12
Что сообщает HR Enbek
Работодателям направляются уведомления, если система выявляет несоответствия между количеством зарегистрированных трудовых договоров и данными по ОПВ и социальным отчислениям (СО).
Такие сообщения получают работодатели на разных налоговых режимах. В отдельных случаях уведомления приходят даже организациям и ИП, у которых деятельность приостановлена или фактически нет работников. Одной из причин может быть расхождение между данными о трудовых договорах и штатном расписании в HR Enbek. Например, в системе зарегистрирован действующий трудовой договор, но работник не назначен на соответствующую штатную единицу.
Нужно ли отвечать на уведомление HR Enbek
Нет. Такое уведомление носит информационный характер и не требует ответа со стороны работодателя.
Министерство труда и социальной защиты населения направляет подобные уведомления один раз в месяц, чтобы работодатели могли самостоятельно контролировать данные о зарегистрированных трудовых договорах и сопоставлять их с информацией об ОПВ и СО. Если выявлено расхождение, работодатель может проверить сведения в HR Enbek и при необходимости привести их в соответствие.
Будет ли штраф, если ничего не делать
За неисполнение рекомендаций, указанных в таком информационном уведомлении, административная или уголовная ответственность не предусмотрена.
То есть само по себе получение уведомления HR Enbek не означает, что работодателю необходимо срочно подавать ответ или что за отсутствие реакции будет автоматически назначен штраф. При этом работодателю стоит проверить данные, если уведомление действительно связано с ошибкой в трудовых договорах, статусе работников или социальных платежах.
Что со штатным расписанием в HR Enbek
Штатное расписание в HR Enbek пока работает в пилотном режиме. Его заполнение на данном этапе не является обязательным.
При этом государство планирует использовать цифровые решения для контроля исполнения работодателями обязательств по трудовым договорам. В дальнейшем в информационной системе HR Enbek планируется учитывать штатное расписание и заработную плату предприятий. Доступ к этим данным должен быть ограничен.
Таким образом, сегодняшние уведомления HR Enbek следует рассматривать прежде всего как инструмент информирования работодателя о возможных расхождениях, а не как требование представить объяснение или предупреждение о штрафе.
