Согласно документу, лица, работающие в сфере таможенного дела, уполномоченные экономические операторы, владельцы складов, магазинов беспошлинной торговли и свободных складов обязаны представлять отчетность в органы государственных доходов в электронном формате Excel.
Отчеты можно направлять:
• лично в органы госдоходов;
• через канцелярию с электронным носителем;
• по электронной почте;
• иными способами, подтверждающими отправку и получение документов.
Документ также устанавливает порядок ведения электронных журналов учета товаров и транспортных средств. При наличии цифровых технологий учет и отчетность смогут вестись через информационные системы органов госдоходов.
Для разных категорий участников предусмотрены отдельные сроки сдачи отчетности:
• владельцы складов и таможенные представители — ежеквартально;
• магазины беспошлинной торговли — ежемесячно;
• владельцы свободных складов — ежеквартально;
• лица, использующие иностранные товары с льготными пошлинами — раз в полгода.
Кроме того, органы государственных доходов смогут запрашивать отчетность вне установленных сроков при выявлении признаков нарушений таможенного законодательства или применении льгот по таможенным платежам.
В правилах отдельно подчеркивается, что непредставление отчетности, нарушение сроков или предоставление недостоверных сведений повлечет ответственность по статье 539 КоАП РК.
Также установлены требования к хранению учетных журналов и отчетов, правила их оформления, нумерации и внесения изменений. Исправления путем зачеркивания в бумажных журналах учета запрещены.