Онлайн-бухгалтерия №1 в Казахстане
Вход / Регистрация

Правила работы с документами (для предпринимателей РК)

Правила работы с документами (для предпринимателей РК)

Предписываемая регламентом работа с документами предполагает неукоснительное соблюдение правил учета и сроков выполнения операций регистрации, документального движения и уничтожения.


Регистрационные действия в отношении входящей документации должны осуществляться в день ее поступления. Регламентом предусмотрено регистрирование исходящих и внутренних документов не позднее даты их подписания (утверждения).

Если в отношении документации предусмотрен длительный срок хранения, она, как и документы незавершенного делопроизводства, не перерегистрируется.

Профильный январский приказ Минкульта и спорта РК от 2015-го года (как и НК РФ) является базовым ориентиром по срокам хранения документов. Он касается правил как для государственных, так и для негосударственных юридических лиц.

Существующие правила требуют обязательного хранения трудовых договоров в течение срока 75 лет, уменьшенного на возраст работника. Такой же срок хранения предусмотрен для личных карточек.

Договоры о полной материальной ответственности МОЛ (после увольнения) и образцы их подписей хранятся 5 лет. Пять лет нужно сохранять касающиеся использования сотрудников справки, сведения, списки, отчетную документацию, табели (графики), ведомости и иную информацию, в том числе по вопросам высвобождения и потребности в работниках. Тот же пятилетний срок предусмотрен для хранения документации, освещающей результаты трудовых споров.

Правила требуют сохранять в постоянном режиме все коллективные договоры и соглашения, которые заключались между участниками социального партнерства.

Трехлетний регламент предусмотрен по сведениям, освещающим ситуации с нарушителями трудовой дисциплины, докладным запискам и пр.



Проголосовать

(0)


Оставить комментарий


Оставить комментарий

 
Загрузка кода...
  обновить код