В первую очередь, обращаясь к законодательству, мы наблюдаем, что процесс хранения, учета или уничтожения печатей контролируется 15 разделом Типовых правил, применяемых в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан.

Согласно данным типовым правилам, самостоятельно уничтожить печать предприятия может непосредственно само юридическое лицо. Ликвидация печати тесно связана с пунктом об оформлении «Акта об уничтожении печатей и штампов» (согласно пункту 103, 105; Типовые правила РК). Как правило, печать подлежит уничтожению в случае ликвидации или процесса реорганизации предприятия (ТОО или ИП). Вышеназванный акт о ликвидации печати обязателен к составлению и обычно подписывается главным директором организации или же председателем учрежденной комиссии по ликвидации организации.

Очевидно, что именно уничтожение печати - особый процесс, который должен быть произведен в специальных компаниях (например, штемпельно-граверная), то есть предприятие, которое и занимается производством печатей. Организации лучше всего обращаться в подобную компанию, так как она самостоятельно займется процессом ликвидации штампа и составит специальный акт, подтверждающий уничтожение печати.

С самого начала работы товарищества или иного предприятия, его руководителю следует организовать Журнал, в котором он будет вести учет имеющихся штампов и печатей. Данный учет должен включать в себя полное название предприятия, а сами печати необходимо хранить в сейфах или металлических ящиках, чтобы в случае пожара, печать осталась в ценности и сохранности. Форма для ведения подобного списка также предусмотрена: регистрационно учетный. Это весьма важный момент, так как корректное ведение такого учета ежегодно проверяется соответствующей комиссией, в особенности, в периоды инвентаризации товара.
Также, если компания не является государственным органом, она имеет право составить свои внутренние требования по обращению, хранению, пользованию, производству и возможной ликвидации печатей/штампов. В этой инструкции начальство должно подробно обозначить все процессы, возможности и запреты лиц, уполномоченных по этим обязательствам.
Утверждает данный документ также, главный исполнительный директор/руководитель организации. Необходимо также юридическое заверение для подобной инструкции.