43
Инициативный аудит – что это?
Согласно п.4 ст.1 Закона РК от 20 ноября 1998 года № 304-I «Об аудиторской деятельности» аудит – проверка в целях выражения независимого мнения о финансовой отчетности и прочей информации, связанной с финансовой отчетностью, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Согласно п.1 ст.5 этого же закона, выделяется два вида аудита:
1) обязательный;
2) инициативный.
Обязательный аудит установлен для узкого перечня субъектов (банки, АО, компании-недропользователи). Инициативный же аудит подразумевает добровольное его прохождение. В отличие от обязательного, цели, сроки и объем проверки при добровольном аудите определяет сам собственник, исходя из задач бизнеса.
Факт отсутствия прохождения такого аудита не является нарушением и для компании не влечет никаких штрафов и иных санкций.
7 ситуаций, когда вашему бизнесу необходим инициативный аудит
Если обязанности проводить проверку нет и ничего не будет за отсутствие аудиторского отчета, то зачем тогда тратить время и деньги? Зачем нужен инициативный аудит? Таким вопросом задаются собственники, чей бизнес не попадает под обязательность прохождения аудита. У «Алма-Аудит» есть ответ на этот вопрос. Расскажем о 7 случаях, когда вам необходим аудиторский отчет.
При смене собственника, директора или главного бухгалтера.
Чаще всего аудиторское заключение необходимо при смене собственника или ключевых фигур в компании – директора или главного бухгалтера. Новому владельцу или участнику, а также нынешним собственникам необходимо убедиться, что дела компании в порядке, все нормы законодательства соблюдены предыдущим руководством и новые собственники или новый директор и главный бухгалтер примут «чистую» компанию, без неприятных сюрпризов в будущем, когда могут обнаружиться скрытые проблемы.
При подготовке к продаже бизнеса или сделке M&A (Due Diligence)
Если собственник решил продать бизнес или объединиться (произвести слияние, присоединение) с другой компанией, либо компании грозит поглощение, в этом случае также необходимо заранее подготовить независимый аудиторский отчет.
Покупатель или партнер всегда перед сделкой будет проводить проверку. В бизнес-среде понятие Due Diligence «должная осмотрительность» - не пустой звук. Актуально понятие Due Diligence и в Казахстане.
Нормальная практика перед сделкой составить объективное представление о компании, оценить риски, провести всестороннее исследование деятельности компании и комплексную проверку её финансового состояния и положения.
Поэтому аудит перед продажей бизнеса или сделкой M&A (mergers and acquisitions) становится необходимостью.
Для комплексных задач (в т.ч. Due Diligence), привлекаются не только аудиторы, но и налоговые консультанты и юристы из штата компании, что обеспечивает глубину и многопрофильность проверки.
Перед привлечением инвесторов или подачей на грант.
Ваша компания заинтересована в поиске инвесторов? Или планирует подать заявку для получения гранта? Стандартная практика такова, что инвесторы в большинстве случаев запрашивают для ознакомления не просто пакет финансовой и налоговой отчетности, а независимое аудиторское заключение. Правило «доверяй, но проверяй» как нельзя лучше работает в денежных вопросах. Если речь идет о привлечении крупных инвестиций или участии в конкурсе на получение солидного гранта, о наличии аудиторского отчета следует позаботиться заранее.
Для получения крупного банковского кредита.
Как и в случае с привлечением инвесторов, при попытке получения крупного банковского кредита компании потребуется предоставить банку-кредитору аудиторский отчет. Даже если этого не будет в перечне обязательных требований, следует помнить, что банки охотнее кредитуют компании с прозрачной отчетностью.
Перед выходом на международные рынки или началом экспортной деятельности.
Если компания планирует начать внешнеэкономическую деятельность, выйти на международный рынок или начать сотрудничество с зарубежными контрагентами, наличие аудиторского заключения послужит дополнительным подтверждением ее надежности в глазах будущих партнеров.
Внешнеэкономическая деятельность влечет для компаний-участников дополнительные риски, как юридические, так и финансовые и налоговые. Поэтому в интересах партнеров запросить независимую оценку деятельности компании, а в интересах самой компании – предоставить подтверждение своей благонадежности.
Для оценки эффективности финансовой службы и выявления хищений.
Потребуется независимое экспертное мнение и в том случае, если у собственников есть сомнения в эффективности работы финансовой службы или подозрения в хищении средств. Даже если нет явных проблем, лежащих на поверхности, периодическое проведение аудита поможет убедиться в том, что компания работает эффективно, с соблюдением норм законодательства. Также аудит способен помочь найти «узкие места» в рабочих процессах, или выявить потенциал для налоговой оптимизации.
