Добавление контрагента

Июнь 25, 2021

Добавление контрагента

Добавление контрагента
Для того, чтобы формировать бухгалтерские документы, необходимо внести в сервис информацию ваших контрагентах и заключенных с ними договорах. Это позволит в дальнейшем в автоматическом режиме заполнять большую часть сведений в таких документах, как:

  • счет;
  • накладная;
  • акт выполненных работ;
  • счет-фактура.

Также сведения о контрагентах нужны для оформления приходных документов вашей организации.

Для внесения сведений о контрагентах предназначен раздел «Контрагенты».

1.png

В разделе «Контрагенты» имеются такие подразделы, как:

  • «контрагенты» (со сведениями об организациях, ИП и работающих по договорам ГПХ);
  • «договоры» (со сведениями о договорах, заключенных с каждым контрагентом);
  • «акты сверок» (со сведениями о взаиморасчетах и наличии дебиторской или кредиторской задолженности перед контрагентом на определенную дату).

В подразделе «Контрагенты» в сервисе автоматически создан контрагент «Физическое лицо (розничная торговля)» - эта строка предназначена для учета расчетов со всеми физическими лицами, по которым у организации нет возможности (и практической целесообразности) вести детальный учет.

2.png

Если контрагентом вашей организации является не физическое лицо, а ТОО, АО, ИП, работник по договору ГПХ или есть необходимость выделить отдельно расчеты с конкретным физлицом, воспользуйтесь кнопкой «Добавить контрагента» и выберите нужную строку.

3.png

Так, если необходимо добавить контрагента –юридическое лицо, в открывшейся форме потребуется заполнить:

  • БИН контрагента;
  • его наименование;
  • страну резидентства;
  • код бенефициара;
  • юридический адрес;
  • наличие постановки на учет по НДС;
  • расчетный счет.
4.png

Не все эти поля являются обязательными к заполнению. Однако, рекомендуем уделить внимание данному разделу и заполнить их все. Это обеспечит полноту сведений при автозаполнении бухгалтерских документов, оформляемых при работе с контрагентом.

Обратите внимание, что код бенефициара состоит из 2 цифр и зависит от резидентства контрагента и от его формы. Для удобства определения кода воспользуйтесь подсказкой: при нажатии на знак вопроса рядом с полем «Код бенефициара» раскроется список, из которого нужно выбрать нужные цифры. Например, для ТОО и АО –резидентов РК код бенефициара -17.

5.png

Если контрагент состоит на учете по НДС или если вы намерены внести сведения о его расчетном счете, то дополнительно раскроются поля:

  • серия, номер и дата постановки на учет по НДС;
  • номер расчетного счета, наименование банка контрагента, БИК банка и валюта счета.
6.png

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Добавить». После этого новый контрагент появится в подразделе «Контрагенты» раздела «Контрагенты».

7.png

Аналогичным образом с помощью кнопки «Добавить контрагента» можно добавить сведения о контрагенте-ИП или физическом лице.

При этом код бенефициара будет зависеть от того, является ли физлицо иностранцем. После добавления сведений  нажмите кнопку «Добавить».

8.png

Работающего по договору ГПХ можно добавить либо также, с помощью кнопки «Добавить контрагента», либо заполнив раздел «Кадры и зарплата», выбрав подраздел «Работники», «Нанять ГПХ».

Обратите внимание, что в подразделе «Контрагенты» напротив каждого контрагента имеется троеточие, нажав на которое появляется возможность:

  • скачать реквизиты контрагента;
  • написать ему на e-mail напрямую из сервиса;
  • поместить контрагента в архив.
9.png

После того, как внесены полные сведения о контрагенте, необходимо заполнить сведения о договорах, заключенных с ним. Для этого нужно перейти в раздел «Контрагенты», подраздел «Договоры» и нажать «Добавить договор».

10.png

В открывшейся форме «Добавление договора» необходимо заполнить все поля, при желании можно прикрепить копию договора в формате word или PDF. Затем нажмите кнопку «Добавить».

11.png

Добавленный договор отразится в подразделе «Договоры». Там же можно, нажав на троеточие, отправить договор в архив или создать акт сверки по данному договору.

12.png

Нажав на номер договора можно просмотреть сведения о нем. При необходимости их можно отредактировать, нажав на кнопку «Редактировать». Также можно напрямую из формы просмотра создать акт сверки или отправить договор в архив.

13.png

Уделите внимание полному заполнению всех полей раздела «Контрагенты» и тем самым обеспечьте себе быстрое и детальное заполнение всех остальных документов. Все сведения из данного раздела будут отражаться в бухгалтерских документах по сделкам с контрагентами автоматически.

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме


НАЗАД

КОММЕНТАРИИ 3

Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000

Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код