Кто подписывает АВР за услуги проживания в командировке: сотрудник или директор компании –работодателя?

При направлении сотрудника в командировку ему оплачиваются суточные, проезд и проживание. За услуги проживания в гостинице или на съемной квартире командированным выдается АВР от поставщика услуг. Кто должен подписывать документ со стороны заказчика: сам командированный сотрудник или директор компании, направившей его в командировку?

Форма Акта выполненный работ (оказанных услуг) подразумевает наличие подписей Исполнителя и Заказчика.

В качестве этих лиц могут выступать:

• первые руководители организаций (директор);

• любые уполномоченные этими руководителями работники

Уполномоченные на подписание таких актов работники (должностные лица) указываются в тексте соответствующего договора на выполнение работ (оказание услуг) или определяются приказом или доверенностью руководителя.

Согласно п.6 ст.167 ГК РК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации (при ее наличии).

Таким образом право подписывать АВР может иметь любой сотрудник, наделенный такими полномочиями на основании выданной доверенности, подписанной директором компании. Поскольку директор физически не может лично подписать бумажный АВР по месту проживания командированного сотрудника, следует заранее выдать такому сотруднику доверенность на самостоятельное подписание АВР. Но в этом случае возникает проблема, что сотрудник не сможет заверить АВР печатью компании.

Либо второй вариант – следует просить, чтобы гостиницы выставляли электронный АВР. В этом случае не будет проблем с подписанием документа.

Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Также мы оказываем услуги бухгалтерского, юридического и кадрового аутсорсинга. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.