Онлайн-бухгалтерия №1 в Казахстане
Вход / Регистрация

Добавление контрагента

Добавление контрагента онлайн бухгалтерия mybuh Для того, чтобы формировать бухгалтерские документы, необходимо внести в сервис информацию ваших контрагентах и заключенных с ними договорах. Это позволит в дальнейшем в автоматическом режиме заполнять большую часть сведений в таких документах, как:

  • счет;
  • накладная;
  • акт выполненных работ;
  • счет-фактура.

Также сведения о контрагентах нужны для оформления приходных документов вашей организации.

Для внесения сведений о контрагентах предназначен раздел «Контрагенты».

1.png

В разделе «Контрагенты» имеются такие подразделы, как:

  • «контрагенты» (со сведениями об организациях, ИП и работающих по договорам ГПХ);
  • «договоры» (со сведениями о договорах, заключенных с каждым контрагентом);
  • «акты сверок» (со сведениями о взаиморасчетах и наличии дебиторской или кредиторской задолженности перед контрагентом на определенную дату).

В подразделе «Контрагенты» в сервисе автоматически создан контрагент «Физическое лицо (розничная торговля)» - эта строка предназначена для учета расчетов со всеми физическими лицами, по которым у организации нет возможности (и практической целесообразности) вести детальный учет.

2.png

Если контрагентом вашей организации является не физическое лицо, а ТОО, АО, ИП, работник по договору ГПХ или есть необходимость выделить отдельно расчеты с конкретным физлицом, воспользуйтесь кнопкой «Добавить контрагента» и выберите нужную строку.

3.png

Так, если необходимо добавить контрагента –юридическое лицо, в открывшейся форме потребуется заполнить:

  • БИН контрагента;
  • его наименование;
  • страну резидентства;
  • код бенефициара;
  • юридический адрес;
  • наличие постановки на учет по НДС;
  • расчетный счет.
4.png

Не все эти поля являются обязательными к заполнению. Однако, рекомендуем уделить внимание данному разделу и заполнить их все. Это обеспечит полноту сведений при автозаполнении бухгалтерских документов, оформляемых при работе с контрагентом.

Обратите внимание, что код бенефициара состоит из 2 цифр и зависит от резидентства контрагента и от его формы. Для удобства определения кода воспользуйтесь подсказкой: при нажатии на знак вопроса рядом с полем «Код бенефициара» раскроется список, из которого нужно выбрать нужные цифры. Например, для ТОО и АО –резидентов РК код бенефициара -17.

5.png

Если контрагент состоит на учете по НДС или если вы намерены внести сведения о его расчетном счете, то дополнительно раскроются поля:

  • серия, номер и дата постановки на учет по НДС;
  • номер расчетного счета, наименование банка контрагента, БИК банка и валюта счета.
6.png

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Добавить». После этого новый контрагент появится в подразделе «Контрагенты» раздела «Контрагенты».

7.png

Аналогичным образом с помощью кнопки «Добавить контрагента» можно добавить сведения о контрагенте-ИП или физическом лице.

При этом код бенефициара будет зависеть от того, является ли физлицо иностранцем. После добавления сведений  нажмите кнопку «Добавить».

8.png

Работающего по договору ГПХ можно добавить либо также, с помощью кнопки «Добавить контрагента», либо заполнив раздел «Кадры и зарплата», выбрав подраздел «Работники», «Нанять ГПХ».

Обратите внимание, что в подразделе «Контрагенты» напротив каждого контрагента имеется троеточие, нажав на которое появляется возможность:

  • скачать реквизиты контрагента;
  • написать ему на e-mail напрямую из сервиса;
  • поместить контрагента в архив.
9.png

После того, как внесены полные сведения о контрагенте, необходимо заполнить сведения о договорах, заключенных с ним. Для этого нужно перейти в раздел «Контрагенты», подраздел «Договоры» и нажать «Добавить договор».

10.png

В открывшейся форме «Добавление договора» необходимо заполнить все поля, при желании можно прикрепить копию договора в формате word или PDF. Затем нажмите кнопку «Добавить».

11.png

Добавленный договор отразится в подразделе «Договоры». Там же можно, нажав на троеточие, отправить договор в архив или создать акт сверки по данному договору.

12.png

Нажав на номер договора можно просмотреть сведения о нем. При необходимости их можно отредактировать, нажав на кнопку «Редактировать». Также можно напрямую из формы просмотра создать акт сверки или отправить договор в архив.

13.png

Уделите внимание полному заполнению всех полей раздела «Контрагенты» и тем самым обеспечьте себе быстрое и детальное заполнение всех остальных документов. Все сведения из данного раздела будут отражаться в бухгалтерских документах по сделкам с контрагентами автоматически.

Проголосовать

(0)



Елеусова
Супер! Респект.
30.07.2018

Елена Грозная
Добрый день, я добавила контрагента, очень легко получилось, спасибо.. скажите реквизиты контрагента если не полностью внесены, можно счет выставлять?
01.04.2018

Гасанов Эльдияр
Добавил контрагента, заполнил банковские реквизиты, теперь, чтобы выставить контрагенту счет, он автоматом появится?
01.04.2018


Оставить комментарий

 
Загрузка кода...
  обновить код