123
Законом № 311-VІIІ от 12 июня 2026 года Трудовой кодекс РК дополняется новой главой 12-1: Особенности ведения кадровых процессов государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора в цифровой кадровой системе.
Согласно новым положениям, кадровые процессы будут включать оформление приема на работу, переводов, поощрений, дисциплинарных взысканий, увольнений, а также проведение отбора кандидатов и другие кадровые процедуры в электронном формате.
Ведение кадровых процессов в цифровой системе станет обязательным для государственных учреждений и субъектов квазигосударственного сектора. Порядок работы системы определит уполномоченный орган по делам государственной службы.
В цифровой кадровой системе будут содержаться сведения о работниках, включая данные, необходимые для оформления трудовых отношений и проверки возможного конфликта интересов. При отсутствии у работника необходимой информации о близких родственниках или предыдущих местах работы работодатель сможет получать соответствующие сведения из государственных цифровых систем в рамках антикоррупционного законодательства.
Контроль за наполнением системы будет осуществлять уполномоченный орган по делам государственной службы и его территориальные подразделения. Одновременно государственный орган по труду получит возможность проводить мониторинг соблюдения трудового законодательства через цифровую кадровую систему без необходимости запрашивать документы в бумажном виде.
Координацию работы системы, а также обеспечение защиты персональных данных и информационной безопасности возложат на уполномоченный орган по делам государственной службы. Доступ к сведениям смогут получать государственные органы и местные исполнительные органы в отношении подведомственных организаций.
При этом действие новых норм не будет распространяться на государственные органы, использующие собственные кадровые информационные системы, организации специальных государственных органов, Министерства обороны и его ведомств, а также юридические лица, акционером которых является Национальный банк.
Ожидается, что внедрение цифровой кадровой системы позволит сократить бумажный документооборот, повысить прозрачность кадровых процессов, усилить контроль за соблюдением трудового законодательства и ускорить принятие кадровых решений в государственном и квазигосударственном секторах.