Сам факт практики регулярного аудита в компании держит в тонусе ключевых сотрудников, отвечающих за финансовые процессы, и стимулирует сотрудников к более ответственному и добросовестному выполнению своих обязанностей. А ведь именно в этом и заинтересован собственник.
Для снижения налоговых рисков перед возможной проверкой.
Налоговая каждое полугодие составляет список компаний, подлежащих плановой проверке. Основанием для включения в такой список служат в т.ч. автоматические списки, формируемые информационными системами СУР.
Если компания включена налоговой в перечень тех, кто подлежит налоговой проверке, ей будет направлено уведомление не менее чем за 30 календарных дней до начала проверки.
Уведомление может быть вручено:
· нарочно;
· заказным письмом по почте;
· на электронную почту компании;
· иным доступным способом.
Чтобы проверка прошла гладко и без лишних негативных последствий, стоит заранее провести ее «репетицию», пройдя процедуру налогового аудита.
Налоговый аудит ориентирован на проверку соблюдения налогового законодательства, правильности исчисления и уплаты налогов в соответствии с требованиями НК РК.
Это позволит:
· заранее обнаружить ошибки в учете и расчете налогов,
· оценить возможный размер доначислений, штрафов и пени;
· вовремя устранить большинство выявленных нарушений.
Также это позволит сэкономить деньги компании: согласно п.3. ст.211 НК РК при представлении дополнительной налоговой отчетности выявленные налогоплательщиком (налоговым агентом) суммы налогов, платежей подлежат внесению в бюджет, а суммы социальных платежей подлежат уплате без привлечения налогоплательщика (налогового агента) к ответственности, установленной законами Республики Казахстан.
Т.е. самостоятельно обнаруженные ошибки в исчислении налогов потребуют только уплаты недостающих сумм и пени в бюджет, но без начисления штрафов.
Например, типичной ошибкой является недоначисление НДС по операциям, которые прошли в конце налогового периода, а «закрывающие» документы по ним получены позже, но датой, относящейся к истекшему периоду. Такая ситуация требует сдачи дополнительной отчетности и доплаты суммы налога. В нашей практике такое встречается нередко. А вовремя и самостоятельно обнаруженная ошибка и ее исправление позволят компании избежать серьезных штрафов.
Что проверяется в ходе инициативного аудита?
Привлекательность инициативного аудита в его гибкости и ориентированности на нужды заказчика. В зависимости от целей проверки мы проверим то, что важно именно вам.
Это может быть проверка:
· операций по кассе;
· дебиторской и кредиторской задолженности;
· расчета себестоимости продукции;
· расчета заработной платы;
· определения курсовой разницы по операциям в валюте;
· целевого использования кредитных средств;
· расчетов с подотчетными лицами;
· правильности определения налогооблагаемой базы и исчисления налогов;
· качества составления управленческой отчетности.
В договоре на проведение аудита указывается объем работ и заказчик может самостоятельно определять этот объем в зависимости от того, какой участок учета его интересует.
Преимущества аудита для разных типов бизнеса
Добровольный аудит имеет свои преимущества для каждого типа бизнеса. В зависимости от того, стартап ли это, производственная или торговая компания, получение аудиторского отчета имеет разные цели и дает разные возможности.
Польза аудита для стартапов
Независимый аудит для стартапов – это шанс на привлечение инвестиций. В этом случае делается аудит для инвестора, чтобы дать ему подтверждение показателей юнит-экономики, MRR/ARR и других ключевых метрик.
Венчурный капитал, т.е. инвестиции в стартапы с высоким потенциалом роста, предполагает высокие риски, связанные с такими инвестициями. Инвесторы, осознавая риск, заинтересованы в финансовой прозрачности и отлаженных системах внутреннего контроля молодой компании.
Польза аудита для производственных компаний
Аудит производственных компаний позволяет оптимизировать учет затрат, контроль за остатками на складе, а также оптимизировать налогообложение путем правильного выбора метода амортизации основных средств. Рекомендации по оптимизации аудитор может дать в качестве сопутствующей услуги. Это в конечном счете послужит базой для принятия управленческих решений и позволит предпринять шаги по снижению себестоимости.
Польза аудита для торговых компаний
Для торговых компаний добровольный аудит может быть инициирован для проверки расчетов с поставщиками и покупателями, контроля за товарными остатками.
Вовремя выявленные и решенные проблемы с оборачиваемостью ДЗ и оборачиваемостью товаров позволят компании существенно улучшить свои экономические показатели.
Заключение
Задумались о том, что компании необходим аудит? Есть вопросы касательно сроков и стоимости?
Обсудите задачи вашего бизнеса с нашим аудитором и получите индивидуальный план инициативной проверки. Цена добровольного аудита также будет определена по итогам консультации.
Оставьте заявку в форме ниже и мы свяжемся с вами для подробной консультации.
