Согласно документу, лица, работающие в сфере таможенного дела, уполномоченные экономические операторы, владельцы складов, магазинов беспошлинной торговли и свободных складов обязаны представлять отчетность в органы государственных доходов в электронном формате Excel.
Учет товаров и транспортных средств во втором квартале 2026 года, а также формирование и предоставление органу государственных доходов отчетности за второй квартал и первое полугодие 2026 года осуществлять по формам в редакции, действующей до 12 июля 2026 года.
До окончания работ по автоматизации ведения учета и предоставления отчетности в цифровой системе «Keden» прием отчетности осуществлять посредством созданных в департаментах государственных доходов почтовых ящиков.
Документ также устанавливает порядок ведения электронных журналов учета товаров и транспортных средств. При наличии цифровых технологий учет и отчетность смогут вестись через информационные системы органов госдоходов.
Для разных категорий участников предусмотрены отдельные сроки сдачи отчетности:
• владельцы складов и таможенные представители — ежеквартально;
• магазины беспошлинной торговли — ежемесячно;
• владельцы свободных складов — ежеквартально;
• лица, использующие иностранные товары с льготными пошлинами — раз в полгода.
Кроме того, органы государственных доходов смогут запрашивать отчетность вне установленных сроков при выявлении признаков нарушений таможенного законодательства или применении льгот по таможенным платежам.
В правилах отдельно подчеркивается, что непредставление отчетности, нарушение сроков или предоставление недостоверных сведений повлечет ответственность по статье 539 КоАП РК.
Также установлены требования к хранению учетных журналов и отчетов, правила их оформления, нумерации и внесения изменений. Исправления путем зачеркивания в бумажных журналах учета запрещены.