менее 10% долей участия в уставном капитале;
2) среднегодовая численность работников более 250 человек и (или) среднегодовой доход свыше 3 000 000 МРП.
Такие субъекты обязаны проходить аудит ежегодно. За игнорирование этой обязанности предусмотрен штраф.
Инициативный (добровольный) аудит.
В отличие от обязательного, инициативный аудит проводится по желанию самой компании. Она самостоятельно определяет цели, объем и периодичность проведения такого аудита. Собственник вправе не проводить аудит вовсе, если законом не установлена такая обязанность. Это не является нарушением и не влечет никаких санкций.
Но вместе с тем проведение аудита полезно для самой компании, поэтому рекомендуется все-же проводить проверку с интервалом в 3-5 лет, чтобы убедиться в правильности ведения учета и корректности составления отчетности.
Польза прохождения добровольного аудита:
- Повышение прозрачности управленческой отчетности
- Профессиональные рекомендации по оптимизации учета
- Снижение налоговых рисков и ошибок
- Подготовка к обязательному аудиту в будущем
- Возможность улучшить финансовые показатели за счет корректного учета расходов и активов
Налоговый аудит.
Одной из разновидностей аудита является налоговый аудит. Он может быть обязательным (проводиться по требованию налоговой), но чаще всего компании предпочитают проводить его на добровольной основе. Как правило, перед грядущей налоговой проверкой
Налоговый аудит представляет собой узкоспециализированную проверку правильности исчисления и уплаты налогов.
Налоговый аудит позволит:
· заранее обнаружить ошибки в учете и расчете налогов,
· оценить потенциальный размер доначислений, штрафов и пени;
· получить от аудитора конкретные рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Аудит специального назначения.
Помимо комплексного аудита, когда проверяется вся деятельность компании, заказчик вправе провести проверку отдельных статей отчетности, показателей или выполнения определенных условий. Проверка строго определенных участков называется аудитом специального назначения.
Клиент самостоятельно определяет, какой участок финансово-хозяйственной деятельности беспокоит его больше всего. Например, правильность расчета курсовых разниц, расчетов с подотчетными лицами, дебиторская задолженность, расчет себестоимости и т.д.
Независимая проверка достоверности отчетности позволит выявить нарушения и усилить меры внутреннего контроля в компании.
Кто проводит аудит в Казахстане?
Аудиторскую деятельность могут вести только лицензированные аудиторские организации. Лицензия выдается Комитетом внутреннего государственного аудита МФ РК.
Как правило, аудиторские компании публикуют в открытом доступе номер своей лицензии, чтобы потенциальные клиенты могли убедиться в их полномочиях на проведение аудита.
Реестр аудиторских организаций также можно найти на портале Комитета внутреннего государственного аудита МФ РК.
Лицензированные аудиторские организации в своей работе руководствуются ключевыми принципами, закрепленными в ст.4 Закона РК "Об аудиторской деятельности":
1) независимость;
2) объективность;
3) профессиональная компетентность;
4) конфиденциальность;
5) честность;
6) соблюдение стандартов организаций.
Компания «Алма Аудит» имеет государственную лицензию №20011167, выданная Министерством финансов РК и является:
· Членом ПАО «Коллегия аудиторов РК» и Международной федерации бухгалтеров IFAC
· Членом международной аудиторской сети "Nexia International"
Основные этапы аудиторской проверки
Аудиторская проверка состоит из нескольких этапов:
1) Изучение бизнеса клиента и его системы контроля, определение целей и объема аудита
2) Подписание договора с лицензированной аудиторской организацией
3) Подготовка и передача бухгалтерской отчетности и документации
4) Проведение анализа рисков и проверочных процедур
5) Обсуждение предварительных результатов с клиентом
6) Выдача аудиторского заключения и отчета руководству
Базовый перечень документов для аудита, который будет запрашиваться в обязательном порядке:
1. Учредительные документы компании (устав, свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет по НДС).
2. Финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств).
3. Оборотные ведомости по счетам.
4. Первичные документы (договоры, акты, накладные, счета-фактуры).
5. Банковские выписки.
6. Налоговая отчетность (декларации по КПН, НДС, местным и «зарплатным» налогам).
7. Кадровые документы (приказы, штатное расписание).
При своевременной подготовке пакета документов проверка пройдет гладко и займет в среднем от 2 до 4 недель.
Что вы получаете в итоге
По результатам проверки заказчик получит Аудиторское заключение – документ, в котором аудитор на основе своего опыта и профессиональных компетенций выразит независимое мнение о состоянии учета в компании.
Существуют два основных вида мнений, которые могут отражаться в аудиторском заключении:
· немодифицированное (положительное);
· модифицированное.
Немодифицированное мнение означает, что по мнению аудитора бухгалтерская отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение аудируемого лица и результаты его финансовой деятельности.
Модифицированное мнение выражается, если аудитором установлено существенное искажение статей бухгалтерской отчетности, либо он не может однозначно установить и доказать, что проверяемая отчетность не содержит существенные искажения.
Модифицированное мнение в свою очередь может быть выражено в форме:
· отрицательного мнения;
· мнения с оговоркой;
· отказа от выражения мнения.
Оформленное аудиторское заключение предоставляется в банки для получения кредита, акционерам, потенциальным инвесторам, в налоговую или Нацбанк, размещается в Депозитарии финансовой отчетности.
Заключение:
Аудит это не расходы, это инвестиция в развитие своей компании, а также инструмент для роста и защиты бизнеса.
Хотите понять, какую пользу он может принести именно вашей компании?
Оставьте заявку в форме ниже и наши специалисты вас проконсультируют. Ознакомительная консультация бесплатна!
