Обязательно ли ставить печать на приказы?

Обратимся к нормативной базе.

Правила документирования для государственных и негосударственных организаций утверждены Постановлением Правительства РК №703 от 31.10.2018 г.

Правила гласят, что документы составляются:

1. с использованием штампа, воспроизводящего наименование организации (в верхнем левом углу документа);

2. либо при обязательном оформлении ряда реквизитов.

К обязательным реквизитам относятся:

• официальное наименование организации;

• наименование вида документа (кроме письма);

• дата;

• регистрационный номер документа;

• наименование должности подписанта, подпись и расшифровка подписи;

• оттиск печати организации.

Что касается конкретно приказов, то в п.46 Правил к обязательным реквизитам приказа относят:

• изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);

• официальное наименование организации;

• наименование вида документа;

• дата;

• регистрационный номер приказа;

• место издания приказа;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись;

• отметка о согласовании приказа;

• оттиск печати организации.

Т.е. в приказе (как и в других документах) наличие оттиска печати является обязательным. Однако, есть важный нюанс. Согласно п.2 ст.33 ГК РК, обязанность иметь печать не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства (кроме отдельно оговоренных в законодательстве случаев).

Согласно п.1 ст.23 Предпринимательского кодекса РК, субъектами частного предпринимательства являются:

• граждане;

• кандасы;

• негосударственные коммерческие юридические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность.

Т.е. частные коммерческие ТОО в принципе иметь печать не обязаны. Если принято решение ее не иметь, то и заверять документы ею не требуется, ссылаясь на п.2 ст.33 ГК РК.

Однако, на практике большинство коммерческих ТОО имеет печать. Это повышает доверие к организации со стороны контрагентов, является негласным признаком хорошего тона в ведении дел, а также защищает саму организацию от подделки и подлога документов. Если в ТОО печать имеется, то и требование Правил документирования о проставлении ее оттиска на документах следует исполнять.

Если вам требуется консультация опытного юриста, бухгалтера или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.